Bei der konsularischen Beglaubigung wie bei der konsularischen Legalisation bestätigt eine zuständige vietnamesische Behörde Siegel, Unterschrift und Funktion des Unterzeichners auf einem Dokument – allerdings in entgegengesetzter Richtung. Wer den Unterschied kennt, wählt das richtige Verfahren und vermeidet falsch eingereichte Unterlagen.
Was ist der Unterschied zwischen konsularischer Beglaubigung und konsularischer Legalisation?
| Konsularische Beglaubigung | Konsularische Legalisation | |
|---|---|---|
| Dokumente | Von vietnamesischen Behörden oder Organisationen ausgestellt | Von ausländischen Behörden oder Organisationen ausgestellt |
| Verwendung | Im Ausland | In Vietnam |
| Zuständige Stelle | Konsularabteilung (Außenministerium), Amt für Auswärtige Angelegenheiten von Ho-Chi-Minh-Stadt, beauftragte Stellen | Vietnamesische Botschaften und Konsulate im Ausland; Konsularabteilung, Amt für Auswärtige Angelegenheiten von Ho-Chi-Minh-Stadt |
| Voraussetzung | Siegel und Unterschrift auf dem Dokument sind beim Außenministerium hinterlegt | Das Dokument wurde zuvor von der zuständigen Behörde des Ausstellungsstaates beglaubigt |
| Beispiel | Vietnamesischer Hochschulabschluss für Studium oder Arbeit im Ausland | Ausländischer Hochschulabschluss für eine Arbeitserlaubnis in Vietnam |
Beide Verfahren bestätigen nur Siegel, Unterschrift und Funktion, nicht den Inhalt des Dokuments.
Allgemeines Verfahren
- Schritt 1: Füllen Sie das Antragsformular für konsularische Beglaubigung und Legalisation aus (Muster gemäß Rundschreiben 11/2025/TT-BNG); es kann online ausgefüllt, dann ausgedruckt und unterschrieben werden.
- Schritt 2: Reichen Sie das Formular, die Originaldokumente und eine Kopie des Ausweises des Antragstellers ein (sowie Übersetzungen, falls die Behörde sie verlangt).
- Schritt 3: Gebühr zahlen und Ergebnis erhalten, in der Regel innerhalb von 1 Arbeitstag; bei vielen Dokumenten kann es länger dauern (höchstens 5 Arbeitstage).
Ausführliche Anleitungen: Anleitung zum Ausfüllen des Legalisationsantrags · Unterlagen und Ablauf der konsularischen Legalisation.
Was ist bei vietnamesischen Dokumenten für das Ausland zu tun?
- Konsularische Beglaubigung bei der Konsularabteilung oder beim Amt für Auswärtige Angelegenheiten von Ho-Chi-Minh-Stadt.
- Legalisation bei der Botschaft oder dem Konsulat des Verwendungslandes in Vietnam (falls dieses Land es verlangt).
- Ist das Verwendungsland Vertragsstaat des Apostille-Übereinkommens, kann ab dem 11.9.2026 anstelle der beiden obigen Schritte eine vietnamesische Apostille beantragt werden.
Häufige Fragen
Brauchen ausländische Dokumente eine konsularische Beglaubigung?
Nein. Ausländische Dokumente für die Verwendung in Vietnam benötigen eine konsularische Legalisation (oder eine Apostille bzw. eine Befreiung). Die konsularische Beglaubigung gilt nur für vietnamesische Dokumente, die im Ausland verwendet werden.
Welche Dokumente sind von beiden Verfahren befreit?
Siehe den Artikel welche Dokumente keine konsularische Legalisation benötigen.
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