Tangu tarehe 11 Septemba 2026, Apostille kwa ujumla inakubalika Vietnam. Vietnam iliwasilisha hati yake ya kujiunga na Mkataba wa Hague wa Apostille tarehe 31 Desemba 2025, na Mkataba ulianza kutumika kwa Vietnam tarehe 11 Septemba 2026. Hati ya umma kutoka nchi nyingine mwanachama yenye Apostille haihitaji tena uthibitisho wa kibalozi, ingawa bado unahitaji tafsiri ya Kivietinamu iliyothibitishwa na mthibitishaji. Isipokuwa ni nyaraka kutoka Ujerumani, Austria na Czechia (nchi tatu zilizopinga kujiunga kwa Vietnam) na kutoka nchi zilizo nje ya Mkataba: hizi bado zinahitaji uthibitisho wa kibalozi. Info Travel inaweza kukagua nyaraka zako na kushughulikia Apostille, uthibitisho na tafsiri kwa niaba yako – tutumie ujumbe WhatsApp +84327828822.
Apostille ni nini?
Apostille ni cheti kinachogongwa juu ya hati ya umma au kuambatishwa nayo na mamlaka iliyoteuliwa katika nchi iliyotoa hati hiyo. Kinathibitisha kwamba saini, wadhifa wa aliyesaini na muhuri kwenye hati ni halali. Kinatokana na Mkataba wa Hague wa tarehe 5 Oktoba 1961 wa Kuondoa Sharti la Kuhalalisha Nyaraka za Umma za Kigeni, unaojulikana kwa kawaida kama Mkataba wa Apostille. Nchi nyingine wanachama hukubali hati yenye Apostille bila muhuri wowote wa ziada wa ubalozi au ubalozi mdogo.
Nyaraka ambazo kwa kawaida hupata Apostille ni pamoja na:
- nyaraka za mahakama (hukumu, vyeti vya tabia njema);
- kumbukumbu za kiraia na za kiutawala kama vyeti vya kuzaliwa, ndoa na kifo, pamoja na vyeti vya usajili wa makampuni;
- hati za mthibitishaji (notarial);
- vyeti rasmi vinavyowekwa kwenye nyaraka binafsi, kama uthibitisho wa saini.
Mkataba hauhusu nyaraka zinazotolewa na maafisa wa kidiplomasia au wa kibalozi, wala nyaraka za kiutawala zinazohusu moja kwa moja shughuli za kibiashara au za forodha.
Uthibitisho wa kibalozi ni nini?
Uthibitisho wa kibalozi ni njia ya zamani yenye hatua mbili. Ili hati ya kigeni itumike Vietnam, kwanza mamlaka husika katika nchi iliyoitoa huithibitisha, kisha ubalozi au ubalozi mdogo wa Vietnam katika nchi hiyo huihalalisha. Nchini Vietnam utaratibu huu bado unaongozwa na Amri 111/2011/ND-CP na kanuni zake za utekelezaji. Mwongozo wetu wa uthibitisho wa kibalozi kwa Vietnam unaeleza nyaraka na hatua.
Vietnam na Mkataba wa Apostille: tarehe muhimu
Kwa mujibu wa jedwali la hali ya Mkataba la HCCH:
- 31 Desemba 2025: Vietnam iliwasilisha hati yake ya kujiunga.
- 11 Septemba 2026: Mkataba ulianza kutumika kwa Vietnam.
- Pingamizi: Ujerumani (20 Mei 2026), Austria (19 Juni 2026) na Czechia (2 Julai 2026) ziliweka pingamizi chini ya Ibara ya 12(2). Kati ya Vietnam na nchi hizo tatu Mkataba hautumiki, hivyo nyaraka zinazosafiri upande wowote bado zinahitaji uthibitisho wa kibalozi isipokuwa mkataba wa nchi mbili uwe umezisamehe.
Pingamizi linaweza kuondolewa baadaye, kwa hiyo hakikisha hali ya sasa na ofisi inayopokea faili lako, au utuombe tuthibitishe kabla hujaanza.
Apostille dhidi ya uthibitisho wa kibalozi (kuanzia 11 Septemba 2026)
| Kipengele | Apostille | Uthibitisho wa kibalozi |
|---|---|---|
| Msingi wa kisheria | Mkataba wa Hague wa 1961 | Sheria za kibalozi (nchini Vietnam: Amri 111/2011/ND-CP) |
| Itumike lini | Hati ya umma kutoka nchi mwanachama inatumika Vietnam, au kinyume chake, isipokuwa Ujerumani, Austria na Czechia | Hati inatoka nchi isiyo mwanachama, kutoka Ujerumani/Austria/Czechia, au iko nje ya wigo wa Mkataba |
| Hatua | Hatua moja katika nchi iliyotoa hati | Hatua mbili: mamlaka ya nchi iliyotoa hati + ofisi ya kidiplomasia ya Vietnam |
| Nani anaifanya | Mamlaka iliyoteuliwa na nchi iliyotoa hati | Wizara ya mambo ya nje (au mamlaka sawa) ya nchi iliyotoa hati, kisha ubalozi au ubalozi mdogo wa Vietnam |
| Muda na gharama | Kwa kawaida haraka zaidi na nafuu zaidi | Polepole zaidi, na ada katika nchi mbili |
| Tafsiri | Tafsiri ya Kivietinamu iliyothibitishwa bado inahitajika | Tafsiri ya Kivietinamu iliyothibitishwa bado inahitajika |
Nani anatoa Apostille kwa nyaraka za Vietnam?
Vietnam imeiarifu HCCH kwamba mamlaka yake husika ni Wizara ya Mambo ya Nje, ikifanya kazi kupitia:
- Idara ya Masuala ya Kibalozi ya Wizara ya Mambo ya Nje mjini Hanoi;
- Idara ya Mambo ya Nje ya Jiji la Ho Chi Minh.
Ikiwa unahitaji shahada ya Vietnam, cheti cha kuzaliwa au cheti cha tabia njema kutoka Vietnam kwa matumizi katika nchi nyingine mwanachama, sasa unaweza kupata Apostille kutoka ofisi hizi badala ya kupitia ubalozi wa nchi hiyo. Thibitisha mahitaji ya sasa ya faili, ada na muda wa uchakataji na ofisi inayotoa unapoomba.
Mifano ya kivitendo nchini Vietnam
Vibali vya kazi
Faili la kibali cha kazi Vietnam kwa kawaida linajumuisha shahada ya kigeni, uthibitisho wa uzoefu na cheti cha tabia njema. Ikiwa vilitolewa katika nchi mwanachama isiyo Ujerumani, Austria au Czechia, kuanzia 11 Septemba 2026 Apostille pamoja na tafsiri iliyothibitishwa vinatosha. Tazama pia kanuni za vibali vya kazi za 2026.
Kufunga ndoa na raia wa Vietnam
Cheti cha kutokuwa na kizuizi cha ndoa, hukumu ya talaka na kumbukumbu nyingine za kigeni zinazofanana zinaweza kuwa na Apostille badala ya uthibitisho wa kibalozi pale nchi iliyozitoa inapotumia Mkataba na Vietnam. Cheti cha ndoa kisha kinasaidia kupata kadi ya ukaazi ya familia (TT).
Kadi za ukaazi wa muda kwa wanafamilia
Vyeti vya kigeni vya kuzaliwa na ndoa vinavyotumika kuthibitisha uhusiano wa kifamilia kwa ajili ya kadi ya ukaazi wa muda hufuata kanuni ile ile: Apostille pale inapotumika, vinginevyo uthibitisho wa kibalozi, kisha tafsiri iliyothibitishwa.
Ikiwa Apostille yako ilitolewa kabla ya 11 Septemba 2026, au hati yako tayari ilishahalalishwa, uliza ofisi inayopokea kama itaikubali kabla ya kurudia chochote.
Huduma ya Info Travel ya Apostille na uthibitisho
- Tunakueleza njia ambayo hati yako inahitaji, kulingana na nchi iliyoitoa na madhumuni yake.
- Apostille kwa nyaraka za Vietnam zitakazotumika nje ya nchi.
- Uthibitisho wa kibalozi kwa nyaraka kutoka nchi ambazo Mkataba hautumiki kati yao na Vietnam.
- Tafsiri ya Kivietinamu iliyothibitishwa na mthibitishaji.
- Kuwasilisha ombi linalofuata: kibali cha kazi, kadi ya ukaazi au usajili wa ndoa.
Ada yetu inategemea hati na nchi iliyoitoa. Tuma picha ya hati yako kwenye WhatsApp +84327828822 ili upate bei.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, Vietnam ni mwanachama wa Mkataba wa Apostille?
Ndiyo. Vietnam ilijiunga tarehe 31 Desemba 2025, na Mkataba umekuwa ukitumika kwa Vietnam tangu 11 Septemba 2026.
Je, naweza kutumia Apostille ya Ujerumani nchini Vietnam?
Hapana. Ujerumani, Austria na Czechia zilipinga kujiunga kwa Vietnam, kwa hiyo nyaraka kutoka nchi hizo bado zinahitaji uthibitisho wa kibalozi kutoka ofisi ya kidiplomasia ya Vietnam, isipokuwa mkataba wa nchi mbili uwe umezisamehe.
Je, bado nahitaji tafsiri ikiwa hati yangu ina Apostille?
Ndiyo. Apostille inathibitisha saini na muhuri tu. Mamlaka za Vietnam bado zinaomba tafsiri ya Kivietinamu iliyothibitishwa na mthibitishaji.
Napata wapi Apostille nchini Vietnam?
Katika Idara ya Masuala ya Kibalozi ya Wizara ya Mambo ya Nje mjini Hanoi au Idara ya Mambo ya Nje ya Jiji la Ho Chi Minh, kwa mujibu wa taarifa ya Vietnam kwa HCCH.
Info Travel – suluhisho za viza kwa raia wa kigeni nchini Vietnam
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Simu ya dharura: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
