Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự khác nhau thế nào?

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đều là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, nhưng khác nhau về chiều sử dụng. Hiểu đúng giúp bạn chọn đúng thủ tục và tránh nộp sai hồ sơ.

Danh mục

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự khác nhau thế nào?

	Chứng nhận lãnh sự	Hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ	Do cơ quan, tổ chức Việt Nam cấp	Do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp
Dùng ở đâu	Ở nước ngoài	Tại Việt Nam
Cơ quan thực hiện	Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao), Sở Ngoại vụ TP.HCM, cơ quan được ủy quyền	Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài; Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP.HCM
Điều kiện	Con dấu, chữ ký trên giấy tờ đã được giới thiệu mẫu với Bộ Ngoại giao	Giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền của nước cấp chứng nhận trước
Ví dụ	Bằng đại học Việt Nam dùng để du học, làm việc ở nước ngoài	Bằng đại học nước ngoài dùng làm giấy phép lao động tại Việt Nam

Cả hai thủ tục chỉ xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh, không xác nhận nội dung giấy tờ.

Thủ tục chung

Bước 1: điền tờ khai chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (mẫu ban hành kèm Thông tư 11/2025/TT-BNG), có thể khai trực tuyến rồi in ra ký.
Bước 2: nộp tờ khai, bản gốc giấy tờ, bản chụp giấy tờ tùy thân của người nộp (và bản dịch nếu cơ quan yêu cầu).
Bước 3: nộp lệ phí và nhận kết quả, thường trong 1 ngày làm việc; nhiều giấy tờ có thể lâu hơn (tối đa 5 ngày làm việc).

Hướng dẫn chi tiết: hướng dẫn điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự · hồ sơ và quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Giấy tờ Việt Nam dùng ở nước ngoài cần làm gì?

Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán của nước sẽ dùng giấy tờ, đặt tại Việt Nam (nếu nước đó yêu cầu).
Nếu nước sử dụng là thành viên Công ước Apostille: từ 11/9/2026 có thể xin chứng nhận Apostille của Việt Nam thay cho hai bước trên.

Câu hỏi thường gặp

Giấy tờ nước ngoài có cần chứng nhận lãnh sự không?

Không. Giấy tờ nước ngoài dùng tại Việt Nam cần hợp pháp hóa lãnh sự (hoặc Apostille, hoặc được miễn). Chứng nhận lãnh sự chỉ dành cho giấy tờ Việt Nam dùng ở nước ngoài.