І консульське засвідчення, і консульська легалізація означають, що компетентний орган В’єтнаму підтверджує печатку, підпис і посаду на документі, проте вони різняться напрямком використання. Розуміння різниці допоможе обрати правильну процедуру й уникнути помилок під час подання документів.
Чим консульське засвідчення відрізняється від консульської легалізації?
| Консульське засвідчення | Консульська легалізація | |
|---|---|---|
| Документи | Видані в’єтнамськими органами чи організаціями | Видані іноземними органами чи організаціями |
| Де використовуються | За кордоном | У В’єтнамі |
| Компетентний орган | Консульський департамент (Міністерство закордонних справ), Департамент закордонних справ м. Хошимін, уповноважені органи | Посольства та консульства В’єтнаму за кордоном; Консульський департамент, Департамент закордонних справ м. Хошимін |
| Умова | Зразки печатки й підпису на документі зареєстровано в Міністерстві закордонних справ | Документ попередньо засвідчено компетентним органом країни видачі |
| Приклад | В’єтнамський університетський диплом для навчання чи роботи за кордоном | Іноземний університетський диплом для дозволу на роботу у В’єтнамі |
Обидві процедури підтверджують лише печатку, підпис і посаду, а не зміст документа.
Загальна процедура
- Крок 1: заповніть заяву на консульське засвідчення та консульську легалізацію (зразок, затверджений Циркуляром 11/2025/TT-BNG); її можна заповнити онлайн, а потім роздрукувати й підписати.
- Крок 2: подайте заяву, оригінал документа, копію документа, що посвідчує особу заявника (і переклад, якщо його вимагає орган).
- Крок 3: сплатіть збір і отримайте результат, зазвичай протягом 1 робочого дня; для великої кількості документів може знадобитися більше часу (до 5 робочих днів).
Детальна інструкція: як заповнити заяву на консульську легалізацію · документи та процедура консульської легалізації.
Що робити з в’єтнамськими документами для використання за кордоном?
- Консульське засвідчення в Консульському департаменті або в Департаменті закордонних справ м. Хошимін.
- Легалізація в посольстві чи консульстві у В’єтнамі тієї країни, де використовуватиметься документ (якщо вона цього вимагає).
- Якщо країна використання є учасницею Апостильної конвенції: з 11 вересня 2026 року замість двох наведених кроків можна отримати в’єтнамський апостиль.
Часті запитання
Чи потрібне консульське засвідчення для іноземних документів?
Ні. Іноземні документи для використання у В’єтнамі потребують консульської легалізації (або апостиля, або звільнені від неї). Консульське засвідчення стосується лише в’єтнамських документів для використання за кордоном.
Які документи звільнені від обох процедур?
Дивіться статтю які документи не потребують консульської легалізації.
Info Travel повністю бере на себе консульське засвідчення, консульську легалізацію та нотаріально засвідчений переклад: послуга консульської легалізації.
Info Travel – Рішення для всіх візових проблем
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Email: congthongtinvisa@gmail.com
