11 ستمبر 2026 سے اپوسٹل عام طور پر ویتنام میں قابلِ قبول ہے۔ ویتنام نے 31 دسمبر 2025 کو ہیگ اپوسٹل کنونشن میں شمولیت کی دستاویز جمع کرائی، اور کنونشن 11 ستمبر 2026 کو ویتنام کے لیے نافذ ہوا۔ کسی دوسرے رکن ملک کی سرکاری دستاویز جس پر اپوسٹل ہو، اسے اب قونصلر تصدیق کی ضرورت نہیں، البتہ ویتنامی زبان میں نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمہ اب بھی درکار ہے۔ مستثنیٰ جرمنی، آسٹریا اور چیکیا کی دستاویزات ہیں (وہ تین ممالک جنہوں نے ویتنام کی شمولیت پر اعتراض کیا) اور کنونشن سے باہر کے ممالک کی دستاویزات: انہیں اب بھی قونصلر تصدیق درکار ہے۔ Info Travel آپ کی دستاویزات جانچ کر آپ کے لیے اپوسٹل، تصدیق اور ترجمے کا انتظام کر سکتی ہے – ہمیں WhatsApp پر پیغام بھیجیں +84327828822.
اپوسٹل کیا ہے؟
اپوسٹل ایک سرٹیفکیٹ ہے جو دستاویز جاری کرنے والے ملک کا نامزد ادارہ سرکاری دستاویز پر مہر کی صورت میں لگاتا یا اس کے ساتھ منسلک کرتا ہے۔ یہ تصدیق کرتا ہے کہ دستاویز پر دستخط، دستخط کنندہ کی حیثیت اور مہر اصلی ہیں۔ یہ 5 اکتوبر 1961 کے ہیگ کنونشن برائے خاتمۂ شرطِ تصدیق غیر ملکی سرکاری دستاویزات سے ماخوذ ہے، جسے عموماً اپوسٹل کنونشن کہا جاتا ہے۔ دیگر رکن ممالک اپوسٹل شدہ دستاویز کو سفارت خانے یا قونصل خانے کی کسی اضافی مہر کے بغیر قبول کرتے ہیں۔
جن دستاویزات پر عموماً اپوسٹل لگتا ہے ان میں شامل ہیں:
- عدالتی دستاویزات (فیصلے، پولیس کریکٹر سرٹیفکیٹ)؛
- شہری اور انتظامی ریکارڈ جیسے پیدائش، نکاح اور وفات کے سرٹیفکیٹ، اور کمپنی رجسٹریشن سرٹیفکیٹ؛
- نوٹری دستاویزات؛
- نجی دستاویزات پر لگائی گئی سرکاری تصدیقات، جیسے دستخط کی تصدیق۔
کنونشن سفارتی یا قونصلر اہلکاروں کی جاری کردہ دستاویزات، یا تجارتی یا کسٹمز کارروائیوں سے براہِ راست متعلق انتظامی دستاویزات پر لاگو نہیں ہوتا۔
قونصلر تصدیق کیا ہے؟
قونصلر تصدیق پرانا، دو مرحلوں والا طریقہ ہے۔ کسی غیر ملکی دستاویز کو ویتنام میں استعمال کرنے کے لیے پہلے جاری کرنے والے ملک کا مجاز ادارہ اس کی تصدیق کرتا ہے، پھر اس ملک میں ویتنام کا سفارت خانہ یا قونصل خانہ اس کی قونصلر تصدیق کرتا ہے۔ ویتنام میں یہ طریقۂ کار اب بھی حکم نامہ 111/2011/ND-CP اور اس کے نفاذی قواعد کے تحت ہے۔ ہماری رہنمائی ویتنام کے لیے قونصلر تصدیق دستاویزات اور مراحل کی وضاحت کرتی ہے۔
ویتنام اور اپوسٹل کنونشن: اہم تاریخیں
HCCH کے کنونشن اسٹیٹس جدول کے مطابق:
- 31 دسمبر 2025: ویتنام نے شمولیت کی دستاویز جمع کرائی۔
- 11 ستمبر 2026: کنونشن ویتنام کے لیے نافذ ہوا۔
- اعتراضات: جرمنی (20 مئی 2026)، آسٹریا (19 جون 2026) اور چیکیا (2 جولائی 2026) نے آرٹیکل 12(2) کے تحت اعتراض کیا۔ ویتنام اور ان تینوں ممالک کے درمیان کنونشن لاگو نہیں ہوتا، اس لیے دونوں سمتوں میں جانے والی دستاویزات کو اب بھی قونصلر تصدیق درکار ہے، الا یہ کہ کوئی دو طرفہ معاہدہ انہیں مستثنیٰ قرار دے۔
اعتراضات بعد میں واپس لیے جا سکتے ہیں، اس لیے اپنی فائل وصول کرنے والے دفتر سے موجودہ صورتحال معلوم کریں، یا شروع کرنے سے پہلے ہم سے تصدیق کروا لیں۔
اپوسٹل بمقابلہ قونصلر تصدیق (11 ستمبر 2026 سے)
| نکتہ | اپوسٹل | قونصلر تصدیق |
|---|---|---|
| قانونی بنیاد | 1961 کا ہیگ کنونشن | قونصلر قانون (ویتنام میں: حکم نامہ 111/2011/ND-CP) |
| کب استعمال کریں | رکن ملک کی سرکاری دستاویز ویتنام میں استعمال ہو، یا اس کے برعکس، سوائے جرمنی، آسٹریا اور چیکیا کے | دستاویز کسی غیر رکن ملک سے، جرمنی/آسٹریا/چیکیا سے ہو، یا کنونشن کے دائرے سے باہر ہو |
| مراحل | جاری کرنے والے ملک میں ایک مرحلہ | دو مراحل: جاری کرنے والے ملک کا ادارہ + ویتنامی مشن |
| یہ کون کرتا ہے | جاری کرنے والے ملک کا نامزد کردہ ادارہ | جاری کرنے والے ملک کی وزارت خارجہ (یا مساوی ادارہ)، پھر ویتنام کا سفارت خانہ یا قونصل خانہ |
| وقت اور لاگت | عموماً زیادہ تیز اور سستا | زیادہ وقت طلب، دو ممالک میں فیس کے ساتھ |
| ترجمہ | ویتنامی میں نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمہ اب بھی ضروری | ویتنامی میں نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمہ اب بھی ضروری |
ویتنامی دستاویزات کے لیے اپوسٹل کون جاری کرتا ہے؟
ویتنام نے HCCH کو مطلع کیا ہے کہ اس کا مجاز ادارہ وزارت خارجہ ہے، جو ان کے ذریعے کام کرتی ہے:
- قونصلر محکمہ وزارت خارجہ، ہنوئی؛
- ہو چی منہ سٹی کا محکمۂ خارجہ امور.
اگر آپ کو کسی دوسرے رکن ملک میں استعمال کے لیے ویتنامی ڈگری، پیدائشی سرٹیفکیٹ یا ویتنام سے پولیس کریکٹر سرٹیفکیٹ درکار ہے تو اب آپ اس ملک کے سفارت خانے سے گزرنے کے بجائے ان دفاتر سے اپوسٹل حاصل کر سکتے ہیں۔ درخواست دیتے وقت جاری کرنے والے دفتر سے موجودہ فائل کی شرائط، فیس اور کارروائی کا وقت معلوم کر لیں۔
ویتنام میں عملی صورتیں
ورک پرمٹ
ویتنام ورک پرمٹ کی فائل میں عموماً غیر ملکی ڈگری، تجربے کا ثبوت اور پولیس کریکٹر سرٹیفکیٹ شامل ہوتے ہیں۔ اگر یہ جرمنی، آسٹریا یا چیکیا کے علاوہ کسی رکن ملک میں جاری ہوئے ہوں تو 11 ستمبر 2026 سے اپوسٹل اور نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمہ کافی ہے۔ یہ بھی دیکھیں: 2026 کے ورک پرمٹ قواعد.
ویتنامی شہری سے شادی
شادی میں رکاوٹ نہ ہونے کا سرٹیفکیٹ، طلاق کی ڈگری اور اسی طرح کے غیر ملکی ریکارڈ پر قونصلر تصدیق کے بجائے اپوسٹل ہو سکتا ہے، جب جاری کرنے والا ملک ویتنام کے ساتھ کنونشن لاگو کرتا ہو۔ اس کے بعد نکاح نامہ اس کی بنیاد بنتا ہے: فیملی (TT) رہائشی کارڈ.
خاندان کے افراد کے لیے عارضی رہائشی کارڈ
غیر ملکی پیدائشی سرٹیفکیٹ اور نکاح نامے جو عارضی رہائشی کارڈ کے لیے خاندانی تعلق ثابت کرنے میں استعمال ہوں، اسی اصول کے تابع ہیں: جہاں لاگو ہو وہاں اپوسٹل، ورنہ قونصلر تصدیق، اور پھر نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمہ۔
اگر آپ کا اپوسٹل 11 ستمبر 2026 سے پہلے جاری ہوا تھا، یا آپ کی دستاویز پہلے ہی تصدیق شدہ ہے، تو کچھ بھی دوبارہ کرنے سے پہلے وصول کرنے والے دفتر سے پوچھ لیں کہ آیا وہ اسے قبول کرے گا۔
Info Travel کی اپوسٹل اور قونصلر تصدیق سروس
- ہم جاری کرنے والے ملک اور دستاویز کے مقصد کی بنیاد پر بتاتے ہیں کہ آپ کی دستاویز کو کون سا راستہ درکار ہے۔
- بیرونِ ملک استعمال ہونے والی ویتنامی دستاویزات کے لیے اپوسٹل۔
- ان ممالک کی دستاویزات کے لیے قونصلر تصدیق جن کے ساتھ ویتنام کے لیے کنونشن لاگو نہیں ہوتا۔
- ویتنامی میں نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمہ.
- اگلی درخواست جمع کرانا: ورک پرمٹ، رہائشی کارڈ یا نکاح کی رجسٹریشن۔
ہماری فیس دستاویز اور جاری کرنے والے ملک پر منحصر ہے۔ کوٹیشن کے لیے اپنی دستاویز کی تصویر WhatsApp +84327828822 پر بھیجیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ویتنام اپوسٹل کنونشن کا رکن ہے؟
جی ہاں۔ ویتنام نے 31 دسمبر 2025 کو شمولیت اختیار کی، اور کنونشن 11 ستمبر 2026 سے ویتنام پر لاگو ہے۔
کیا میں ویتنام میں جرمن اپوسٹل استعمال کر سکتا ہوں؟
نہیں۔ جرمنی، آسٹریا اور چیکیا نے ویتنام کی شمولیت پر اعتراض کیا، اس لیے ان ممالک کی دستاویزات کو اب بھی کسی ویتنامی مشن سے قونصلر تصدیق درکار ہے، الا یہ کہ کوئی دو طرفہ معاہدہ انہیں مستثنیٰ قرار دے۔
اگر میری دستاویز پر اپوسٹل ہو تو کیا پھر بھی ترجمہ درکار ہے؟
جی ہاں۔ اپوسٹل صرف دستخط اور مہر کی تصدیق کرتا ہے۔ ویتنامی حکام اب بھی ویتنامی میں نوٹری سے تصدیق شدہ ترجمہ مانگتے ہیں۔
ویتنام میں اپوسٹل کہاں سے حاصل کروں؟
ویتنام کی جانب سے HCCH کو دی گئی اطلاع کے مطابق، ہنوئی میں وزارت خارجہ کے قونصلر محکمے سے یا ہو چی منہ سٹی کے محکمۂ خارجہ امور سے۔
Info Travel – ویتنام میں غیر ملکیوں کے لیے ویزا حل
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – ہاٹ لائن: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
