Zelf doen of via een bureau? Immigratiezaken voor buitenlands personeel in Vietnam

Een bedrijf kan de immigratiepapieren voor zijn buitenlandse medewerkers zelf regelen als het al een account heeft op het portaal voor overheidsdiensten, zijn stempel- en handtekeningspecimen heeft geregistreerd (formulier NA16) en medewerkers heeft die de regels kennen. Sponsort u slechts enkele mensen per jaar, hebt u geen eigen administratief team of hebt u te maken met complexe dossiers (werkvergunningen, verblijfskaarten, buitenlandse documenten die gelegaliseerd moeten worden), dan is een immigratiebureau meestal sneller en minder riskant.

Danh mục

Wat een bedrijf nodig heeft om zelf aanvragen in te dienen

Status als sponsor: een bedrijf dat legaal actief is in Vietnam en een reële behoefte heeft om buitenlanders uit te nodigen of te sponsoren.
Registratie van stempel en handtekening bij de immigratiedienst (formulier NA16) vóór de eerste sponsoring.
Een bedrijfsaccount op het portaal voor overheidsdiensten om online in te dienen en resultaten te volgen.
Kennis van de formulieren: NA2 (goedkeuring van binnenkomst), NA5 (afgifte of verlenging van een visum), NA6 en NA8 (verblijfskaart) volgens de huidige modellen van het ministerie van Openbare Veiligheid.
De procedure voor de werkvergunning bij de arbeidsautoriteit, vóór het LD-visum en de verblijfskaart.
Iemand die de termijnen bewaakt voor het visum, de verblijfskaart, de werkvergunning en de verblijfsmelding van elke persoon.

Zelf doen vs. bureau

Criterium	Zelf doen	Immigratiebureau
Kosten	Alleen overheidsleges, plus tijd van medewerkers	Overheidsleges + servicekosten
Opstarttijd	Langer de eerste keer (portaalaccount, registratie van stempel)	Snel; het bureau heeft al een vaste werkwijze
Risico op fouten	Hoog als u zelden aanvragen indient; afwijzingen komen vaak voor	Lager dankzij controles vóór indiening
Buitenlandse documenten	U regelt zelf legalisatie en vertaling	Begeleiding en volledige afhandeling
Bewaking van termijnen	U beheert het zelf	Herinneringen en tijdige verlengingen
Het meest geschikt voor	Veel gesponsorde medewerkers, een eigen team	Weinig dossiers, dringende of complexe gevallen

Wanneer u het zelf doet

U sponsort regelmatig veel buitenlanders en hebt een eigen administratief team.
De dossiers zijn eenvoudig en terugkerend, zoals het verlengen van dezelfde visumcategorie voor bestaande medewerkers.
U hebt al het portaalaccount, een geregistreerd stempel en ervaring met eerdere aanvragen.

Wanneer u een bureau inschakelt

U sponsort voor het eerst een buitenlander en er is nog niets geregistreerd.
U hebt het volledige pakket nodig: werkvergunning, goedkeuringsbrief, LD-visum en tijdelijke verblijfskaart.
Het dossier is dringend: een expert komt binnenkort aan of een visum verloopt bijna.
In het buitenland afgegeven documenten moeten consulair gelegaliseerd en vertaald worden.
De medewerker is eerder afgewezen, heeft zijn verblijf overschreden of moet het doel van zijn visum wijzigen.

Een hybride aanpak

Veel bedrijven dienen eenvoudige gevallen zelf in en besteden complexe of dringende zaken uit; zo blijven de kosten laag en het risico beperkt. Voor prijzen, zie kosten van een visum of verblijfskaart voor Vietnam via een bureau (2026). Schakelt u een bureau in, lees dan hoe u een betrouwbaar visumbureau kiest.

Risico’s van een fout dossier

Afgewezen dossiers, uitgestelde vluchten of medewerkers die niet aan het werk kunnen.
Buitenlanders die zonder werkvergunning of met het verkeerde visum werken, kunnen een boete krijgen, en de werkgever ook.
Het overschrijden van de verblijfsduur leidt tot administratieve boetes en kan toekomstige binnenkomsten beïnvloeden.

Veelgestelde vragen

Kan een pas opgericht bedrijf buitenlanders sponsoren?

Ja, als het legaal actief is en een reële behoefte heeft. Het moet zijn stempel- en handtekeningspecimen registreren vóór de eerste sponsoring.

Als we een bureau inschakelen, wat moeten we dan zelf nog doen?

Documenten van het bedrijf en de medewerker aanleveren en de formulieren ondertekenen en afstempelen. Het bureau bereidt alles voor, dient in en haalt het resultaat op.