Syarikat boleh mengurus dokumen imigresen kakitangan asingnya sendiri jika sudah mempunyai akaun di portal perkhidmatan awam, telah mendaftarkan spesimen cop dan tandatangan (borang NA16) dan mempunyai kakitangan yang memahami peraturan. Jika anda hanya menaja beberapa orang setahun, tiada pasukan pentadbiran khusus, atau berdepan fail yang rumit (permit kerja, kad pemastautin, dokumen asing yang perlu dilegalisasi), melantik agensi imigresen biasanya lebih cepat dan kurang berisiko.
Perkara yang diperlukan syarikat untuk memfailkan sendiri
- Status penaja: syarikat yang beroperasi secara sah di Vietnam dengan keperluan sebenar untuk menjemput atau menaja warga asing.
- Pendaftaran cop dan tandatangan dengan pihak berkuasa imigresen (borang NA16) sebelum tajaan pertama.
- Akaun syarikat di portal perkhidmatan awam untuk memfailkan dalam talian dan menjejak keputusan.
- Pengetahuan tentang borang: NA2 (kelulusan masuk), NA5 (pengeluaran atau pelanjutan visa), NA6 dan NA8 (kad pemastautin) mengikut templat semasa Kementerian Keselamatan Awam.
- Proses permit kerja di pihak berkuasa buruh sebelum visa LD dan kad pemastautin.
- Seseorang yang memantau tarikh akhir bagi visa, kad pemastautin, permit kerja dan pengisytiharan tempat tinggal setiap orang.
Urus sendiri vs agensi
| Kriteria | Urus sendiri | Agensi imigresen |
|---|---|---|
| Kos | Yuran kerajaan sahaja, serta masa kakitangan | Yuran kerajaan + yuran perkhidmatan |
| Masa persediaan | Lebih lama pada kali pertama (akaun portal, pendaftaran cop) | Cepat; agensi sudah mempunyai proses |
| Risiko kesilapan | Tinggi jika jarang memfailkan; penolakan adalah biasa | Lebih rendah berkat semakan sebelum penyerahan |
| Dokumen asing | Anda uruskan legalisasi dan terjemahan | Dibimbing dan diuruskan dari awal hingga akhir |
| Pemantauan tarikh akhir | Anda uruskan sendiri | Peringatan dan pembaharuan tepat pada masanya |
| Paling sesuai untuk | Ramai kakitangan yang ditaja, pasukan khusus | Sedikit fail, kes segera atau rumit |
Bila perlu urus sendiri
- Anda kerap menaja ramai warga asing dan mempunyai pasukan pentadbiran khusus.
- Fail adalah mudah dan berulang, seperti melanjutkan kategori visa yang sama untuk kakitangan sedia ada.
- Anda sudah mempunyai akaun portal, cop berdaftar dan pengalaman memfailkan sebelum ini.
Bila perlu melantik agensi
- Ini kali pertama anda menaja warga asing dan belum ada apa-apa yang didaftarkan.
- Anda memerlukan pakej lengkap: permit kerja, surat kelulusan, visa LD dan kad pemastautin sementara.
- Fail adalah segera: seorang pakar akan tiba tidak lama lagi atau visa hampir tamat tempoh.
- Dokumen yang dikeluarkan di luar negara memerlukan legalisasi konsular dan terjemahan.
- Pekerja pernah ditolak sebelum ini, pernah tinggal melebihi tempoh, atau perlu menukar tujuan visa.
Pendekatan hibrid
Banyak syarikat memfailkan kes mudah sendiri dan menyumber luar kes yang rumit atau segera, sekali gus menjimatkan kos sambil mengehadkan risiko. Untuk harga, lihat kos visa atau kad pemastautin Vietnam melalui agensi (2026). Jika anda melantik agensi, baca cara memilih agensi visa yang boleh dipercayai.
Risiko fail yang salah
- Fail ditolak, penerbangan tertunda atau kakitangan tidak dapat mula bekerja.
- Warga asing yang bekerja tanpa permit kerja atau dengan visa yang salah boleh didenda, begitu juga majikan.
- Tinggal melebihi tempoh membawa kepada denda pentadbiran dan boleh menjejaskan kemasukan pada masa hadapan.
Soalan Lazim
Bolehkah syarikat yang baru ditubuhkan menaja warga asing?
Ya, jika ia beroperasi secara sah dan mempunyai keperluan sebenar. Ia mesti mendaftarkan spesimen cop dan tandatangan sebelum tajaan pertama.
Jika kami melantik agensi, apa yang perlu kami lakukan?
Menyediakan dokumen syarikat dan pekerja serta menandatangani dan mengecop borang. Agensi akan menyediakan, memfailkan dan mengambil keputusan.
Bolehkah kami memberi kuasa kepada orang lain untuk memfailkan?
Ya. Syarikat boleh memberi kuasa kepada individu atau agensi untuk menyerahkan permohonan dan mengambil keputusan di pejabat imigresen.
Perlukan bantuan dengan dokumen kakitangan asing?
Info Travel menyediakan perkhidmatan imigresen untuk warga asing secara menyeluruh kepada syarikat di seluruh negara. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
