בעצמכם או דרך סוכנות? טיפול בהגירה של עובדים זרים בווייטנאם

חברה יכולה לטפל בעצמה בניירת ההגירה של העובדים הזרים שלה אם כבר יש לה חשבון בפורטל השירותים הציבוריים, היא רשמה את דוגמת החותמת והחתימה שלה (טופס NA16) ויש לה עובדים שמכירים את הכללים. אם אתם ממנים רק אנשים ספורים בשנה, אין לכם צוות מנהלה ייעודי או שאתם מתמודדים עם תיקים מורכבים (היתרי עבודה, כרטיסי תושבות, מסמכים זרים הדורשים אימות), שכירת סוכנות הגירה היא בדרך כלל מהירה יותר ופחות מסוכנת.

Danh mục

מה חברה צריכה כדי להגיש בעצמה

מעמד של גורם ממן: חברה הפועלת כחוק בווייטנאם עם צורך אמיתי להזמין או לממן זרים.
רישום חותמת וחתימה ברשות ההגירה (טופס NA16) לפני המימון הראשון.
חשבון חברה בפורטל השירותים הציבוריים להגשה מקוונת ולמעקב אחר התוצאות.
היכרות עם הטפסים: NA2 (אישור כניסה), NA5 (הנפקה או הארכה של ויזה), NA6 ו-NA8 (כרטיס תושבות) לפי התבניות העדכניות של משרד הביטחון הציבורי.
תהליך היתר העבודה ברשות העבודה, לפני ויזת LD וכרטיס התושבות.
מישהו שעוקב אחר מועדים של הוויזה, כרטיס התושבות, היתר העבודה ודיווח המגורים של כל אדם.

טיפול עצמי לעומת סוכנות

קריטריון	טיפול עצמי	סוכנות הגירה
עלות	אגרות ממשלתיות בלבד, ועוד זמן העובדים	אגרות ממשלתיות + דמי שירות
זמן התארגנות	ארוך יותר בפעם הראשונה (חשבון בפורטל, רישום חותמת)	מהיר; לסוכנות כבר יש תהליך מסודר
סיכון לטעויות	גבוה אם מגישים לעיתים רחוקות; דחיות נפוצות	נמוך יותר הודות לבדיקות לפני ההגשה
מסמכים זרים	אתם מסדרים את האימות והתרגום	ליווי וטיפול מקצה לקצה
מעקב אחר מועדים	אתם מנהלים אותו בעצמכם	תזכורות וחידושים בזמן
מתאים במיוחד ל	הרבה עובדים ממומנים, צוות ייעודי	מעט תיקים, מקרים דחופים או מורכבים

מתי לטפל בעצמכם

אתם ממנים זרים רבים באופן קבוע ויש לכם צוות מנהלה ייעודי.
התיקים פשוטים וחוזרים על עצמם, למשל הארכת אותה קטגוריית ויזה לעובדים קיימים.
כבר יש לכם חשבון בפורטל, חותמת רשומה וניסיון קודם בהגשות.

מתי לשכור סוכנות

זו הפעם הראשונה שאתם ממנים זר ועדיין שום דבר לא רשום.
אתם צריכים את החבילה המלאה: היתר עבודה, מכתב אישור, ויזת LD וכרטיס תושבות זמנית.
התיק דחוף: מומחה עומד להגיע או שוויזה עומדת לפוג.
מסמכים שהונפקו בחו"ל דורשים אימות קונסולרי ותרגום.
העובד נדחה בעבר, חרג משהייה מותרת או צריך לשנות את מטרת הוויזה.

גישה משולבת

חברות רבות מגישות בעצמן מקרים פשוטים ומעבירות לגורם חיצוני את המורכבים או הדחופים, וכך שומרות על עלויות נמוכות ומגבילות את הסיכון. למחירים ראו עלות ויזה לווייטנאם או כרטיס תושבות באמצעות סוכנות (2026). אם אתם שוכרים סוכנות, קראו איך לבחור סוכנות ויזות אמינה.

הסיכונים בתיק שגוי

תיקים שנדחים, טיסות שנדחות או עובדים שאינם יכולים להתחיל לעבוד.
זרים העובדים ללא היתר עבודה או עם ויזה לא מתאימה עלולים לקבל קנס, וכך גם המעסיק.
שהייה חריגה מובילה לקנסות מנהליים ועלולה להשפיע על כניסות עתידיות.