از ۱۱ سپتامبر ۲۰۲۶، آپوستیل به‌طور کلی در ویتنام معتبر است. ویتنام سند الحاق خود به کنوانسیون آپوستیل لاهه را در ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵ تودیع کرد و کنوانسیون از ۱۱ سپتامبر ۲۰۲۶ برای ویتنام لازم‌الاجرا شد. سند رسمی صادرشده در یک کشور عضو دیگر که آپوستیل دارد، دیگر به تأیید کنسولی نیاز ندارد، اما همچنان ترجمه رسمی تأییدشده به زبان ویتنامی لازم است. استثناها اسناد آلمان، اتریش و چک (سه کشوری که به الحاق ویتنام اعتراض کردند) و کشورهای خارج از کنوانسیون هستند: این اسناد همچنان به تأیید کنسولی نیاز دارند. Info Travel می‌تواند مدارک شما را بررسی کند و آپوستیل، تأیید کنسولی و ترجمه را برایتان انجام دهد – در WhatsApp به ما پیام دهید +84327828822.
آپوستیل چیست؟
آپوستیل گواهی‌ای است که مرجع تعیین‌شده در کشور صادرکننده، روی سند رسمی مهر می‌کند یا به آن پیوست می‌کند. این گواهی اصالت امضا، سمت امضاکننده و مهر روی سند را تأیید می‌کند. منشأ آن کنوانسیون لاهه مورخ ۵ اکتبر ۱۹۶۱ درباره لغو الزام تأیید اسناد رسمی خارجی است که معمولاً کنوانسیون آپوستیل نامیده می‌شود. سایر کشورهای عضو سند دارای آپوستیل را بدون هیچ مهر دیگری از سفارت یا کنسولگری می‌پذیرند.
اسنادی که معمولاً آپوستیل می‌شوند عبارت‌اند از:
- اسناد دادگاهی و قضایی (احکام، گواهی عدم سوءپیشینه)؛
- اسناد ثبت احوال و اداری مانند گواهی تولد، ازدواج و فوت، و گواهی ثبت شرکت؛
- اسناد محضری؛
- گواهی‌های رسمی درج‌شده روی اسناد خصوصی، مانند گواهی امضا.
کنوانسیون شامل اسناد صادرشده توسط مأموران دیپلماتیک یا کنسولی، و نیز اسناد اداری مرتبط مستقیم با عملیات تجاری یا گمرکی نمی‌شود.
تأیید کنسولی چیست؟
تأیید کنسولی مسیر قدیمی‌تر و دومرحله‌ای است. برای استفاده از یک سند خارجی در ویتنام، ابتدا مرجع صلاحیت‌دار کشور صادرکننده آن را گواهی می‌کند، سپس سفارت یا کنسولگری ویتنام در آن کشور آن را تأیید کنسولی می‌کند. در ویتنام این روند همچنان تابع تصویب‌نامه 111/2011/ND-CP و مقررات اجرایی آن است. راهنمای ما درباره تأیید کنسولی برای ویتنام مدارک و مراحل را توضیح می‌دهد.
ویتنام و کنوانسیون آپوستیل: تاریخ‌های کلیدی
بر اساس جدول وضعیت کنوانسیون در HCCH:
- ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵: ویتنام سند الحاق خود را تودیع کرد.
- ۱۱ سپتامبر ۲۰۲۶: کنوانسیون برای ویتنام لازم‌الاجرا شد.
- اعتراض‌ها: آلمان (۲۰ مه ۲۰۲۶)، اتریش (۱۹ ژوئن ۲۰۲۶) و چک (۲ ژوئیه ۲۰۲۶) بر اساس بند ۲ ماده ۱۲ اعتراض کردند. کنوانسیون میان ویتنام و این سه کشور اجرا نمی‌شود، بنابراین اسناد در هر دو جهت همچنان به تأیید کنسولی نیاز دارند، مگر اینکه یک معاهده دوجانبه آن‌ها را معاف کرده باشد.
اعتراض‌ها ممکن است بعداً پس گرفته شوند، پس وضعیت فعلی را از اداره‌ای که پرونده شما را دریافت می‌کند جویا شوید، یا پیش از شروع از ما بخواهید آن را تأیید کنیم.
آپوستیل در برابر تأیید کنسولی (از ۱۱ سپتامبر ۲۰۲۶)
| موضوع | آپوستیل | تأیید کنسولی |
|---|---|---|
| مبنای قانونی | کنوانسیون لاهه ۱۹۶۱ | حقوق کنسولی (در ویتنام: تصویب‌نامه 111/2011/ND-CP) |
| چه زمانی استفاده می‌شود | سند رسمی یک کشور عضو در ویتنام استفاده می‌شود یا برعکس، به‌جز آلمان، اتریش و چک | سند از کشوری غیرعضو، از آلمان/اتریش/چک صادر شده یا خارج از شمول کنوانسیون است |
| مراحل | یک مرحله در کشور صادرکننده | دو مرحله: مرجع کشور صادرکننده + نمایندگی ویتنام |
| چه کسی انجام می‌دهد | مرجع تعیین‌شده توسط کشور صادرکننده | وزارت امور خارجه (یا مرجع معادل) کشور صادرکننده، سپس سفارت یا کنسولگری ویتنام |
| زمان و هزینه | معمولاً سریع‌تر و ارزان‌تر | کندتر، با هزینه در دو کشور |
| ترجمه | ترجمه رسمی تأییدشده به ویتنامی همچنان لازم است | ترجمه رسمی تأییدشده به ویتنامی همچنان لازم است |
چه کسی برای اسناد ویتنامی آپوستیل صادر می‌کند؟
ویتنام به HCCH اعلام کرده است که مرجع صلاحیت‌دار آن وزارت امور خارجه است که از طریق این نهادها عمل می‌کند:
- اداره کنسولی وزارت امور خارجه در هانوی؛
- اداره امور خارجه شهر هوشی‌مین.
اگر برای استفاده در یک کشور عضو دیگر به مدرک تحصیلی ویتنامی، گواهی تولد یا گواهی عدم سوءپیشینه از ویتنام نیاز دارید، اکنون می‌توانید به‌جای مراجعه به سفارت آن کشور، از این ادارات آپوستیل بگیرید. هنگام درخواست، الزامات فعلی پرونده، هزینه و زمان رسیدگی را از اداره صادرکننده جویا شوید.
موارد کاربردی در ویتنام
پروانه کار
پرونده پروانه کار ویتنام معمولاً شامل مدرک تحصیلی خارجی، مدرک سابقه کار و گواهی عدم سوءپیشینه است. اگر این مدارک در کشور عضوی غیر از آلمان، اتریش یا چک صادر شده باشند، از ۱۱ سپتامبر ۲۰۲۶ آپوستیل به‌همراه ترجمه رسمی تأییدشده کافی است. همچنین ببینید مقررات پروانه کار ۲۰۲۶.
ازدواج با شهروند ویتنامی
گواهی عدم مانع ازدواج، حکم طلاق و اسناد خارجی مشابه می‌توانند به‌جای تأیید کنسولی آپوستیل داشته باشند، به شرطی که کشور صادرکننده کنوانسیون را در رابطه با ویتنام اجرا کند. سپس سند ازدواج پشتوانه درخواست کارت اقامت خانوادگی (TT).
کارت اقامت موقت برای اعضای خانواده
گواهی‌های تولد و ازدواج خارجی که برای اثبات رابطه خانوادگی جهت کارت اقامت موقت به کار می‌روند از همین قاعده پیروی می‌کنند: آپوستیل در موارد قابل اجرا، در غیر این صورت تأیید کنسولی، و سپس ترجمه رسمی تأییدشده.
اگر آپوستیل شما پیش از ۱۱ سپتامبر ۲۰۲۶ صادر شده، یا سند شما قبلاً تأیید کنسولی شده است، پیش از تکرار هر کاری از اداره دریافت‌کننده بپرسید آیا آن را می‌پذیرد.
خدمات آپوستیل و تأیید کنسولی Info Travel
- بر اساس کشور صادرکننده و کاربرد سند، به شما می‌گوییم سندتان به کدام مسیر نیاز دارد.
- آپوستیل برای اسناد ویتنامی که در خارج استفاده می‌شوند.
- تأیید کنسولی برای اسناد کشورهایی که کنوانسیون میان آن‌ها و ویتنام اجرا نمی‌شود.
- ترجمه رسمی تأییدشده به ویتنامی.
- ثبت درخواست بعدی: پروانه کار، کارت اقامت یا ثبت ازدواج.
هزینه ما به نوع سند و کشور صادرکننده بستگی دارد. عکسی از سند خود را در WhatsApp بفرستید +84327828822 تا قیمت را اعلام کنیم.
سؤالات متداول
آیا ویتنام عضو کنوانسیون آپوستیل است؟
بله. ویتنام در ۳۱ دسامبر ۲۰۲۵ به آن ملحق شد و کنوانسیون از ۱۱ سپتامبر ۲۰۲۶ برای ویتنام اجرا می‌شود.
آیا می‌توانم از آپوستیل آلمان در ویتنام استفاده کنم؟
خیر. آلمان، اتریش و چک به الحاق ویتنام اعتراض کردند، بنابراین اسناد این کشورها همچنان به تأیید کنسولی توسط نمایندگی ویتنام نیاز دارند، مگر اینکه یک معاهده دوجانبه آن‌ها را معاف کرده باشد.
اگر سندم آپوستیل داشته باشد، باز هم به ترجمه نیاز دارم؟
بله. آپوستیل فقط امضا و مهر را تأیید می‌کند. مقامات ویتنامی همچنان ترجمه رسمی تأییدشده به ویتنامی می‌خواهند.
در ویتنام آپوستیل را از کجا بگیرم؟
بر اساس اعلامیه ویتنام به HCCH، از اداره کنسولی وزارت امور خارجه در هانوی یا اداره امور خارجه شهر هوشی‌مین.
Info Travel – راهکارهای ویزا برای اتباع خارجی در ویتنام
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – خط تماس: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
