Εσωτερικά ή μέσω γραφείου; Θέματα μετανάστευσης αλλοδαπού προσωπικού στο Βιετνάμ

Μια εταιρεία μπορεί να χειρίζεται εσωτερικά τα έγγραφα μετανάστευσης του αλλοδαπού προσωπικού της, εφόσον έχει ήδη λογαριασμό στην πύλη δημόσιων υπηρεσιών, έχει καταχωρίσει δείγμα σφραγίδας και υπογραφής (έντυπο NA16) και διαθέτει προσωπικό που γνωρίζει τους κανόνες. Αν χορηγείτε λίγα άτομα τον χρόνο, δεν έχετε αποκλειστική διοικητική ομάδα ή αντιμετωπίζετε σύνθετους φακέλους (άδειες εργασίας, κάρτες διαμονής, αλλοδαπά έγγραφα που χρειάζονται επικύρωση), η ανάθεση σε γραφείο μετανάστευσης είναι συνήθως ταχύτερη και λιγότερο ριψοκίνδυνη.

Danh mục

Τι χρειάζεται μια εταιρεία για να καταθέτει εσωτερικά

Ιδιότητα χορηγού: νόμιμα λειτουργούσα εταιρεία στο Βιετνάμ με πραγματική ανάγκη να προσκαλέσει ή να χορηγήσει αλλοδαπούς.
Καταχώριση σφραγίδας και υπογραφής στην αρχή μετανάστευσης (έντυπο NA16) πριν από την πρώτη χορηγία.
Εταιρικός λογαριασμός στην πύλη δημόσιων υπηρεσιών για ηλεκτρονική κατάθεση και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων.
Γνώση των εντύπων: NA2 (έγκριση εισόδου), NA5 (έκδοση ή παράταση βίζας), NA6 και NA8 (κάρτα διαμονής) σύμφωνα με τα ισχύοντα υποδείγματα του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας.
Η διαδικασία άδειας εργασίας στην αρχή εργασίας πριν από τη βίζα LD και την κάρτα διαμονής.
Υπεύθυνος παρακολούθησης προθεσμιών για τη βίζα, την κάρτα διαμονής, την άδεια εργασίας και τη δήλωση διαμονής κάθε ατόμου.

Εσωτερικά ή μέσω γραφείου

Κριτήριο	Εσωτερικά	Γραφείο μετανάστευσης
Κόστος	Μόνο κρατικά τέλη, συν τον χρόνο του προσωπικού	Κρατικά τέλη + αμοιβή υπηρεσίας
Χρόνος προετοιμασίας	Μεγαλύτερος την πρώτη φορά (λογαριασμός πύλης, καταχώριση σφραγίδας)	Γρήγορος· το γραφείο έχει ήδη διαδικασία
Κίνδυνος λαθών	Υψηλός αν καταθέτετε σπάνια· οι απορρίψεις είναι συχνές	Χαμηλότερος χάρη στους ελέγχους πριν από την κατάθεση
Αλλοδαπά έγγραφα	Φροντίζετε μόνοι σας για επικύρωση και μετάφραση	Καθοδήγηση και πλήρης διεκπεραίωση
Παρακολούθηση προθεσμιών	Τη διαχειρίζεστε μόνοι σας	Υπενθυμίσεις και έγκαιρες ανανεώσεις
Κατάλληλο για	Πολλούς χορηγούμενους εργαζόμενους, αποκλειστική ομάδα	Λίγους φακέλους, επείγουσες ή σύνθετες περιπτώσεις

Πότε να το κάνετε εσωτερικά

Χορηγείτε τακτικά πολλούς αλλοδαπούς και διαθέτετε αποκλειστική διοικητική ομάδα.
Οι φάκελοι είναι απλοί και επαναλαμβανόμενοι, όπως η παράταση της ίδιας κατηγορίας βίζας για υπάρχον προσωπικό.
Έχετε ήδη λογαριασμό στην πύλη, καταχωρισμένη σφραγίδα και προηγούμενη εμπειρία καταθέσεων.

Πότε να αναθέσετε σε γραφείο

Χορηγείτε αλλοδαπό για πρώτη φορά και τίποτα δεν έχει καταχωριστεί ακόμη.
Χρειάζεστε το πλήρες πακέτο: άδεια εργασίας, επιστολή έγκρισης βίζας, βίζα LD και κάρτα προσωρινής διαμονής.
Ο φάκελος είναι επείγων: ένας εμπειρογνώμονας πρόκειται να φτάσει ή μια βίζα πρόκειται να λήξει.
Έγγραφα που εκδόθηκαν στο εξωτερικό χρειάζονται προξενική επικύρωση και μετάφραση.
Ο εργαζόμενος έχει απορριφθεί στο παρελθόν, έχει υπερβεί την επιτρεπόμενη παραμονή ή πρέπει να αλλάξει σκοπό βίζας.

Μικτή προσέγγιση

Πολλές εταιρείες καταθέτουν μόνες τους τις απλές περιπτώσεις και αναθέτουν τις σύνθετες ή επείγουσες, περιορίζοντας το κόστος και τον κίνδυνο. Για τις τιμές, δείτε κόστος βίζας ή κάρτας διαμονής στο Βιετνάμ μέσω γραφείου (2026). Αν αναθέσετε σε γραφείο, διαβάστε πώς να επιλέξετε αξιόπιστο γραφείο βίζας.

Κίνδυνοι ενός λανθασμένου φακέλου

Απορριφθέντες φάκελοι, καθυστερημένες πτήσεις ή εργαζόμενοι που δεν μπορούν να ξεκινήσουν εργασία.
Οι αλλοδαποί που εργάζονται χωρίς άδεια εργασίας ή με λάθος βίζα μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο, όπως και στον εργοδότη.
Η υπέρβαση παραμονής επιφέρει διοικητικά πρόστιμα και μπορεί να επηρεάσει μελλοντικές εισόδους.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί μια νεοσύστατη εταιρεία να χορηγήσει αλλοδαπούς;

Ναι, εφόσον λειτουργεί νόμιμα και έχει πραγματική ανάγκη. Πρέπει να καταχωρίσει δείγμα σφραγίδας και υπογραφής πριν από την πρώτη χορηγία.

Αν αναθέσουμε σε γραφείο, τι μένει να κάνουμε εμείς;

Παρέχετε τα έγγραφα της εταιρείας και του εργαζομένου και υπογράφετε και σφραγίζετε τα έντυπα. Το γραφείο προετοιμάζει, καταθέτει και παραλαμβάνει το αποτέλεσμα.