Apostille oder konsularische Legalisation für Vietnam?
Vietnam ist kein Vertragsstaat des Apostille-Übereinkommens, daher wird eine Apostille allein in der Regel nicht anerkannt: Ausländische Dokumente benötigen eine konsularische Legalisation durch eine vietnamesische Botschaft oder ein Konsulat (bzw. die Konsularabteilung in Vietnam) und anschließend eine notariell beglaubigte vietnamesische Übersetzung — in genau dieser Reihenfolge. Manche Vertretungen akzeptieren ein apostilliertes Dokument als Grundlage, prüfen Sie das also, bevor Sie für weitere Schritte bezahlen.
Wer aus einem Vertragsstaat des Haager Übereinkommens kommt, bringt oft eine Apostille mit und geht davon aus, dass Vietnam sie anerkennt. Meist ist das nicht der Fall.
Der Unterschied
| Apostille | Konsularische Legalisation | |
|---|---|---|
| Grundlage | Haager Übereinkommen 1961 | Bilaterale konsularische Praxis |
| Ausgestellt von | Zuständige Behörde im Ausstellungsland | Behörde im Ausstellungsland, dann die vietnamesische Vertretung |
| Schritte | Einer | Zwei |
| In Vietnam anerkannt | Allein in der Regel nicht | Ja |
Da Vietnam dem Apostille-Übereinkommen nicht beigetreten ist, ist in der Regel die Legalisation durch eine vietnamesische Auslandsvertretung erforderlich, es sei denn, ein bilaterales Abkommen befreit die betreffende Dokumentenart davon.
Wenn Sie bereits eine Apostille haben
Sie ist nicht in jedem Fall umsonst — manche vietnamesischen Vertretungen akzeptieren ein apostilliertes Dokument als Grundbeglaubigung und setzen ihre Legalisation darauf. Schicken Sie uns ein Foto des Dokuments und der Apostille, bevor Sie für weitere Schritte bezahlen, und wir bestätigen Ihnen, was Ihre Vertretung konkret verlangt.
Danach übersetzen
Nach der Legalisation benötigt das Dokument eine notariell beglaubigte vietnamesische Übersetzung — in dieser Reihenfolge, niemals vorher.
Ablauf und Bearbeitungszeit: Legalisation Schritt für Schritt.
Wenn Sie keine Zeit haben, die Unterlagen selbst vorzubereiten, kann Info Travel – ein Dienstleister für Visa und Einwanderung in Vietnam für Ausländer – Ihre Dokumente prüfen und den Antrag für Sie einreichen. Kostenlose Beratung über Zalo/WhatsApp: +84327828822 (Telefon, Zalo, WhatsApp).
