Apostille vai konsulilaillistus Vietnamiin?
Vietnam ei ole liittynyt apostillesopimukseen, joten pelkkää apostillea ei yleensä hyväksytä: ulkomaiset asiakirjat on laillistettava Vietnamin suurlähetystössä tai konsulaatissa (tai Vietnamin konsuliosastolla) ja sen jälkeen käännettävä vietnamiksi notaarin vahvistamana käännöksenä — juuri tässä järjestyksessä. Jotkin edustustot hyväksyvät apostillella varustetun asiakirjan perusvaiheeksi, joten tarkista asia ennen kuin maksat mistään muusta.
Haagin yleissopimukseen liittyneistä maista tulevilla on usein mukanaan apostille, ja he olettavat Vietnamin hyväksyvän sen. Yleensä se ei kelpaa.
Ero
| Apostille | Konsulilaillistus | |
|---|---|---|
| Peruste | Haagin yleissopimus 1961 | Kahdenvälinen konsulikäytäntö |
| Myöntäjä | Nimetty viranomainen myöntäjämaassa | Myöntäjämaan viranomainen, sitten Vietnamin edustusto |
| Vaiheet | Yksi | Kaksi |
| Hyväksytään Vietnamissa | Yleensä ei yksinään | Kyllä |
Koska Vietnam ei ole liittynyt apostillesopimukseen, tavanomainen vaatimus on laillistus Vietnamin edustustossa, ellei kahdenvälinen sopimus vapauta kyseistä asiakirjatyyppiä siitä.
Jos sinulla on jo apostille
Se ei ole aina hukkaan heitetty — jotkin Vietnamin edustustot hyväksyvät apostillella varustetun asiakirjan perusvahvistukseksi ja lisäävät oman laillistuksensa sen päälle. Lähetä kuva asiakirjasta ja apostillesta ennen kuin maksat mistään muusta, niin vahvistamme, mitä juuri sinun edustustosi vaatii.
Sitten käännös
Laillistuksen jälkeen asiakirjasta tarvitaan notaarin vahvistama vietnamankielinen käännös — tässä järjestyksessä, ei koskaan aiemmin.
Menettely ja käsittelyajat: laillistus vaihe vaiheelta.
Jos sinulla ei ole aikaa valmistella hakemusta itse, Info Travel – ulkomaalaisille viisumi- ja maahanmuuttopalveluja Vietnamissa tarjoava yritys – voi tarkistaa asiakirjasi ja jättää hakemuksen puolestasi. Maksutonta neuvontaa: Zalo/WhatsApp: +84327828822 (puhelin, Zalo, WhatsApp).
