Τα έγγραφα που εκδίδονται στο εξωτερικό δεν είναι αυτομάτως έγκυρα στο Βιετνάμ. Πριν μια βιετναμέζικη αρχή αποδεχτεί ξένο πτυχίο, απόσπασμα ποινικού μητρώου ή πιστοποιητικό γάμου, συνήθως πρέπει να έχει υποστεί προξενική επικύρωση και στη συνέχεια να μεταφραστεί στα βιετναμέζικα και να επικυρωθεί συμβολαιογραφικά.
Τι είναι η προξενική επικύρωση;
Η προξενική επικύρωση είναι το στάδιο κατά το οποίο μια αρμόδια βιετναμέζικη αρχή (το Προξενικό Τμήμα του Υπουργείου Εξωτερικών, εξουσιοδοτημένη υπηρεσία στο Βιετνάμ ή πρεσβεία ή προξενείο του Βιετνάμ στο εξωτερικό) βεβαιώνει τη σφραγίδα, την υπογραφή και την ιδιότητα του υπογράφοντος σε ένα εκδοθέν στο εξωτερικό έγγραφο, ώστε να μπορεί να γίνει δεκτό στο Βιετνάμ. Δεν πιστοποιεί το περιεχόμενο του εγγράφου, μόνο ότι η σφραγίδα και η υπογραφή είναι γνήσιες.
Η αντίστροφη διαδικασία, για εκδοθέντα στο Βιετνάμ έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν στο εξωτερικό, ονομάζεται προξενική πιστοποίηση (chứng nhận lãnh sự). Και οι δύο εμφανίζονται συχνά στην ίδια αλυσίδα εγγράφων, για παράδειγμα πτυχία και ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου που χρησιμοποιούνται για άδεια εργασίας.
Ενημέρωση για την Apostille: Το Βιετνάμ προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille στις 31 Δεκεμβρίου 2025 και η Σύμβαση ισχύει για το Βιετνάμ από τις 11 Σεπτεμβρίου 2026. Δημόσια έγγραφα από άλλα κράτη μέλη που φέρουν Apostille δεν θα πρέπει, κατ’ αρχήν, να χρειάζονται πλέον προξενική επικύρωση. Η επικύρωση εξακολουθεί να ισχύει για έγγραφα από χώρες εκτός της Σύμβασης, από κράτη που αντιτάχθηκαν στην προσχώρηση του Βιετνάμ, καθώς και για έγγραφα εκτός του πεδίου εφαρμογής της Σύμβασης, γι’ αυτό ελέγξτε με την αρχή παραλαβής πριν ξεκινήσετε.
Μπορεί η προξενική επικύρωση να γίνει online;
Εν μέρει. Μπορείτε να συμπληρώσετε τη δήλωση επικύρωσης/πιστοποίησης online στην πύλη του Προξενικού Τμήματος, στη συνέχεια να την εκτυπώσετε, να την υπογράψετε και να την υποβάλετε μαζί με τα πρωτότυπα έγγραφα στο Προξενικό Τμήμα ή σε εξουσιοδοτημένη υπηρεσία (όπως η Διεύθυνση Εξωτερικών Υποθέσεων της Πόλης Χο Τσι Μινχ), αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες. Επειδή η σφραγίδα τίθεται στο έντυπο έγγραφο, η διαδικασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί μόνο με σαρωμένα αντίγραφα. Μετά την επικύρωση, τα ξενόγλωσσα έγγραφα συνήθως χρειάζονται επίσης επικυρωμένη μετάφραση στα βιετναμέζικα.
Δύο κατευθύνσεις
- Ξένο έγγραφο για χρήση στο Βιετνάμ: πιστοποιείται από την αρχή της χώρας έκδοσης και στη συνέχεια επικυρώνεται από την πρεσβεία ή το προξενείο του Βιετνάμ εκεί ή από το Προξενικό Τμήμα του Υπουργείου Εξωτερικών στο Βιετνάμ.
- Βιετναμέζικο έγγραφο για χρήση στο εξωτερικό: πιστοποιείται από το Προξενικό Τμήμα ή από επαρχιακή Διεύθυνση Εξωτερικών Υποθέσεων και στη συνέχεια επικυρώνεται από την αποστολή της χώρας προορισμού στο Βιετνάμ.
Έγγραφα που επικυρώνουμε συχνότερα
- Πανεπιστημιακά πτυχία και επαγγελματικά πιστοποιητικά — για φακέλους άδειας εργασίας
- Αποσπάσματα ποινικού μητρώου
- Πιστοποιητικά γάμου και γέννησης — για βίζες TT και κάρτες διαμονής
- Εταιρικά έγγραφα αλλοδαπών μητρικών εταιρειών
Ισχύει η Apostille;
Ναι, στις περισσότερες περιπτώσεις από τις 11 Σεπτεμβρίου 2026: το Βιετνάμ προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης για την Apostille στις 31 Δεκεμβρίου 2025 και η Σύμβαση ισχύει πλέον για το Βιετνάμ, οπότε ένα δημόσιο έγγραφο άλλου κράτους μέλους που φέρει Apostille δεν χρειάζεται πλέον προξενική επικύρωση. Η οδός της Apostille δεν ισχύει έναντι των λίγων κρατών μελών που αντιτάχθηκαν στην προσχώρηση του Βιετνάμ (ελέγξτε τον τρέχοντα πίνακα κατάστασης της HCCH), ενώ εξακολουθεί να απαιτείται επικυρωμένη μετάφραση στα βιετναμέζικα. Επιβεβαιώστε με την υπηρεσία παραλαβής πριν ξεκινήσετε.
Χρόνοι
Η επικύρωση διαρκεί συνήθως 5–7 εργάσιμες ημέρες από τη στιγμή που το έγγραφο φτάσει στην αρμόδια αρχή, συν τον χρόνο αποστολής με courier από το εξωτερικό. Η επικυρωμένη μετάφραση προσθέτει 1–3 εργάσιμες ημέρες. Υπολογίστε συνολικά τέσσερις έως έξι εβδομάδες αν το έγγραφο πρέπει να ταξιδέψει διεθνώς.
Τιμή κατόπιν αιτήματος, ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου και τη χώρα έκδοσης. Xem bản tiếng Việt
Η Info Travel παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες μετανάστευσης για αλλοδαπούς στο Βιετνάμ: επιστολές έγκρισης, ηλεκτρονικές βίζες, παρατάσεις βίζας, κάρτες διαμονής και άδειες εργασίας. Προσφορά αυθημερόν στο Zalo/WhatsApp: +84327828822.
