Konsularische Legalisation in Vietnam: Unterlagen und Ablauf Schritt für Schritt
Um ein ausländisches Dokument für die Verwendung in Vietnam zu legalisieren, lassen Sie es zuerst von der zuständigen Behörde des Ausstellungslandes beglaubigen und anschließend von der vietnamesischen Botschaft oder dem Konsulat dort legalisieren (oder vom Konsularamt bzw. einem Provinzamt für Auswärtige Angelegenheiten in Vietnam). Reichen Sie das Antragsformular, das Original und eine Kopie sowie Ihren Ausweis ein. Das dauert etwa 5–7 Werktage, danach 1–3 Tage für die notariell beglaubigte Übersetzung; planen Sie für Dokumente aus dem Ausland 4–6 Wochen ein und lassen Sie niemals vor der Legalisation übersetzen.
Diese Seite beschreibt den Ablauf. Zum Begriff und dazu, wann sie nötig ist, siehe konsularische Legalisation erklärt.
Welche Behörde
| Richtung | Wo einreichen |
|---|---|
| Ausländisches Dokument zur Verwendung in Vietnam | Vietnamesische Botschaft oder Konsulat im Ausstellungsland oder das Konsularamt / Provinzamt für Auswärtige Angelegenheiten in Vietnam, nachdem die ausländische Behörde es beglaubigt hat |
| Vietnamesisches Dokument zur Verwendung im Ausland | Konsularamt oder Provinzamt für Auswärtige Angelegenheiten, danach die Vertretung des Ziellandes in Vietnam |
Was einzureichen ist
- Antragsformular für Legalisation oder Beglaubigung
- Das Originaldokument und eine Kopie
- Ausweisdokument der einreichenden Person oder eine Vollmacht bei Einreichung durch einen Bevollmächtigten
- Übersetzung, wenn die empfangende Behörde sie verlangt
Reihenfolge der Schritte
Erst legalisieren, dann übersetzen und notariell beglaubigen lassen. Eine vor der Legalisation angefertigte Übersetzung muss neu erstellt werden, weil der Legalisationsstempel selbst in den übersetzten Unterlagen erscheinen muss — der teuerste Fehler in diesem Verfahren.
Dauer
In der Regel 5–7 Werktage bei der empfangenden Behörde, zuzüglich Kurierzeit bei internationalem Versand und 1–3 Werktagen für die notariell beglaubigte Übersetzung. Für Dokumente aus dem Ausland sollten Sie vier bis sechs Wochen einplanen.
Dokumente, die sie meist benötigen
Abschlüsse und Arbeitszeugnisse für Arbeitserlaubnisse, Führungszeugnisse, Heirats- und Geburtsurkunden für Familien-Aufenthaltskarten sowie ausländische Unternehmensdokumente für Investorenakten.
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