Welche Dokumente brauchen in Vietnam keine Legalisation?

Nicht jedes ausländische Dokument braucht für die Verwendung in Vietnam eine konsularische Legalisation. Das Dekret 111/2011/NĐ-CP nennt vier Ausnahmefälle, und seit dem 11. September 2026 wendet Vietnam das Apostille-Übereinkommen an. Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu prüfen, ob Ihre Dokumente legalisiert werden müssen, bevor Sie Zeit und Geld investieren.

Inhaltsverzeichnis

4 Fälle ohne konsularische Legalisation

Nach einem völkerrechtlichen Vertrag oder dem Gegenseitigkeitsprinzip: Dokumente, die durch ein Abkommen befreit sind, dem Vietnam und das Ausstellungsland angehören.
Dokumente, die direkt oder auf diplomatischem Weg zwischen den zuständigen Behörden Vietnams und des Auslands übermittelt werden.
Befreiung nach vietnamesischem Recht.
Die annehmende Behörde verlangt keine Legalisation nach dem für das Verfahren geltenden Recht.

Länder mit Befreiungsabkommen mit Vietnam

Vietnam hat mit vielen Ländern Rechtshilfeabkommen geschlossen. Dokumente in deren Geltungsbereich (meist Zivil- und Familiensachen, teils Arbeit) sind von der Legalisation befreit:

Russland, Belarus, Ukraine, Kasachstan
Polen, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Bulgarien
China, Laos, Kambodscha, Mongolei, Nordkorea
Kuba, Algerien
Frankreich (Zivilsachen)
Taiwan (nach der Vereinbarung zwischen den Wirtschafts- und Kulturbüros)

Der Umfang der Befreiung ist je nach Abkommen verschieden. Fragen Sie vorher bei der annehmenden Behörde nach (Justizamt, Einwanderungsbehörde, Arbeitsamt …).

Apostille: ersetzt seit 11. September 2026 die Legalisation

Öffentliche Urkunden aus Mitgliedstaaten des Übereinkommens mit Apostille dieses Staates können in Vietnam ohne konsularische Legalisation verwendet werden.
Gilt nicht für Staaten, die dem Beitritt Vietnams widersprochen haben, und nicht für Dokumente außerhalb des Übereinkommens (z. B. manche Verwaltungsdokumente, die sich unmittelbar auf Handels- oder Zollgeschäfte beziehen).
Die Apostille bestätigt nur Unterschrift, Funktion und Siegel, nicht den Inhalt. Fremdsprachige Dokumente brauchen weiterhin eine beglaubigte Übersetzung ins Vietnamesische.
Vor dem 11. September 2026 legalisierte Dokumente bleiben gültig.

Beide Verfahren im Vergleich: Apostille oder konsularische Legalisation.

Vietnamesische Dokumente zur Verwendung in Vietnam

Von vietnamesischen Behörden ausgestellte Dokumente zur Verwendung in Vietnam brauchen keine Legalisation, z. B. ein Gesundheitszeugnis eines vietnamesischen Krankenhauses, ein vietnamesisches Führungszeugnis oder ein in Vietnam unterschriebener Arbeitsvertrag.

Welche Dokumente müssen meist trotzdem legalisiert werden?

Bei Ländern ohne Abkommen und ohne Apostille im Verhältnis zu Vietnam müssen in der Regel legalisiert werden: Hochschulabschlüsse, Arbeitszeugnisse, ausländische Führungszeugnisse (Arbeitserlaubnis), Heirats- und Geburtsurkunden (Familienvisum), Unterlagen der Muttergesellschaft (Investition). Siehe konsularische Legalisation in Vietnam.

Häufige Fragen

Wie erfahre ich sicher, ob mein Dokument befreit ist?

Klären Sie Ausstellungsland, Dokumentart und annehmende Behörde. Schicken Sie die Angaben per WhatsApp/Zalo an Info Travel – wir prüfen kostenlos, bevor Sie beginnen.