Konsulär certifiering och konsulär legalisering innebär båda att en behörig vietnamesisk myndighet bekräftar stämpel, namnteckning och titel på en handling, men de används i motsatta riktningar. Med rätt förståelse väljer du rätt förfarande och undviker att lämna in fel handlingar.
Vad är skillnaden mellan konsulär certifiering och konsulär legalisering?
| Konsulär certifiering | Konsulär legalisering | |
|---|---|---|
| Handlingar | Utfärdade av vietnamesiska myndigheter och organisationer | Utfärdade av utländska myndigheter och organisationer |
| Används | Utomlands | I Vietnam |
| Ansvarig myndighet | Konsulära avdelningen (utrikesministeriet), Ho Chi Minh-stadens avdelning för utrikesfrågor, bemyndigade myndigheter | Vietnams ambassader och konsulat utomlands; Konsulära avdelningen, Ho Chi Minh-stadens avdelning för utrikesfrågor |
| Villkor | Stämpeln och namnteckningen på handlingen har registrerats hos utrikesministeriet | Handlingen har först certifierats av en behörig myndighet i utfärdandelandet |
| Exempel | Vietnamesiskt universitetsexamensbevis för studier eller arbete utomlands | Utländskt universitetsexamensbevis för arbetstillstånd i Vietnam |
Båda förfarandena bekräftar endast stämpel, namnteckning och titel, inte handlingens innehåll.
Gemensamt förfarande
- Steg 1: fyll i ansökningsformuläret för konsulär certifiering och konsulär legalisering (blankett enligt cirkulär 11/2025/TT-BNG); det kan fyllas i online och sedan skrivas ut och undertecknas.
- Steg 2: lämna in formuläret, originalhandlingarna och en kopia av sökandens identitetshandling (samt översättning om myndigheten kräver det).
- Steg 3: betala avgiften och hämta resultatet, normalt inom 1 arbetsdag; vid många handlingar kan det ta längre tid (högst 5 arbetsdagar).
Detaljerade instruktioner: så fyller du i formuläret för konsulär legalisering · handlingar och förfarande för konsulär legalisering.
Vad gör man med vietnamesiska handlingar som ska användas utomlands?
- Konsulär certifiering hos Konsulära avdelningen eller Ho Chi Minh-stadens avdelning för utrikesfrågor.
- Legalisering vid ambassaden eller konsulatet i Vietnam för det land där handlingen ska användas (om landet kräver det).
- Om mottagarlandet är anslutet till Apostillekonventionen: från den 11 september 2026 kan du ansöka om en vietnamesisk apostille i stället för de två stegen ovan.
Vanliga frågor
Behöver utländska handlingar konsulär certifiering?
Nej. Utländska handlingar som ska användas i Vietnam behöver konsulär legalisering (eller apostille, eller undantag). Konsulär certifiering gäller endast vietnamesiska handlingar som ska användas utomlands.
Vilka handlingar är undantagna från båda förfarandena?
Se artikeln vilka handlingar som inte behöver konsulär legalisering.
Info Travel erbjuder helhetslösningar för konsulär certifiering, konsulär legalisering och auktoriserad översättning: tjänst för konsulär legalisering.
Info Travel – Lösningen på alla visumproblem
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-post: congthongtinvisa@gmail.com
