Ett företag kan sköta immigrationspappren för sin utländska personal internt om det redan har ett konto på portalen för offentliga tjänster, har registrerat sitt stämpel- och namnteckningsprov (formulär NA16) och har personal som kan reglerna. Om ni bara sponsrar ett fåtal personer per år, saknar ett dedikerat administrativt team eller har komplexa ärenden (arbetstillstånd, uppehållskort, utländska dokument som behöver legaliseras) är det oftast snabbare och mindre riskabelt att anlita en immigrationsbyrå.
Vad ett företag behöver för att sköta ansökningarna internt
- Status som sponsor: ett företag som bedriver laglig verksamhet i Vietnam och har ett verkligt behov av att bjuda in eller sponsra utlänningar.
- Registrering av stämpel och namnteckning hos immigrationsmyndigheten (formulär NA16) före den första sponsringen.
- Ett företagskonto på portalen för offentliga tjänster för att ansöka online och följa resultaten.
- Kunskap om formulären: NA2 (inresegodkännande), NA5 (utfärdande eller förlängning av visum), NA6 och NA8 (uppehållskort) enligt de gällande mallarna från ministeriet för allmän säkerhet.
- Processen för arbetstillstånd hos arbetsmyndigheten före LD-visumet och uppehållskortet.
- Någon som bevakar tidsfrister för varje persons visum, uppehållskort, arbetstillstånd och vistelseanmälan.
Internt vs. byrå
| Kriterium | Internt | Immigrationsbyrå |
|---|---|---|
| Kostnad | Endast myndighetsavgifter, plus personalens tid | Myndighetsavgifter + serviceavgift |
| Uppstartstid | Längre första gången (portalkonto, registrering av stämpel) | Snabb; byrån har redan en process |
| Risk för fel | Hög om ni sällan ansöker; avslag är vanliga | Lägre tack vare kontroll före inlämning |
| Utländska dokument | Ni ordnar legalisering och översättning själva | Vägledning och hantering från början till slut |
| Bevakning av tidsfrister | Ni sköter det själva | Påminnelser och förlängningar i tid |
| Passar bäst för | Många sponsrade anställda, ett dedikerat team | Få ärenden, brådskande eller komplexa fall |
När ni bör göra det internt
- Ni sponsrar regelbundet många utlänningar och har ett dedikerat administrativt team.
- Ärendena är enkla och återkommande, till exempel förlängning av samma visumkategori för befintlig personal.
- Ni har redan portalkontot, registrerad stämpel och tidigare erfarenhet av ansökningar.
När ni bör anlita en byrå
- Det är första gången ni sponsrar en utlänning och inget är registrerat ännu.
- Ni behöver hela paketet: arbetstillstånd, godkännandebrev, LD-visum och tillfälligt uppehållskort.
- Ärendet är brådskande: en expert ska snart komma eller ett visum håller på att gå ut.
- Dokument som utfärdats utomlands behöver konsulär legalisering och översättning.
- Den anställda har tidigare fått avslag, har överskridit sin vistelsetid eller behöver ändra syftet med visumet.
Ett hybridupplägg
Många företag sköter enkla ärenden själva och lägger ut komplexa eller brådskande, vilket håller nere kostnaderna och begränsar risken. För priser, se kostnad för visum eller uppehållskort i Vietnam via en byrå (2026). Om ni anlitar en byrå, läs hur man väljer en pålitlig visumbyrå.
Risker med felaktiga ansökningar
- Avslagna ansökningar, uppskjutna flyg eller personal som inte kan börja arbeta.
- Utlänningar som arbetar utan arbetstillstånd eller på fel visum kan bötfällas, och det kan även arbetsgivaren.
- Att överskrida vistelsetiden leder till administrativa böter och kan påverka framtida inresor.
Vanliga frågor
Kan ett nystartat företag sponsra utlänningar?
Ja, om det bedriver laglig verksamhet och har ett verkligt behov. Det måste registrera sitt stämpel- och namnteckningsprov före den första sponsringen.
Om vi anlitar en byrå, vad återstår för oss att göra?
Ta fram företagets och den anställdas dokument samt underteckna och stämpla formulären. Byrån förbereder, lämnar in och hämtar ut beslutet.
Kan vi ge någon annan fullmakt att lämna in ansökan?
Ja. Företaget kan ge en privatperson eller en byrå fullmakt att lämna in ansökningar och hämta ut beslut på immigrationskontoret.
Behöver ni hjälp med papper för utländsk personal?
Info Travel erbjuder heltäckande immigrationstjänster för utlänningar till företag i hela landet. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
