Die konsularische Legalisation (englisch consular legalisation bzw. legalization) muss nicht persönlich beantragt werden. Gemäß Dekret 111/2011/NĐ-CP kann der Antrag per Post geschickt oder online eingereicht werden. Dieser Artikel erklärt, wie die Legalisation per Post funktioniert, wann eine Vollmacht nötig ist, was sie enthalten sollte und wie lange legalisierte Dokumente gültig sind.
Konsularische Legalisation per Post
- Schritt 1: Bereiten Sie das Antragsformular für konsularische Beglaubigung und Legalisation (Muster gemäß Rundschreiben 11/2025/TT-BNG), das zu legalisierende Dokument (bereits vom Ausstellungsstaat beglaubigt) und eine Kopie des Ausweisdokuments des Antragstellers vor.
- Schritt 2: Legen Sie den Zahlungsnachweis der Gebühr und einen frankierten Rückumschlag mit deutlich angegebener Empfängeradresse für die Rücksendung bei.
- Schritt 3: Senden Sie die Unterlagen an die Konsularabteilung (Außenministerium, Hanoi) oder an das Amt für Auswärtige Angelegenheiten von Ho-Chi-Minh-Stadt.
- Schritt 4: Sie erhalten das Ergebnis per Post an die angegebene Adresse.
Alternativ kann der Antrag online über das Portal für öffentliche Dienstleistungen des Außenministeriums gestellt und das Ergebnis per Post zugestellt werden. Ausführliche Anleitungen: Unterlagen und Ablauf der konsularischen Legalisation · Anleitung zum Ausfüllen des Antragsformulars.
Braucht man für die konsularische Legalisation eine Vollmacht?
In der Regel muss der Einreichende nicht der Inhaber der Dokumente sein und benötigt keine Vollmacht; er muss lediglich seinen eigenen Ausweis vorlegen. In manchen Fällen (Abholung des Ergebnisses für eine andere Person, zusätzliche Anforderung der Annahmestelle) empfiehlt sich jedoch eine Vollmacht, um Nachforderungen zu vermeiden.
Muster für den Inhalt einer Vollmacht
- Angaben zum Vollmachtgeber: vollständiger Name, Geburtsdatum, Reisepass-/Personalausweisnummer, Adresse.
- Angaben zum Bevollmächtigten: vollständiger Name, Geburtsdatum, Personalausweis-/Reisepassnummer, Adresse.
- Umfang der Vollmacht: im Namen des Vollmachtgebers den Antrag einreichen, die Gebühren zahlen und das Ergebnis der konsularischen Legalisation für die betreffenden Dokumente (einzeln aufführen) entgegennehmen.
- Gültigkeitsdauer der Vollmacht, Ausstellungsdatum, Unterschriften beider Parteien (notarielle Beurkundung oder Unterschriftsbeglaubigung empfohlen).
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Gültigkeit legalisierter Dokumente
- Der Legalisationsvermerk hat keine eigene Gültigkeitsdauer; die Gültigkeit hängt vom Originaldokument ab.
- Die annehmende Behörde kann aktuelle Dokumente verlangen; so werden z. B. Führungszeugnisse und Ledigkeitsbescheinigungen meist nur innerhalb von 6 Monaten akzeptiert.
- Legalisierte Abschlusszeugnisse und Geburtsurkunden sind in der Regel dauerhaft verwendbar.
- Ab dem 11.9.2026 kann für Staaten, die das Apostille-Übereinkommen im Verhältnis zu Vietnam anwenden, eine Apostille anstelle der Legalisation verwendet werden. Siehe welche Dokumente keine konsularische Legalisation benötigen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die konsularische Legalisation per Post?
Die Bearbeitung in der Konsularabteilung dauert in der Regel 1 Arbeitstag (bei vielen Dokumenten bis zu 5 Tage), zuzüglich der Postlaufzeit in beide Richtungen.
Wie heißt konsularische Legalisation auf Englisch?
Consular legalisation (britisches Englisch) oder consular legalization (amerikanisches Englisch). Die konsularische Beglaubigung heißt consular authentication/certification.
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