Ausländische Botschaften und Konsulate in Vietnam: So nutzen Sie sie
Ausländische Vertretungen in Vietnam befinden sich vor allem in Hanoi (Botschaften) und Ho-Chi-Minh-Stadt (Generalkonsulate), dazu kommen Honorarkonsulate in Da Nang und einigen anderen Städten. Hier erfahren Sie, wann Sie Ihre Vertretung tatsächlich brauchen.
Gründe, aus denen Ausländer ihre Botschaft kontaktieren
- Verlängerung oder Ersatz des Reisepasses — danach muss die Aufenthaltskarte neu ausgestellt und eine etwaige Visabefreiungsbescheinigung übertragen werden
- Führungszeugnis aus dem Heimatland für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis
- Notarielle Beglaubigung oder Bestätigung von Dokumenten aus dem Heimatland
- Personenstandsangelegenheiten: Formalitäten bei der Eheschließung, Geburtsregistrierung eines in Vietnam geborenen Kindes
- Notfälle: verlorener Reisepass, Krankenhausaufenthalt, Festnahme
Wie Botschaftsdokumente in vietnamesische Akten passen
Ein von Ihrer Botschaft in Vietnam ausgestelltes oder beglaubigtes Dokument benötigt in der Regel noch eine konsularische Legalisation durch das vietnamesische Außenministerium und anschließend eine beglaubigte vietnamesische Übersetzung, bevor eine Einwanderungs- oder Arbeitsbehörde es akzeptiert. Lassen Sie sich vor Ort gleich zusätzliche beglaubigte Kopien geben — ein zweiter Termin kostet eine Woche.
Praktische Hinweise
- Die meisten Vertretungen arbeiten nur nach Terminvereinbarung; die Öffnungszeiten der Konsularabteilung sind kürzer als die Bürozeiten.
- Gebühren werden meist bar in VND oder in der Landeswährung der Vertretung bezahlt.
- Die Bearbeitungszeiten sind sehr unterschiedlich — planen Sie 2–4 Wochen in jeden Zeitplan für eine Arbeitserlaubnis ein, der von einem polizeilichen Führungszeugnis aus dem Heimatland abhängt.
Sobald Ihre Botschaft das Dokument ausgestellt hat, koordinieren wir die vietnamesische Seite — Legalisation, Übersetzung und Einwanderungsakte: Leistungen ansehen.
