若企業已有公共服務入口網站帳號、已登記印章與簽名樣式（NA16表），並有熟悉規定的人員，即可自行辦理外籍員工的出入境手續。若每年只擔保少數幾人、沒有專職行政人員，或案件複雜（工作許可證、居留卡、需認證的國外文件），委託出入境代辦通常更快、風險更低。
企業自辦需要什麼
- 擔保資格：在越南合法經營、確有邀請或擔保外國人需求的企業。
- 印章與簽名登記（NA16表），須於首次擔保前向出入境機關辦理。
- 公共服務入口網站企業帳號，用於線上送件與查詢結果。
- 熟悉表格：依公安部現行範本的 NA2（入境審核）、NA5（核發、延長簽證）、NA6 與 NA8（居留卡）。
- 工作許可證流程，須於申請 LD 簽證與居留卡前在勞動機關辦理。
- 期限管理：每位員工的簽證、居留卡、工作許可證與居住申報期限。
自辦與代辦比較
| 項目 | 企業自辦 | 出入境代辦 |
|---|---|---|
| 費用 | 僅政府規費，另加員工工時 | 政府規費 + 服務費 |
| 準備時間 | 首次較長（開戶、印章登記） | 快速，流程成熟 |
| 出錯風險 | 辦理少時風險高，常遭退件 | 送件前審核，風險較低 |
| 國外文件 | 自行辦理認證與翻譯 | 全程指導與代辦 |
| 期限管理 | 自行管理 | 到期提醒，即時續辦 |
| 適合 | 擔保人數多、有專職團隊 | 件數少、急件或複雜案件 |
何時適合自辦
- 定期擔保大量外國人，並有專職行政團隊。
- 案件簡單、重複，例如為現有員工延長同類簽證。
- 已有入口網站帳號、已登記印章並有辦理經驗。
何時應委託代辦
- 首次擔保外國人，尚未完成任何登記。
- 需要全套：工作許可證、入境批文、LD 簽證與臨時居留卡。
- 急件：專家即將抵達或簽證即將到期。
- 國外核發的文件需領事認證與翻譯。
- 員工曾遭退件、逾期居留或需變更簽證目的。
混合方式
許多企業簡單案件自辦、複雜或急件外包，既省成本又控制風險。價格請見透過代辦辦理簽證、居留卡的費用（2026）。若委託代辦，請閱讀如何挑選可靠的簽證代辦公司。
文件出錯的風險
- 遭退件、班機延後或員工無法到職。
- 無工作許可證或持錯誤簽證工作，外國人與雇主都可能遭罰款。
- 逾期居留會被處以行政罰款，並可能影響日後入境。
常見問題
新成立的公司可以擔保外國人嗎？
可以，只要合法經營且確有需求。首次擔保前須登記印章與簽名樣式。
委託代辦後企業還要做什麼？
提供公司與員工文件，並在表格上簽名、用印即可。代辦負責準備、送件與領件。
可以委託他人送件嗎？
可以。企業可委託個人或代辦公司在出入境機關送件與領件。
需要協助辦理外籍員工手續？
Info Travel 為全國企業提供外國人一站式出入境服務。電話、Zalo 或 WhatsApp： +84327828822 / +84903782118
