La certificación consular y la legalización consular consisten en que una autoridad vietnamita competente confirme el sello, la firma y el cargo que constan en un documento, pero se aplican en sentidos opuestos. Entender bien la diferencia le ayuda a elegir el trámite correcto y a no presentar una solicitud equivocada.
¿En qué se diferencian la certificación consular y la legalización consular?
| Certificación consular | Legalización consular | |
|---|---|---|
| Documentos | Expedidos por organismos u organizaciones de Vietnam | Expedidos por organismos u organizaciones extranjeros |
| Dónde se usan | En el extranjero | En Vietnam |
| Organismo competente | Departamento Consular (Ministerio de Asuntos Exteriores), Departamento de Asuntos Exteriores de Ciudad Ho Chi Minh, organismos autorizados | Embajadas y consulados de Vietnam en el extranjero; Departamento Consular, Departamento de Asuntos Exteriores de Ciudad Ho Chi Minh |
| Requisito | El sello y la firma del documento están registrados ante el Ministerio de Asuntos Exteriores | El documento ha sido certificado previamente por la autoridad competente del país emisor |
| Ejemplo | Título universitario vietnamita para estudiar o trabajar en el extranjero | Título universitario extranjero para obtener un permiso de trabajo en Vietnam |
Ambos trámites solo confirman el sello, la firma y el cargo; no certifican el contenido del documento.
Procedimiento general
- Paso 1: rellene el formulario de solicitud de certificación y legalización consular (modelo anexo a la Circular 11/2025/TT-BNG); puede cumplimentarlo en línea y después imprimirlo y firmarlo.
- Paso 2: presente el formulario, los documentos originales y una copia del documento de identidad del solicitante (y las traducciones si el organismo las exige).
- Paso 3: pague la tasa y reciba el resultado, normalmente en 1 día hábil; si son muchos documentos puede tardar más (hasta 5 días hábiles).
Guías detalladas: cómo rellenar el formulario de legalización consular · documentación y procedimiento de legalización consular.
¿Qué hay que hacer con los documentos vietnamitas que se usarán en el extranjero?
- Certificación consular en el Departamento Consular o en el Departamento de Asuntos Exteriores de Ciudad Ho Chi Minh.
- Legalización en la Embajada o el Consulado en Vietnam del país donde se usará el documento (si ese país lo exige).
- Si el país de destino es parte del Convenio de la Apostilla: a partir del 11/9/2026 se puede solicitar la Apostilla vietnamita en lugar de los dos pasos anteriores.
Preguntas frecuentes
¿Los documentos extranjeros necesitan certificación consular?
No. Los documentos extranjeros que se usan en Vietnam necesitan legalización consular (o Apostilla, o estar exentos). La certificación consular es solo para documentos vietnamitas que se usan en el extranjero.
¿Qué documentos están exentos de ambos trámites?
Consulte el artículo qué documentos no necesitan legalización consular.
Info Travel se encarga de la certificación consular, la legalización consular y las traducciones juradas con servicio integral: servicio de legalización consular.
Info Travel – Solución para todos sus problemas de visado
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Línea directa: +84903782118
Correo electrónico: congthongtinvisa@gmail.com
