Компанията може да урежда имиграционните документи на чуждестранните си служители сама, ако вече има акаунт в портала за обществени услуги, е регистрирала образец на печат и подпис (формуляр NA16) и разполага със служители, които познават правилата. Ако спонсорирате само няколко души годишно, нямате специализиран административен екип или имате сложни случаи (разрешения за работа, карти за пребиваване, чуждестранни документи за легализация), наемането на имиграционна агенция обикновено е по-бързо и по-малко рисковано.
Какво е необходимо на компанията, за да подава сама
- Статут на спонсор: законно действаща компания във Виетнам с реална нужда да кани или спонсорира чужденци.
- Регистрация на печат и подпис в имиграционния орган (формуляр NA16) преди първото спонсориране.
- Фирмен акаунт в портала за обществени услуги за онлайн подаване и проследяване на резултатите.
- Познаване на формулярите: NA2 (одобрение за влизане), NA5 (издаване или удължаване на виза), NA6 и NA8 (карта за пребиваване) по действащите образци на Министерството на обществената сигурност.
- Процедурата за разрешение за работа в органа по труда преди визата LD и картата за пребиваване.
- Отговорно лице за сроковете на визата, картата за пребиваване, разрешението за работа и декларацията за пребиваване на всеки служител.
Самостоятелно или чрез агенция
| Критерий | Самостоятелно | Имиграционна агенция |
|---|---|---|
| Разходи | Само държавни такси плюс време на служителите | Държавни такси + такса за услуга |
| Време за подготовка | По-дълго първия път (акаунт в портала, регистрация на печат) | Бързо; агенцията вече има утвърден процес |
| Риск от грешки | Висок, ако подавате рядко; отказите са чести | По-нисък благодарение на проверката преди подаване |
| Чуждестранни документи | Сами организирате легализацията и превода | Насоки и цялостно обслужване |
| Следене на сроковете | Управлявате го сами | Напомняния и навременно подновяване |
| Подходящо за | Много спонсорирани служители, специализиран екип | Малко преписки, спешни или сложни случаи |
Кога да го правите сами
- Редовно спонсорирате много чужденци и имате специализиран административен екип.
- Преписките са прости и повтарящи се, например удължаване на една и съща категория виза за настоящи служители.
- Вече имате акаунт в портала, регистриран печат и опит с подаването.
Кога да наемете агенция
- За първи път спонсорирате чужденец и още нищо не е регистрирано.
- Нуждаете се от пълния пакет: разрешение за работа, писмо за одобрение на виза, виза LD и карта за временно пребиваване.
- Преписката е спешна: експерт предстои да пристигне или визата скоро изтича.
- Документи, издадени в чужбина, изискват консулска легализация и превод.
- Служителят е получавал отказ, има просрочен престой или трябва да смени целта на визата.
Комбиниран подход
Много компании подават простите случаи сами и възлагат сложните или спешните на агенция, което ограничава разходите и същевременно намалява риска. За цените вижте цена на виза или карта за пребиваване във Виетнам чрез агенция (2026). Ако наемете агенция, прочетете как да изберете надеждна визова агенция.
Рискове при грешна преписка
- Отказани преписки, отложени полети или служители, които не могат да започнат работа.
- Чужденци, които работят без разрешение за работа или с грешна виза, могат да бъдат глобени, както и работодателят.
- Просроченият престой води до административни глоби и може да повлияе на бъдещи влизания.
Често задавани въпроси
Може ли новоучредена компания да спонсорира чужденци?
Да, ако действа законно и има реална нужда. Тя трябва да регистрира образец на печат и подпис преди първото спонсориране.
Ако наемем агенция, какво остава за нас?
Предоставяте документите на компанията и служителя и подписвате и подпечатвате формулярите. Агенцията подготвя, подава и получава резултата.
Можем ли да упълномощим друг да подаде документите?
Да. Компанията може да упълномощи физическо лице или агенция да подаде документите и да получи резултата в имиграционната служба.
Нуждаете се от помощ с документите на чуждестранни служители?
Info Travel предоставя цялостни имиграционни услуги за чужденци на компании в цялата страна. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Гореща линия: +84903782118.
