От 11 септември 2026 г. апостилът по правило е валиден във Виетнам. Виетнам депозира инструмента си за присъединяване към Хагската конвенция за апостила на 31 декември 2025 г., а Конвенцията влезе в сила за Виетнам на 11 септември 2026 г. Официален документ от друга държава членка, който носи апостил, вече не се нуждае от консулска легализация, но все пак е необходим нотариално заверен превод на виетнамски. Изключения са документите от Германия, Австрия и Чехия (трите държави, които възразиха срещу присъединяването на Виетнам), както и от държави извън Конвенцията: те все още изискват консулска легализация. Info Travel може да провери документите ви и да се погрижи за апостила, легализацията и превода вместо вас – пишете ни в WhatsApp +84327828822.
Какво е апостил?
Апостилът е удостоверение, поставено върху официален документ или прикрепено към него от определен орган в държавата, която го е издала. То потвърждава истинността на подписа, качеството на подписалото лице и печата върху документа. Произхожда от Хагската конвенция от 5 октомври 1961 г. за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове, обикновено наричана Конвенция за апостила. Другите държави членки приемат документ с апостил без допълнителен печат от посолство или консулство.
Документите, които обикновено получават апостил, включват:
- съдебни документи (решения, свидетелства за съдимост);
- граждански и административни актове като удостоверения за раждане, брак и смърт, както и удостоверения за регистрация на дружества;
- нотариални актове;
- официални удостоверявания, поставени върху частни документи, например заверка на подпис.
Конвенцията не обхваща документи, издадени от дипломатически или консулски служители, нито административни документи, пряко свързани с търговски или митнически операции.
Какво е консулска легализация?
Консулската легализация е по-старият път в две стъпки. За да се използва чуждестранен документ във Виетнам, първо компетентният орган в издаващата държава го заверява, а след това виетнамското посолство или консулство в тази държава го легализира. Във Виетнам тази процедура все още се урежда от Постановление 111/2011/ND-CP и актовете по прилагането му. Нашето ръководство за консулска легализация за Виетнам обяснява документите и стъпките.
Виетнам и Конвенцията за апостила: ключови дати
Според таблицата за статуса на Конвенцията на HCCH:
- 31 декември 2025 г.: Виетнам депозира инструмента си за присъединяване.
- 11 септември 2026 г.: Конвенцията влиза в сила за Виетнам.
- Възражения: Германия (20 май 2026 г.), Австрия (19 юни 2026 г.) и Чехия (2 юли 2026 г.) възразиха съгласно член 12, параграф 2. Между Виетнам и тези три държави Конвенцията не се прилага, така че документите и в двете посоки все още изискват консулска легализация, освен ако двустранен договор не ги освобождава от нея.
Възраженията могат да бъдат оттеглени по-късно, затова проверете актуалното положение в службата, която приема преписката ви, или ни помолете да го потвърдим, преди да започнете.
Апостил или консулска легализация (от 11 септември 2026 г.)
| Критерий | Апостил | Консулска легализация |
|---|---|---|
| Правно основание | Хагска конвенция от 1961 г. | Консулско право (във Виетнам: Постановление 111/2011/ND-CP) |
| Кога се използва | Официален документ от държава членка се използва във Виетнам или обратно, с изключение на Германия, Австрия и Чехия | Документът е от държава, която не е членка, от Германия/Австрия/Чехия или е извън обхвата на Конвенцията |
| Стъпки | Една стъпка в издаващата държава | Две стъпки: орган на издаващата държава + виетнамска мисия |
| Кой го извършва | Органът, определен от издаващата държава | Министерството на външните работи (или еквивалентен орган) на издаващата държава, след това виетнамското посолство или консулство |
| Време и разходи | Обикновено по-бързо и по-евтино | По-бавно, с такси в две държави |
| Превод | Все още се изисква нотариално заверен превод на виетнамски | Все още се изисква нотариално заверен превод на виетнамски |
Кой издава апостил за виетнамски документи?
Виетнам е уведомил HCCH, че компетентен орган е Министерството на външните работи чрез:
- Консулския департамент на Министерството на външните работи в Ханой;
- Департамента по външни работи на Хошимин.
Ако се нуждаете от виетнамска диплома, удостоверение за раждане или свидетелство за съдимост от Виетнам за използване в друга държава членка, вече можете да получите апостил от тези служби, вместо да минавате през посолството на съответната държава. При подаването проверете в издаващата служба актуалните изисквания към документите, таксата и срока за обработка.
Практически случаи във Виетнам
Разрешения за работа
Преписката за разрешение за работа във Виетнам обикновено включва чуждестранна диплома, доказателство за опит и свидетелство за съдимост. Ако те са издадени в държава членка, различна от Германия, Австрия или Чехия, от 11 септември 2026 г. са достатъчни апостил и нотариално заверен превод. Вижте също правилата за разрешения за работа през 2026 г..
Брак с виетнамски гражданин
Удостоверение за липса на пречки за брак, решение за развод и подобни чуждестранни документи могат да носят апостил вместо легализация, когато издаващата държава прилага Конвенцията спрямо Виетнам. Удостоверението за брак след това служи като основание за семейна карта за пребиваване (TT).
Карти за временно пребиваване за членове на семейството
Чуждестранните удостоверения за раждане и брак, с които се доказва семейна връзка за карта за временно пребиваване – следват същото правило: апостил, където се прилага, иначе консулска легализация, след което нотариално заверен превод.
Ако апостилът ви е издаден преди 11 септември 2026 г. или документът ви вече е легализиран, попитайте приемащата служба дали ще го приеме, преди да правите каквото и да е отново.
Услуга на Info Travel за апостил и легализация
- Казваме ви по кой път трябва да мине документът ви според издаващата държава и целта, за която е предназначен.
- Апостил за виетнамски документи, които ще се използват в чужбина.
- Консулска легализация за документи от държави, спрямо които Конвенцията не се прилага с Виетнам.
- Нотариално заверен превод на виетнамски.
- Подаване на последващото заявление: разрешение за работа, карта за пребиваване или регистрация на брак.
Таксата ни зависи от документа и издаващата държава. Изпратете снимка на документа си в WhatsApp +84327828822 за оферта.
Често задавани въпроси
Виетнам член ли е на Конвенцията за апостила?
Да. Виетнам се присъедини на 31 декември 2025 г., а Конвенцията се прилага за Виетнам от 11 септември 2026 г.
Мога ли да използвам германски апостил във Виетнам?
Не. Германия, Австрия и Чехия възразиха срещу присъединяването на Виетнам, затова документите от тези държави все още изискват консулска легализация от виетнамска мисия, освен ако двустранен договор не ги освобождава.
Нужен ли е превод, ако документът ми има апостил?
Да. Апостилът потвърждава само подписа и печата. Виетнамските органи все пак изискват нотариално заверен превод на виетнамски.
Къде мога да получа апостил във Виетнам?
В Консулския департамент на Министерството на външните работи в Ханой или в Департамента по външни работи на Хошимин, според уведомлението на Виетнам до HCCH.
Info Travel – визови решения за чужденци във Виетнам
📞 WhatsApp/Zalo: +84327828822 – Гореща линия: +84903782118
📍 Tini Building, 152–154 Vo Van Kiet, Ben Thanh Ward, Ho Chi Minh City
