Από τις 11 Σεπτεμβρίου 2026, η Apostille (επισημείωση της Χάγης) ισχύει κατά κανόνα στο Βιετνάμ. Το Βιετνάμ κατέθεσε το έγγραφο προσχώρησής του στη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille στις 31 Δεκεμβρίου 2025 και η Σύμβαση τέθηκε σε ισχύ για το Βιετνάμ στις 11 Σεπτεμβρίου 2026. Ένα δημόσιο έγγραφο από άλλο κράτος μέλος που φέρει Apostille δεν χρειάζεται πλέον προξενική επικύρωση, αν και εξακολουθεί να απαιτείται επικυρωμένη μετάφραση στα βιετναμέζικα. Εξαιρούνται τα έγγραφα από τη Γερμανία, την Αυστρία και την Τσεχία (τα τρία κράτη που αντιτάχθηκαν στην προσχώρηση του Βιετνάμ) και από χώρες εκτός της Σύμβασης: αυτά εξακολουθούν να χρειάζονται προξενική επικύρωση. Η Info Travel μπορεί να ελέγξει τα έγγραφά σας και να αναλάβει για εσάς την Apostille, την επικύρωση και τη μετάφραση – στείλτε μας μήνυμα στο WhatsApp +84327828822.
Τι είναι η Apostille;
Η Apostille είναι πιστοποιητικό που τίθεται πάνω σε δημόσιο έγγραφο ή επισυνάπτεται σε αυτό από αρμόδια αρχή της χώρας που το εξέδωσε. Βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής, την ιδιότητα του υπογράφοντος και τη σφραγίδα του εγγράφου. Προέρχεται από τη Σύμβαση της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου 1961 για την κατάργηση της επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων, γνωστή συνήθως ως Σύμβαση για την Apostille. Τα άλλα κράτη μέλη δέχονται ένα έγγραφο με Apostille χωρίς καμία επιπλέον σφραγίδα πρεσβείας ή προξενείου.
Έγγραφα που συνήθως λαμβάνουν Apostille:
- δικαστικά έγγραφα (αποφάσεις, αποσπάσματα ποινικού μητρώου)·
- πιστοποιητικά αστικής κατάστασης και διοικητικά έγγραφα, όπως ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, γάμου και θανάτου, καθώς και πιστοποιητικά καταχώρισης εταιρειών·
- συμβολαιογραφικές πράξεις·
- επίσημες βεβαιώσεις σε ιδιωτικά έγγραφα, όπως η θεώρηση γνησίου υπογραφής.
Η Σύμβαση δεν καλύπτει έγγραφα που εκδίδονται από διπλωματικούς ή προξενικούς υπαλλήλους, ούτε διοικητικά έγγραφα που αφορούν άμεσα εμπορικές ή τελωνειακές πράξεις.
Τι είναι η προξενική επικύρωση;
Η προξενική επικύρωση είναι η παλαιότερη διαδικασία δύο βημάτων. Για να χρησιμοποιηθεί ένα αλλοδαπό έγγραφο στο Βιετνάμ, πρώτα το πιστοποιεί η αρμόδια αρχή της χώρας έκδοσης και στη συνέχεια το επικυρώνει η πρεσβεία ή το προξενείο του Βιετνάμ σε εκείνη τη χώρα. Στο Βιετνάμ η διαδικασία αυτή διέπεται ακόμη από το Διάταγμα 111/2011/ND-CP και τις εκτελεστικές του διατάξεις. Ο οδηγός μας για την προξενική επικύρωση για το Βιετνάμ εξηγεί τα έγγραφα και τα βήματα.
Το Βιετνάμ και η Σύμβαση για την Apostille: βασικές ημερομηνίες
Σύμφωνα με τον πίνακα κατάστασης της Σύμβασης της HCCH:
- 31 Δεκεμβρίου 2025: το Βιετνάμ κατέθεσε το έγγραφο προσχώρησής του.
- 11 Σεπτεμβρίου 2026: η Σύμβαση τέθηκε σε ισχύ για το Βιετνάμ.
- Αντιρρήσεις: Η Γερμανία (20 Μαΐου 2026), η Αυστρία (19 Ιουνίου 2026) και η Τσεχία (2 Ιουλίου 2026) διατύπωσαν αντίρρηση βάσει του άρθρου 12 παράγραφος 2. Μεταξύ του Βιετνάμ και των τριών αυτών κρατών η Σύμβαση δεν εφαρμόζεται, οπότε τα έγγραφα και προς τις δύο κατευθύνσεις εξακολουθούν να χρειάζονται προξενική επικύρωση, εκτός αν απαλλάσσονται βάσει διμερούς συνθήκης.
Οι αντιρρήσεις μπορούν να αποσυρθούν αργότερα, γι’ αυτό ελέγξτε την τρέχουσα κατάσταση με την υπηρεσία που παραλαμβάνει τον φάκελό σας ή ζητήστε μας να την επιβεβαιώσουμε πριν ξεκινήσετε.
Apostille ή προξενική επικύρωση (από 11 Σεπτεμβρίου 2026)
| Κριτήριο | Apostille | Προξενική επικύρωση |
|---|---|---|
| Νομική βάση | Σύμβαση της Χάγης του 1961 | Προξενικό δίκαιο (στο Βιετνάμ: Διάταγμα 111/2011/ND-CP) |
| Πότε χρησιμοποιείται | Δημόσιο έγγραφο κράτους μέλους χρησιμοποιείται στο Βιετνάμ ή αντίστροφα, εκτός από Γερμανία, Αυστρία και Τσεχία | Το έγγραφο προέρχεται από κράτος μη μέλος, από Γερμανία/Αυστρία/Τσεχία ή δεν εμπίπτει στη Σύμβαση |
| Βήματα | Ένα βήμα στη χώρα έκδοσης | Δύο βήματα: αρχή της χώρας έκδοσης + βιετναμική αποστολή |
| Ποιος τη διενεργεί | Η αρχή που έχει ορίσει η χώρα έκδοσης | Το υπουργείο εξωτερικών (ή αντίστοιχη αρχή) της χώρας έκδοσης και στη συνέχεια η πρεσβεία ή το προξενείο του Βιετνάμ |
| Χρόνος και κόστος | Συνήθως ταχύτερη και φθηνότερη | Πιο αργή, με τέλη σε δύο χώρες |
| Μετάφραση | Εξακολουθεί να απαιτείται επικυρωμένη μετάφραση στα βιετναμέζικα | Εξακολουθεί να απαιτείται επικυρωμένη μετάφραση στα βιετναμέζικα |
Ποιος εκδίδει Apostille για βιετναμικά έγγραφα;
Το Βιετνάμ έχει γνωστοποιήσει στην HCCH ότι αρμόδια αρχή είναι το Υπουργείο Εξωτερικών, μέσω:
- του Τμήματος Προξενικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών στο Ανόι·
- της Διεύθυνσης Εξωτερικών Υποθέσεων της Πόλης Χο Τσι Μινχ.
Αν χρειάζεστε βιετναμικό πτυχίο, πιστοποιητικό γέννησης ή απόσπασμα ποινικού μητρώου από το Βιετνάμ για χρήση σε άλλο κράτος μέλος, μπορείτε πλέον να λάβετε Apostille από αυτές τις υπηρεσίες αντί να περάσετε από την πρεσβεία της χώρας αυτής. Ελέγξτε τις τρέχουσες απαιτήσεις φακέλου, το τέλος και τον χρόνο διεκπεραίωσης με την υπηρεσία έκδοσης κατά την υποβολή.
Πρακτικές περιπτώσεις στο Βιετνάμ
Άδειες εργασίας
Ένας φάκελος για άδεια εργασίας στο Βιετνάμ περιλαμβάνει συνήθως αλλοδαπό πτυχίο, αποδεικτικό προϋπηρεσίας και απόσπασμα ποινικού μητρώου. Αν αυτά εκδόθηκαν σε κράτος μέλος εκτός της Γερμανίας, της Αυστρίας ή της Τσεχίας, από τις 11 Σεπτεμβρίου 2026 αρκούν Apostille και επικυρωμένη μετάφραση. Δείτε επίσης τους κανόνες για τις άδειες εργασίας το 2026.
Γάμος με Βιετναμέζο πολίτη
Ένα πιστοποιητικό μη κωλύματος γάμου, μια απόφαση διαζυγίου και παρόμοια αλλοδαπά έγγραφα μπορούν να φέρουν Apostille αντί για επικύρωση, όταν η χώρα έκδοσης εφαρμόζει τη Σύμβαση με το Βιετνάμ. Η ληξιαρχική πράξη γάμου στη συνέχεια στηρίζει μια οικογενειακή κάρτα διαμονής (TT).
Κάρτες προσωρινής διαμονής για μέλη οικογένειας
Αλλοδαπά πιστοποιητικά γέννησης και γάμου που αποδεικνύουν οικογενειακή σχέση για κάρτα προσωρινής διαμονής ακολουθούν τον ίδιο κανόνα: Apostille όπου εφαρμόζεται, αλλιώς προξενική επικύρωση, και στη συνέχεια επικυρωμένη μετάφραση.
Αν η Apostille σας εκδόθηκε πριν από τις 11 Σεπτεμβρίου 2026 ή το έγγραφό σας έχει ήδη επικυρωθεί, ρωτήστε την υπηρεσία παραλαβής αν θα το δεχθεί πριν επαναλάβετε οτιδήποτε.
Υπηρεσία Apostille και επικύρωσης της Info Travel
- Σας λέμε ποια διαδικασία χρειάζεται το έγγραφό σας, με βάση τη χώρα έκδοσης και τον σκοπό του.
- Apostille για βιετναμικά έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν στο εξωτερικό.
- Προξενική επικύρωση για έγγραφα από χώρες με τις οποίες η Σύμβαση δεν εφαρμόζεται έναντι του Βιετνάμ.
- Επικυρωμένη μετάφραση στα βιετναμέζικα.
- Υποβολή της επόμενης αίτησης: άδεια εργασίας, κάρτα διαμονής ή καταχώριση γάμου.
Η αμοιβή μας εξαρτάται από το έγγραφο και τη χώρα έκδοσης. Στείλτε μια φωτογραφία του εγγράφου σας στο WhatsApp +84327828822 για προσφορά.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το Βιετνάμ μέλος της Σύμβασης για την Apostille;
Ναι. Το Βιετνάμ προσχώρησε στις 31 Δεκεμβρίου 2025 και η Σύμβαση εφαρμόζεται στο Βιετνάμ από τις 11 Σεπτεμβρίου 2026.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω γερμανική Apostille στο Βιετνάμ;
Όχι. Η Γερμανία, η Αυστρία και η Τσεχία αντιτάχθηκαν στην προσχώρηση του Βιετνάμ, οπότε τα έγγραφα από αυτές τις χώρες εξακολουθούν να χρειάζονται προξενική επικύρωση από βιετναμική αποστολή, εκτός αν απαλλάσσονται βάσει διμερούς συνθήκης.
Χρειάζομαι ακόμη μετάφραση αν το έγγραφό μου έχει Apostille;
Ναι. Η Apostille βεβαιώνει μόνο την υπογραφή και τη σφραγίδα. Οι βιετναμικές αρχές εξακολουθούν να ζητούν επικυρωμένη μετάφραση στα βιετναμέζικα.
Πού μπορώ να λάβω Apostille στο Βιετνάμ;
Στο Τμήμα Προξενικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών στο Ανόι ή στη Διεύθυνση Εξωτερικών Υποθέσεων της Πόλης Χο Τσι Μινχ, σύμφωνα με τη γνωστοποίηση του Βιετνάμ προς την HCCH.
Info Travel – λύσεις βίζας για αλλοδαπούς στο Βιετνάμ
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Γραμμή εξυπηρέτησης: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
