Каква е разликата между консулска заверка и консулска легализация?

При консулската заверка и при консулската легализация компетентният виетнамски орган удостоверява печата, подписа и длъжността върху даден документ, но двете процедури се различават по посоката на използване. Правилното разбиране ви помага да изберете точната процедура и да избегнете грешно подадени документи.

Съдържание

Каква е разликата между консулска заверка и консулска легализация?

	Консулска заверка	Консулска легализация
Документи	Издадени от виетнамски органи или организации	Издадени от чуждестранни органи или организации
Къде се използват	В чужбина	Във Виетнам
Компетентен орган	Консулски департамент (Министерство на външните работи), Департамент по външни работи на Хошимин, упълномощени органи	Посолства и консулства на Виетнам в чужбина; Консулски департамент, Департамент по външни работи на Хошимин
Условие	Образците на печата и подписа върху документа са регистрирани в Министерството на външните работи	Документът е предварително заверен от компетентния орган на издаващата държава
Пример	Виетнамска университетска диплома за обучение или работа в чужбина	Чуждестранна университетска диплома за разрешение за работа във Виетнам

И двете процедури удостоверяват само печата, подписа и длъжността, а не съдържанието на документа.

Обща процедура

Стъпка 1: попълнете заявлението за консулска заверка и консулска легализация (образецът към Циркуляр 11/2025/TT-BNG); може да го попълните онлайн, след което да го разпечатате и подпишете.
Стъпка 2: подайте заявлението, оригинала на документа, копие от документа за самоличност на подаващия (и превод, ако органът го изисква).
Стъпка 3: платете таксата и получете резултата, обикновено в рамките на 1 работен ден; при много документи може да отнеме повече (до 5 работни дни).

Подробни указания: как се попълва заявлението за консулска легализация · документи и процедура за консулска легализация.

Какво трябва да се направи с виетнамски документи за използване в чужбина?

Консулска заверка в Консулския департамент или в Департамента по външни работи на Хошимин.
Легализация в посолството или консулството във Виетнам на държавата, в която ще се използва документът (ако тя го изисква).
Ако държавата на използване е страна по Конвенцията за апостил: от 11 септември 2026 г. може да се поиска виетнамски апостил вместо горните две стъпки.

Често задавани въпроси

Нуждаят ли се чуждестранните документи от консулска заверка?

Не. Чуждестранните документи, използвани във Виетнам, се нуждаят от консулска легализация (или апостил, или са освободени). Консулската заверка се отнася само за виетнамски документи, използвани в чужбина.