Konsulær bekreftelse og konsulær legalisering innebærer begge at en kompetent vietnamesisk myndighet bekrefter stempel, signatur og tittel på et dokument, men de brukes i hver sin retning. Når du forstår forskjellen, velger du riktig prosedyre og unngår å levere feil dokumenter.
Hva er forskjellen på konsulær bekreftelse og konsulær legalisering?
| Konsulær bekreftelse | Konsulær legalisering | |
|---|---|---|
| Dokumenter | Utstedt av vietnamesiske myndigheter og organisasjoner | Utstedt av utenlandske myndigheter og organisasjoner |
| Brukes | I utlandet | I Vietnam |
| Ansvarlig myndighet | Konsulæravdelingen (Utenriksdepartementet), Ho Chi Minh-byens avdeling for utenrikssaker, bemyndigede myndigheter | Vietnams ambassader og konsulater i utlandet; Konsulæravdelingen, Ho Chi Minh-byens avdeling for utenrikssaker |
| Vilkår | Stempelet og signaturen på dokumentet er registrert hos Utenriksdepartementet | Dokumentet er først bekreftet av en kompetent myndighet i utstedelseslandet |
| Eksempel | Vietnamesisk universitetsvitnemål for studier eller arbeid i utlandet | Utenlandsk universitetsvitnemål for arbeidstillatelse i Vietnam |
Begge prosedyrene bekrefter bare stempel, signatur og tittel – ikke dokumentets innhold.
Felles prosedyre
- Trinn 1: fyll ut søknadsskjemaet for konsulær bekreftelse og konsulær legalisering (skjema i henhold til rundskriv 11/2025/TT-BNG); det kan fylles ut digitalt og deretter skrives ut og signeres.
- Trinn 2: lever skjemaet, originaldokumentene og en kopi av søkerens identitetsdokument (samt oversettelse hvis myndigheten krever det).
- Trinn 3: betal gebyret og motta resultatet, normalt innen 1 virkedag; ved mange dokumenter kan det ta lengre tid (maksimalt 5 virkedager).
Detaljert veiledning: slik fyller du ut skjemaet for konsulær legalisering · dokumenter og prosedyre for konsulær legalisering.
Hva gjør man med vietnamesiske dokumenter som skal brukes i utlandet?
- Konsulær bekreftelse hos Konsulæravdelingen eller Ho Chi Minh-byens avdeling for utenrikssaker.
- Legalisering ved ambassaden eller konsulatet i Vietnam for landet der dokumentet skal brukes (hvis landet krever det).
- Hvis mottakerlandet er tilsluttet Apostillekonvensjonen: fra 11. september 2026 kan du søke om en vietnamesisk apostille i stedet for de to trinnene ovenfor.
Ofte stilte spørsmål
Trenger utenlandske dokumenter konsulær bekreftelse?
Nei. Utenlandske dokumenter som skal brukes i Vietnam, trenger konsulær legalisering (eller apostille, eller unntak). Konsulær bekreftelse gjelder bare vietnamesiske dokumenter som skal brukes i utlandet.
Hvilke dokumenter er unntatt fra begge prosedyrene?
Se artikkelen hvilke dokumenter som ikke trenger konsulær legalisering.
Info Travel tilbyr komplette løsninger for konsulær bekreftelse, konsulær legalisering og autorisert oversettelse: tjeneste for konsulær legalisering.
Info Travel – Løsningen på alle visumproblemer
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-post: congthongtinvisa@gmail.com
