การรับรองเอกสารทางกงสุลกับการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุลต่างกันอย่างไร?

การรับรองเอกสารทางกงสุลและการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล ต่างเป็นการที่หน่วยงานผู้มีอำนาจของเวียดนามรับรองตราประทับ ลายมือชื่อ และตำแหน่งบนเอกสาร แต่แตกต่างกันที่ทิศทางการนำไปใช้ การเข้าใจให้ถูกต้องช่วยให้คุณเลือกขั้นตอนได้ถูกและไม่ยื่นเอกสารผิด

สารบัญ

การรับรองเอกสารทางกงสุลกับการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุลต่างกันอย่างไร?

	การรับรองเอกสารทางกงสุล	การรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล
เอกสาร	ออกโดยหน่วยงานหรือองค์กรของเวียดนาม	ออกโดยหน่วยงานหรือองค์กรต่างประเทศ
ใช้ที่ไหน	ในต่างประเทศ	ในเวียดนาม
หน่วยงานที่ดำเนินการ	กรมการกงสุล (กระทรวงการต่างประเทศ) กรมการต่างประเทศนครโฮจิมินห์ และหน่วยงานที่ได้รับมอบอำนาจ	สถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลเวียดนามในต่างประเทศ; กรมการกงสุล กรมการต่างประเทศนครโฮจิมินห์
เงื่อนไข	ตราประทับและลายมือชื่อบนเอกสารต้องได้แจ้งตัวอย่างไว้กับกระทรวงการต่างประเทศแล้ว	เอกสารต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานผู้มีอำนาจของประเทศที่ออกเอกสารก่อน
ตัวอย่าง	ปริญญาบัตรจากมหาวิทยาลัยในเวียดนามเพื่อใช้ศึกษาต่อหรือทำงานในต่างประเทศ	ปริญญาบัตรจากต่างประเทศเพื่อใช้ขอใบอนุญาตทำงานในเวียดนาม

ทั้งสองขั้นตอนรับรองเฉพาะตราประทับ ลายมือชื่อ และตำแหน่ง ไม่ได้รับรองเนื้อหาของเอกสาร

ขั้นตอนทั่วไป

ขั้นตอนที่ 1: กรอกแบบคำร้องขอรับรองเอกสารทางกงสุลและรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล (แบบฟอร์มแนบท้ายหนังสือเวียน 11/2025/TT-BNG) สามารถกรอกออนไลน์แล้วพิมพ์ออกมาลงนามได้
ขั้นตอนที่ 2: ยื่นแบบคำร้อง เอกสารฉบับจริง สำเนาเอกสารแสดงตนของผู้ยื่น (และคำแปลหากหน่วยงานกำหนด)
ขั้นตอนที่ 3: ชำระค่าธรรมเนียมและรับผล โดยปกติภายใน 1 วันทำการ หากมีเอกสารจำนวนมากอาจนานกว่านั้น (สูงสุด 5 วันทำการ)

คำแนะนำโดยละเอียด: วิธีกรอกแบบคำร้องรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล · เอกสารและขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล

เอกสารเวียดนามที่จะใช้ในต่างประเทศต้องทำอย่างไร?

รับรองเอกสารทางกงสุลที่กรมการกงสุลหรือกรมการต่างประเทศนครโฮจิมินห์
รับรองนิติกรณ์ที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลของประเทศที่จะใช้เอกสารซึ่งตั้งอยู่ในเวียดนาม (หากประเทศนั้นกำหนด)
หากประเทศที่จะใช้เอกสารเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille: ตั้งแต่วันที่ 11/9/2026 สามารถขอการรับรอง Apostille ของเวียดนามแทนสองขั้นตอนข้างต้นได้

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารต่างประเทศต้องรับรองเอกสารทางกงสุลหรือไม่?

ไม่ต้อง เอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในเวียดนามต้องรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล (หรือ Apostille หรือได้รับการยกเว้น) การรับรองเอกสารทางกงสุลใช้เฉพาะกับเอกสารเวียดนามที่จะนำไปใช้ในต่างประเทศเท่านั้น