越南領事認證:所需材料及分步辦理流程

越南領事認證:所需材料及分步辦理流程

外國文件在越南使用前,須先由簽發國主管機關認證,再由該國的越南使領館辦理領事認證(或在越南由外交部領事局或省外事廳辦理)。需提交申請表、原件及複印件和身份證件,辦理約5–7個工作日,之後公證翻譯需1–3天;來自國外的文件請預留4–6週,切勿在認證前翻譯。

本頁為辦理流程。關於領事認證的概念及何時需要辦理,請見領事認證詳解。

由哪個機關辦理

方向 遞交地點
在越南使用的外國文件 文件簽發國的越南大使館或領事館;或在外國主管機關認證後,由越南境內的領事局 / 省外事廳辦理
在國外使用的越南文件 領事局或省外事廳,然後由目的國駐越南代表機構辦理

需遞交的材料

  • 認證或證明申請表
  • 文件原件及複印件
  • 遞交人的身份證件;如由代理人遞交,則需提供授權書
  • 接收機關要求時需提供翻譯件

辦理順序

先認證,再翻譯和公證。在認證前完成的翻譯必須重做,因為認證印章本身也必須出現在翻譯件中——這是該流程中代價最高的錯誤。

辦理時間

接收機關通常需要 5–7 個工作日,如文件需國際寄送,另加快遞時間,再加 1–3 個工作日辦理公證翻譯。來自國外的文件請預留四到六週。

通常需要認證的文件

用於工作許可證的學歷證書和工作經驗證明、無犯罪記錄證明、用於家屬居留卡的結婚證和出生證明,以及投資者申請所需的外國公司文件。

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