La certificazione consolare e la legalizzazione consolare consistono entrambe nella conferma, da parte di un’autorità vietnamita competente, di timbro, firma e qualifica apposti su un documento, ma si differenziano per la direzione d’uso. Capire bene la differenza aiuta a scegliere la procedura giusta ed evitare errori nella pratica.
Che differenza c’è tra certificazione consolare e legalizzazione consolare?
| Certificazione consolare | Legalizzazione consolare | |
|---|---|---|
| Documenti | Rilasciati da enti o organizzazioni vietnamiti | Rilasciati da enti o organizzazioni stranieri |
| Dove si usano | All’estero | In Vietnam |
| Autorità competente | Dipartimento Consolare (Ministero degli Affari Esteri), Dipartimento degli Affari Esteri di Ho Chi Minh City, enti delegati | Ambasciate e consolati del Vietnam all’estero; Dipartimento Consolare, Dipartimento degli Affari Esteri di Ho Chi Minh City |
| Requisito | Timbro e firma sul documento già depositati presso il Ministero degli Affari Esteri | Documento già certificato dall’autorità competente del Paese di rilascio |
| Esempio | Laurea vietnamita da usare per studiare o lavorare all’estero | Laurea straniera da usare per il permesso di lavoro in Vietnam |
Entrambe le procedure confermano solo timbro, firma e qualifica, non il contenuto del documento.
Procedura comune
- Passo 1: compilate il modulo di richiesta di certificazione e legalizzazione consolare (modello allegato alla Circolare 11/2025/TT-BNG); si può compilare online, stampare e firmare.
- Passo 2: presentate il modulo, l’originale del documento e la copia del documento d’identità del richiedente (più la traduzione, se richiesta).
- Passo 3: pagate i diritti e ritirate l’esito, di solito entro 1 giorno lavorativo; per molti documenti può servire più tempo (al massimo 5 giorni lavorativi).
Guida dettagliata: guida alla compilazione del modulo di legalizzazione consolare · documenti e procedura di legalizzazione consolare.
Cosa fare con un documento vietnamita da usare all’estero?
- Certificazione consolare presso il Dipartimento Consolare o il Dipartimento degli Affari Esteri di Ho Chi Minh City.
- Legalizzazione presso l’Ambasciata o il Consolato in Vietnam del Paese in cui verrà usato il documento (se quel Paese la richiede).
- Se il Paese di destinazione aderisce alla Convenzione dell’Apostille: dall’11/9/2026 si può richiedere l’apostille vietnamita al posto dei due passaggi precedenti.
Domande frequenti
I documenti stranieri richiedono la certificazione consolare?
No. I documenti stranieri da usare in Vietnam richiedono la legalizzazione consolare (oppure l’apostille, o ne sono esenti). La certificazione consolare riguarda solo i documenti vietnamiti da usare all’estero.
Quali documenti sono esenti da entrambe le procedure?
Leggete l’articolo quali documenti non richiedono legalizzazione consolare.
Info Travel offre un servizio completo di certificazione consolare, legalizzazione consolare e traduzione giurata: servizio di legalizzazione consolare.
Info Travel – La soluzione per tutti i problemi di visto
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
