Konsulaarisessa vahvistuksessa ja konsulaarisessa laillistamisessa toimivaltainen vietnamilainen viranomainen vahvistaa asiakirjan leiman, allekirjoituksen ja allekirjoittajan aseman, mutta menettelyt koskevat vastakkaisia käyttösuuntia. Kun ymmärrät eron, valitset oikean menettelyn ja vältät väärät asiakirjat.
Mitä eroa on konsulaarisella vahvistuksella ja konsulaarisella laillistamisella?
| Konsulaarinen vahvistus | Konsulaarinen laillistaminen | |
|---|---|---|
| Asiakirjat | Vietnamilaisten viranomaisten ja organisaatioiden myöntämät | Ulkomaisten viranomaisten ja organisaatioiden myöntämät |
| Käyttöpaikka | Ulkomailla | Vietnamissa |
| Toimivaltainen viranomainen | Konsulaariosasto (ulkoministeriö), Ho Chi Minh Cityn ulkoasiainosasto, valtuutetut viranomaiset | Vietnamin suurlähetystöt ja konsulaatit ulkomailla; konsulaariosasto, Ho Chi Minh Cityn ulkoasiainosasto |
| Edellytys | Asiakirjan leima ja allekirjoitus on rekisteröity ulkoministeriöön | Myöntäjämaan toimivaltainen viranomainen on ensin vahvistanut asiakirjan |
| Esimerkki | Vietnamilainen korkeakoulututkinto opiskeluun tai työhön ulkomailla | Ulkomainen korkeakoulututkinto työlupaa varten Vietnamissa |
Kumpikin menettely vahvistaa vain leiman, allekirjoituksen ja aseman, ei asiakirjan sisältöä.
Yhteinen menettely
- Vaihe 1: täytä konsulaarisen vahvistuksen ja laillistamisen hakemuslomake (kiertokirjeen 11/2025/TT-BNG mukainen lomake); sen voi täyttää verkossa ja tulostaa allekirjoitettavaksi.
- Vaihe 2: jätä lomake, alkuperäiset asiakirjat ja kopio hakijan henkilöllisyystodistuksesta (sekä käännös, jos viranomainen sitä vaatii).
- Vaihe 3: maksa maksu ja vastaanota tulos, yleensä 1 arkipäivässä; useiden asiakirjojen kohdalla käsittely voi kestää pidempään (enintään 5 arkipäivää).
Tarkemmat ohjeet: näin täytät konsulaarisen laillistamisen hakemuslomakkeen · konsulaarisen laillistamisen asiakirjat ja menettely.
Mitä tehdä vietnamilaisille asiakirjoille, joita käytetään ulkomailla?
- Konsulaarinen vahvistus konsulaariosastolla tai Ho Chi Minh Cityn ulkoasiainosastolla.
- Laillistaminen sen maan Vietnamissa sijaitsevassa suurlähetystössä tai konsulaatissa, jossa asiakirjaa käytetään (jos maa sitä vaatii).
- Jos käyttömaa on apostille-yleissopimuksen jäsen: 11.9.2026 alkaen voit hakea vietnamilaista apostille-todistusta edellä mainittujen kahden vaiheen sijaan.
Usein kysyttyä
Tarvitsevatko ulkomaiset asiakirjat konsulaarisen vahvistuksen?
Eivät. Vietnamissa käytettävät ulkomaiset asiakirjat tarvitsevat konsulaarisen laillistamisen (tai apostille-todistuksen, tai ne on vapautettu). Konsulaarinen vahvistus koskee vain ulkomailla käytettäviä vietnamilaisia asiakirjoja.
Mitkä asiakirjat on vapautettu molemmista menettelyistä?
Katso artikkeli mitkä asiakirjat eivät vaadi konsulaarista laillistamista.
Info Travel hoitaa konsulaarisen vahvistuksen, konsulaarisen laillistamisen ja virallisen käännöksen kokonaispalveluna: konsulaarisen laillistamisen palvelu.
Info Travel – Ratkaisu kaikkiin viisumiongelmiin
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
Sähköposti: congthongtinvisa@gmail.com
