Autentikasi konsuler dan legalisasi konsuler sama-sama merupakan pengesahan oleh instansi berwenang Vietnam atas stempel, tanda tangan, dan jabatan pada suatu dokumen, tetapi berbeda arah penggunaannya. Memahami perbedaannya membantu Anda memilih prosedur yang tepat dan menghindari salah mengajukan berkas.
Apa perbedaan autentikasi konsuler dan legalisasi konsuler?
| Autentikasi konsuler | Legalisasi konsuler | |
|---|---|---|
| Dokumen | Diterbitkan oleh instansi atau organisasi Vietnam | Diterbitkan oleh instansi atau organisasi asing |
| Digunakan di | Luar negeri | Vietnam |
| Instansi pelaksana | Departemen Konsuler (Kementerian Luar Negeri), Dinas Luar Negeri Kota Ho Chi Minh, instansi yang diberi wewenang | Kedutaan Besar dan Konsulat Vietnam di luar negeri; Departemen Konsuler, Dinas Luar Negeri Kota Ho Chi Minh |
| Syarat | Contoh stempel dan tanda tangan pada dokumen sudah didaftarkan ke Kementerian Luar Negeri | Dokumen sudah disahkan terlebih dahulu oleh instansi berwenang di negara penerbit |
| Contoh | Ijazah universitas Vietnam untuk studi atau bekerja di luar negeri | Ijazah universitas luar negeri untuk pengurusan izin kerja di Vietnam |
Kedua prosedur hanya mengesahkan stempel, tanda tangan, dan jabatan, bukan isi dokumen.
Prosedur umum
- Langkah 1: isi formulir permohonan autentikasi konsuler dan legalisasi konsuler (formulir terlampir pada Surat Edaran 11/2025/TT-BNG); formulir dapat diisi secara online, lalu dicetak dan ditandatangani.
- Langkah 2: serahkan formulir, dokumen asli, dan salinan kartu identitas pengaju (serta terjemahan jika diminta instansi).
- Langkah 3: bayar biaya dan terima hasilnya, biasanya dalam 1 hari kerja; untuk banyak dokumen bisa lebih lama (paling lama 5 hari kerja).
Panduan lengkap: cara mengisi formulir legalisasi konsuler · berkas dan prosedur legalisasi konsuler.
Apa yang perlu dilakukan untuk dokumen Vietnam yang digunakan di luar negeri?
- Autentikasi konsuler di Departemen Konsuler atau Dinas Luar Negeri Kota Ho Chi Minh.
- Legalisasi di Kedutaan Besar atau Konsulat negara tujuan yang berkedudukan di Vietnam (jika negara tersebut mensyaratkannya).
- Jika negara tujuan adalah anggota Konvensi Apostille: mulai 11/9/2026 dapat mengajukan sertifikat Apostille dari Vietnam sebagai pengganti dua langkah di atas.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah dokumen asing memerlukan autentikasi konsuler?
Tidak. Dokumen asing yang digunakan di Vietnam memerlukan legalisasi konsuler (atau Apostille, atau dibebaskan). Autentikasi konsuler hanya untuk dokumen Vietnam yang digunakan di luar negeri.
Dokumen apa yang dibebaskan dari kedua prosedur?
Lihat artikel dokumen apa saja yang tidak perlu legalisasi konsuler.
Info Travel menangani autentikasi konsuler, legalisasi konsuler, dan terjemahan tersumpah secara menyeluruh: layanan legalisasi konsuler.
Info Travel – Solusi untuk semua masalah visa
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
