Pengesahan konsular dan legalisasi konsular kedua-duanya merupakan pengesahan oleh pihak berkuasa Vietnam terhadap cop, tandatangan dan jawatan pada dokumen, tetapi berbeza dari segi arah penggunaannya. Memahaminya dengan betul membantu anda memilih prosedur yang tepat dan mengelakkan kesilapan dalam permohonan.
Apakah perbezaan antara pengesahan konsular dan legalisasi konsular?
| Pengesahan konsular | Legalisasi konsular | |
|---|---|---|
| Dokumen | Dikeluarkan oleh agensi atau organisasi Vietnam | Dikeluarkan oleh agensi atau organisasi asing |
| Digunakan di | Luar negara | Vietnam |
| Agensi pelaksana | Jabatan Konsular (Kementerian Luar Negeri), Jabatan Hal Ehwal Luar Bandar Raya Ho Chi Minh, agensi yang diberi kuasa | Kedutaan dan Konsulat Vietnam di luar negara; Jabatan Konsular, Jabatan Hal Ehwal Luar Bandar Raya Ho Chi Minh |
| Syarat | Contoh cop dan tandatangan pada dokumen telah didaftarkan dengan Kementerian Luar Negeri | Dokumen telah disahkan terlebih dahulu oleh pihak berkuasa negara pengeluar |
| Contoh | Ijazah universiti Vietnam untuk belajar atau bekerja di luar negara | Ijazah universiti luar negara untuk permohonan permit kerja di Vietnam |
Kedua-dua prosedur hanya mengesahkan cop, tandatangan dan jawatan, bukan kandungan dokumen.
Prosedur umum
- Langkah 1: isi borang permohonan pengesahan konsular dan legalisasi konsular (borang yang dilampirkan bersama Pekeliling 11/2025/TT-BNG); borang boleh diisi dalam talian, kemudian dicetak dan ditandatangani.
- Langkah 2: kemukakan borang, dokumen asal dan salinan dokumen pengenalan diri pemohon (serta terjemahan jika diminta oleh agensi).
- Langkah 3: bayar fi dan terima keputusan, biasanya dalam 1 hari bekerja; bagi dokumen yang banyak mungkin lebih lama (maksimum 5 hari bekerja).
Panduan terperinci: cara mengisi borang legalisasi konsular · dokumen dan prosedur legalisasi konsular.
Apa perlu dibuat untuk dokumen Vietnam yang digunakan di luar negara?
- Pengesahan konsular di Jabatan Konsular atau Jabatan Hal Ehwal Luar Bandar Raya Ho Chi Minh.
- Legalisasi di Kedutaan atau Konsulat negara yang akan menggunakan dokumen tersebut, yang berpangkalan di Vietnam (jika negara itu memerlukannya).
- Jika negara pengguna ialah anggota Konvensyen Apostille: mulai 11/9/2026 anda boleh memohon sijil Apostille Vietnam sebagai ganti dua langkah di atas.
Soalan lazim
Adakah dokumen asing memerlukan pengesahan konsular?
Tidak. Dokumen asing yang digunakan di Vietnam memerlukan legalisasi konsular (atau Apostille, atau dikecualikan). Pengesahan konsular hanya untuk dokumen Vietnam yang digunakan di luar negara.
Dokumen apakah yang dikecualikan daripada kedua-dua prosedur?
Lihat artikel dokumen yang tidak memerlukan legalisasi konsular.
Info Travel mengendalikan pengesahan konsular, legalisasi konsular dan terjemahan bernotari secara pakej lengkap: perkhidmatan legalisasi konsular.
Info Travel – Penyelesaian untuk semua masalah visa
Zalo/WhatsApp: +84327828822 – Talian hotline: +84903782118
E-mel: congthongtinvisa@gmail.com
