領事證明（chứng nhận lãnh sự）和領事認證（hợp pháp hóa lãnh sự）都是由越南主管機關對文件上的印章、簽字和職銜進行確認，但兩者的使用方向不同。正確理解二者的區別，有助於您選對手續，避免遞錯文件。
領事證明和領事認證有什麼區別？
| 領事證明 | 領事認證 | |
|---|---|---|
| 文件 | 由越南機關、組織出具 | 由外國機關、組織出具 |
| 使用地 | 在國外使用 | 在越南使用 |
| 辦理機關 | 領事局（外交部）、胡志明市外事廳、受委託機關 | 越南駐外大使館、領事館；領事局、胡志明市外事廳 |
| 條件 | 文件上的印章、簽字已在外交部備案 | 文件已先經出具國主管機關認證 |
| 示例 | 越南大學文憑用於出國留學、在國外工作 | 外國大學文憑用於在越南辦理工作許可證 |
兩種手續都只確認印章、簽字和職銜，不確認文件內容。
通用辦理流程
- 第 1 步：填寫領事證明/領事認證申請表（隨第 11/2025/TT-BNG 號通知頒佈的表格），可線上填寫後列印簽字。
- 第 2 步：遞交申請表、文件正本、遞交人身分證件影本（如機關要求，另附譯文）。
- 第 3 步：繳納費用並領取結果，通常為 1 個工作日；文件較多時可能更久（最長 5 個工作日）。
詳細指南：領事認證申請表填寫指南 · 領事認證文件與流程。
越南文件在國外使用需要辦理什麼？
- 在領事局或胡志明市外事廳辦理領事證明。
- 在文件使用國駐越南的大使館、領事館辦理認證（如該國有要求）。
- 如使用國是《海牙認證公約》（Apostille）成員國：自 2026 年 9 月 11 日起，可申請越南的 Apostille 證明，代替上述兩個步驟。
常見問題
外國文件需要辦理領事證明嗎？
不需要。在越南使用的外國文件需要辦理領事認證（或 Apostille，或屬於免認證情形）。領事證明僅適用於在國外使用的越南文件。
哪些文件可免除這兩項手續？
請參閱 哪些文件無需領事認證。
Info Travel 提供領事證明、領事認證及翻譯公證一站式服務：領事認證代辦服務。
Info Travel – 解決所有簽證問題
Zalo/WhatsApp：+84327828822 – 熱線：+84903782118
Email：congthongtinvisa@gmail.com
