ベトナムの領事証明と領事認証の違いとは?

領事証明(chứng nhận lãnh sự)と領事認証(hợp pháp hóa lãnh sự)は、どちらもベトナムの権限ある機関が書類上の印章・署名・役職を確認する手続きですが、使う方向が異なります。違いを正しく理解すれば、適切な手続きを選び、誤った書類提出を避けることができます。

領事証明と領事認証の違いは?

領事証明領事認証
書類ベトナムの機関・団体が発行外国の機関・団体が発行
使用先海外ベトナム国内
取扱機関領事局(外務省)、ホーチミン市外務局、委任を受けた機関在外ベトナム大使館・総領事館;領事局、ホーチミン市外務局
条件書類の印章・署名が外務省に見本登録されていること書類が事前に発行国の権限ある機関で認証されていること
例海外留学・海外就労に使うベトナムの大学の学位記ベトナムでの労働許可証申請に使う外国の大学の学位記

どちらの手続きも印章・署名・役職を確認するだけで、書類の内容を証明するものではありません。

共通の手続き

  1. ステップ1:領事証明・領事認証申請書(通達11/2025/TT-BNG添付の様式)に記入します。オンラインで入力してから印刷し、署名することもできます。
  2. ステップ2:申請書、書類の原本、提出者の身分証明書のコピー(機関から求められた場合は翻訳も)を提出します。
  3. ステップ3:手数料を納付して結果を受け取ります。通常は1営業日ですが、書類が多い場合はさらにかかることがあります(最大5営業日)。

詳しい手順:領事認証申請書の記入ガイド · 領事認証の必要書類と手続きの流れ。

ベトナムの書類を海外で使うには?

  1. 領事局またはホーチミン市外務局で領事証明を受けます。
  2. 書類を使用する国の在ベトナム大使館・総領事館で認証を受けます(その国が求める場合)。
  3. 使用国がアポスティーユ条約の締約国であれば、2026年9月11日以降は上記2つの手順の代わりにベトナムのアポスティーユ(Apostille)を取得できます。

よくある質問

外国の書類にも領事証明は必要ですか?

いいえ。ベトナムで使用する外国の書類には、領事認証(またはアポスティーユ、あるいは免除)が必要です。領事証明は、海外で使用するベトナムの書類のための手続きです。

両方の手続きが免除される書類は?

領事認証が不要な書類の記事をご覧ください。

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