Vlastními silami, nebo přes agenturu? Imigrační agenda zahraničních zaměstnanců ve Vietnamu

Firma může imigrační agendu svých zahraničních zaměstnanců vyřizovat sama, pokud již má účet na portálu veřejných služeb, zaregistrovala vzor razítka a podpisu (formulář NA16) a má pracovníky, kteří znají pravidla. Pokud sponzorujete jen několik lidí ročně, nemáte vyhrazený administrativní tým nebo řešíte složité případy (pracovní povolení, karty pobytu, zahraniční dokumenty vyžadující legalizaci), je najmutí imigrační agentury obvykle rychlejší a méně riskantní.

Danh mục

Co firma potřebuje k vlastnímu podání

Status sponzora: legálně působící firma ve Vietnamu se skutečnou potřebou pozvat nebo sponzorovat cizince.
Registrace razítka a podpisu u imigračního úřadu (formulář NA16) před prvním sponzorstvím.
Firemní účet na portálu veřejných služeb pro online podání a sledování výsledků.
Znalost formulářů: NA2 (schválení vstupu), NA5 (vydání nebo prodloužení víza), NA6 a NA8 (karta pobytu) podle aktuálních vzorů Ministerstva veřejné bezpečnosti.
Proces pracovního povolení u úřadu práce před vízem LD a kartou pobytu.
Někdo, kdo hlídá lhůty u víza, karty pobytu, pracovního povolení a hlášení pobytu každého zaměstnance.

Vlastními silami vs. agentura

Kritérium	Vlastními silami	Imigrační agentura
Náklady	Pouze státní poplatky a čas zaměstnanců	Státní poplatky + servisní poplatek
Doba přípravy	Poprvé delší (účet na portálu, registrace razítka)	Rychlá; agentura už má zavedený postup
Riziko chyb	Vysoké, pokud podáváte zřídka; zamítnutí jsou častá	Nižší díky kontrole před podáním
Zahraniční dokumenty	Legalizaci a překlad zajišťujete sami	Poradenství a kompletní vyřízení
Hlídání lhůt	Řešíte sami	Upozornění a včasné obnovy
Vhodné pro	Mnoho sponzorovaných zaměstnanců, vyhrazený tým	Málo případů, naléhavé nebo složité případy

Kdy to dělat vlastními silami

Pravidelně sponzorujete mnoho cizinců a máte vyhrazený administrativní tým.
Případy jsou jednoduché a opakující se, například prodloužení stejné kategorie víza stávajícím zaměstnancům.
Již máte účet na portálu, registrované razítko a zkušenosti s podáním.

Kdy najmout agenturu

Sponzorujete cizince poprvé a nic ještě není registrováno.
Potřebujete kompletní balíček: pracovní povolení, schvalovací dopis, vízum LD a kartu přechodného pobytu.
Případ je naléhavý: odborník má brzy přiletět nebo vízum brzy vyprší.
Dokumenty vydané v zahraničí vyžadují konzulární legalizaci a překlad.
Zaměstnanec již byl dříve zamítnut, překročil povolenou dobu pobytu nebo potřebuje změnit účel víza.

Kombinovaný přístup

Mnoho firem vyřizuje jednoduché případy samo a složité či naléhavé svěřuje externě, čímž drží náklady nízko a zároveň omezuje riziko. Ceny najdete v článku kolik stojí vietnamské vízum nebo karta pobytu přes agenturu (2026). Pokud agenturu najmete, přečtěte si, jak vybrat spolehlivou vízovou agenturu.

Rizika chybně podané žádosti

Zamítnuté žádosti, odložené lety nebo zaměstnanci, kteří nemohou nastoupit do práce.
Cizinci pracující bez pracovního povolení nebo na nesprávné vízum mohou dostat pokutu, stejně jako zaměstnavatel.
Překročení povolené doby pobytu vede ke správním pokutám a může ovlivnit budoucí vstupy.