Consulaire certificering en consulaire legalisatie: wat is het verschil?

Bij zowel consulaire certificering als consulaire legalisatie bevestigt een bevoegde Vietnamese instantie het stempel, de handtekening en de functie op een document, maar ze verschillen in de richting van het gebruik. Wie het verschil kent, kiest de juiste procedure en voorkomt een verkeerd ingediend dossier.

Inhoud

Wat is het verschil tussen consulaire certificering en consulaire legalisatie?

	Consulaire certificering	Consulaire legalisatie
Documenten	Afgegeven door Vietnamese instanties of organisaties	Afgegeven door buitenlandse instanties of organisaties
Waar te gebruiken	In het buitenland	In Vietnam
Bevoegde instantie	Consulair Departement (ministerie van Buitenlandse Zaken), Departement Buitenlandse Zaken van Ho Chi Minhstad, gemachtigde instanties	Vietnamese ambassades en consulaten in het buitenland; Consulair Departement, Departement Buitenlandse Zaken van Ho Chi Minhstad
Voorwaarde	Stempel en handtekening op het document zijn als specimen geregistreerd bij het ministerie van Buitenlandse Zaken	Het document is eerst gecertificeerd door de bevoegde instantie van het land van afgifte
Voorbeeld	Vietnamees universitair diploma voor studie of werk in het buitenland	Buitenlands universitair diploma voor een werkvergunning in Vietnam

Beide procedures bevestigen alleen stempel, handtekening en functie, niet de inhoud van het document.

Gemeenschappelijke procedure

Stap 1: vul het aanvraagformulier voor consulaire certificering en legalisatie in (model bij Circulaire 11/2025/TT-BNG); dit kan online, waarna u het afdrukt en ondertekent.
Stap 2: dien het formulier in met het originele document en een kopie van het identiteitsbewijs van de indiener (plus een vertaling als de instantie daarom vraagt).
Stap 3: betaal de leges en haal de uitslag op, meestal binnen 1 werkdag; bij veel documenten kan het langer duren (maximaal 5 werkdagen).

Uitgebreide uitleg: handleiding voor het formulier voor consulaire legalisatie · documenten en procedure voor consulaire legalisatie.

Wat moet u doen met Vietnamese documenten voor gebruik in het buitenland?

Consulaire certificering bij het Consulair Departement of het Departement Buitenlandse Zaken van Ho Chi Minhstad.
Legalisatie bij de ambassade of het consulaat in Vietnam van het land waar het document wordt gebruikt (als dat land dit vereist).
Is het land van gebruik aangesloten bij het Apostilleverdrag, dan kunt u vanaf 11/9/2026 een Vietnamese apostille aanvragen in plaats van de twee bovenstaande stappen.

Veelgestelde vragen

Hebben buitenlandse documenten consulaire certificering nodig?

Nee. Buitenlandse documenten voor gebruik in Vietnam hebben consulaire legalisatie nodig (of een apostille, of ze zijn vrijgesteld). Consulaire certificering geldt alleen voor Vietnamese documenten voor gebruik in het buitenland.