Konsulær bekræftelse og konsulær legalisering betyder begge, at en kompetent vietnamesisk myndighed bekræfter stempel, underskrift og titel på et dokument, men de bruges i hver sin retning. Når du forstår forskellen, vælger du den rigtige procedure og undgår at indsende de forkerte dokumenter.
Hvad er forskellen på konsulær bekræftelse og konsulær legalisering?
| Konsulær bekræftelse | Konsulær legalisering | |
|---|---|---|
| Dokumenter | Udstedt af vietnamesiske myndigheder og organisationer | Udstedt af udenlandske myndigheder og organisationer |
| Bruges | I udlandet | I Vietnam |
| Ansvarlig myndighed | Konsulærafdelingen (Udenrigsministeriet), Ho Chi Minh Citys afdeling for udenrigsanliggender, bemyndigede myndigheder | Vietnams ambassader og konsulater i udlandet; Konsulærafdelingen, Ho Chi Minh Citys afdeling for udenrigsanliggender |
| Betingelse | Stemplet og underskriften på dokumentet er registreret hos Udenrigsministeriet | Dokumentet er først bekræftet af en kompetent myndighed i udstedelseslandet |
| Eksempel | Vietnamesisk universitetseksamensbevis til studier eller arbejde i udlandet | Udenlandsk universitetseksamensbevis til arbejdstilladelse i Vietnam |
Begge procedurer bekræfter kun stempel, underskrift og titel – ikke dokumentets indhold.
Fælles procedure
- Trin 1: udfyld ansøgningsskemaet til konsulær bekræftelse og konsulær legalisering (blanket i henhold til cirkulære 11/2025/TT-BNG); det kan udfyldes online og derefter printes og underskrives.
- Trin 2: indsend skemaet, originaldokumenterne og en kopi af ansøgerens identitetsdokument (samt oversættelse, hvis myndigheden kræver det).
- Trin 3: betal gebyret og modtag resultatet, normalt inden for 1 arbejdsdag; ved mange dokumenter kan det tage længere tid (højst 5 arbejdsdage).
Detaljeret vejledning: sådan udfylder du skemaet til konsulær legalisering · dokumenter og procedure for konsulær legalisering.
Hvad gør man med vietnamesiske dokumenter, der skal bruges i udlandet?
- Konsulær bekræftelse hos Konsulærafdelingen eller Ho Chi Minh Citys afdeling for udenrigsanliggender.
- Legalisering på ambassaden eller konsulatet i Vietnam for det land, hvor dokumentet skal bruges (hvis landet kræver det).
- Hvis modtagerlandet er tilsluttet Apostillekonventionen: fra 11. september 2026 kan du søge om en vietnamesisk apostille i stedet for de to trin ovenfor.
Ofte stillede spørgsmål
Skal udenlandske dokumenter have konsulær bekræftelse?
Nej. Udenlandske dokumenter, der skal bruges i Vietnam, skal have konsulær legalisering (eller apostille, eller være fritaget). Konsulær bekræftelse gælder kun vietnamesiske dokumenter, der skal bruges i udlandet.
Hvilke dokumenter er fritaget for begge procedurer?
Se artiklen hvilke dokumenter der ikke kræver konsulær legalisering.
Info Travel tilbyder samlede løsninger for konsulær bekræftelse, konsulær legalisering og autoriseret oversættelse: service for konsulær legalisering.
Info Travel – Løsningen på alle visumproblemer
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Hotline: +84903782118
E-mail: congthongtinvisa@gmail.com
