Samodzielnie czy przez agencję? Sprawy imigracyjne pracowników zagranicznych w Wietnamie

Firma może samodzielnie załatwiać dokumenty imigracyjne swoich pracowników zagranicznych, jeśli ma już konto na portalu usług publicznych, zarejestrowała wzór pieczęci i podpisu (formularz NA16) i zatrudnia osoby znające przepisy. Jeśli sponsorujesz tylko kilka osób rocznie, nie masz wyspecjalizowanego zespołu administracyjnego lub masz do czynienia ze złożonymi sprawami (zezwolenia na pracę, karty pobytu, zagraniczne dokumenty wymagające legalizacji), skorzystanie z agencji imigracyjnej jest zwykle szybsze i mniej ryzykowne.

Danh mục

Czego firma potrzebuje, aby składać wnioski samodzielnie

Status sponsora: firma działająca legalnie w Wietnamie, która ma rzeczywistą potrzebę zapraszania lub sponsorowania cudzoziemców.
Rejestracja pieczęci i podpisu w urzędzie imigracyjnym (formularz NA16) przed pierwszym sponsorowaniem.
Konto firmowe na portalu usług publicznych, aby składać wnioski online i śledzić ich wyniki.
Znajomość formularzy: NA2 (zgoda na wjazd), NA5 (wydanie lub przedłużenie wizy), NA6 i NA8 (karta pobytu) według aktualnych wzorów Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego.
Procedura uzyskania zezwolenia na pracę w urzędzie pracy przed wizą LD i kartą pobytu.
Osoba pilnująca terminów wizy, karty pobytu, zezwolenia na pracę i zgłoszenia pobytu każdej osoby.

Samodzielnie czy przez agencję

Kryterium	Samodzielnie	Agencja imigracyjna
Koszt	Tylko opłaty urzędowe plus czas pracowników	Opłaty urzędowe + opłata za usługę
Czas przygotowania	Dłuższy za pierwszym razem (konto na portalu, rejestracja pieczęci)	Szybki; agencja ma już sprawdzoną procedurę
Ryzyko błędów	Wysokie, jeśli składasz wnioski rzadko; odmowy są częste	Niższe dzięki weryfikacji przed złożeniem
Dokumenty zagraniczne	Sam organizujesz legalizację i tłumaczenie	Doradztwo i obsługa od początku do końca
Pilnowanie terminów	Zajmujesz się tym sam	Przypomnienia i terminowe przedłużenia
Najlepsze dla	Wielu sponsorowanych pracowników, wyspecjalizowany zespół	Niewielu spraw, spraw pilnych lub złożonych

Kiedy załatwiać samodzielnie

Regularnie sponsorujesz wielu cudzoziemców i masz wyspecjalizowany zespół administracyjny.
Sprawy są proste i powtarzalne, np. przedłużanie tej samej kategorii wizy dla obecnych pracowników.
Masz już konto na portalu, zarejestrowaną pieczęć i doświadczenie w składaniu wniosków.

Kiedy skorzystać z agencji

Sponsorujesz cudzoziemca po raz pierwszy i nic nie zostało jeszcze zarejestrowane.
Potrzebujesz kompletnego pakietu: zezwolenie na pracę, pismo zatwierdzające, wiza LD i czasowa karta pobytu.
Sprawa jest pilna: ekspert wkrótce przylatuje lub wiza zaraz wygasa.
Dokumenty wydane za granicą wymagają legalizacji konsularnej i tłumaczenia.
Pracownik otrzymał już wcześniej odmowę, przekroczył dozwolony okres pobytu lub musi zmienić cel wizy.

Podejście hybrydowe

Wiele firm samodzielnie załatwia proste sprawy, a złożone lub pilne zleca na zewnątrz, co obniża koszty i ogranicza ryzyko. Ceny znajdziesz w artykule koszt wizy lub karty pobytu w Wietnamie przez agencję (2026). Jeśli decydujesz się na agencję, przeczytaj jak wybrać rzetelną agencję wizową.

Ryzyko błędnie przygotowanych dokumentów

Odrzucone wnioski, przełożone loty lub pracownicy, którzy nie mogą rozpocząć pracy.
Cudzoziemcy pracujący bez zezwolenia na pracę lub na niewłaściwej wizie mogą zostać ukarani grzywną – podobnie jak pracodawca.
Przekroczenie okresu pobytu skutkuje karami administracyjnymi i może utrudnić przyszłe wjazdy.