공공서비스 포털 계정이 있고 인감·서명 등록(양식 NA16)을 마쳤으며 규정을 아는 담당자가 있다면 기업은 외국인 직원의 출입국 서류를 직접 처리할 수 있습니다. 연간 초청 인원이 몇 명뿐이거나 전담 관리 인력이 없거나, 노동허가서·거주증·영사인증이 필요한 해외 서류처럼 복잡한 건이라면 출입국 대행사에 맡기는 편이 대개 더 빠르고 위험도 낮습니다.
직접 신청에 필요한 것
- 초청 기관 자격: 베트남에서 합법적으로 운영되며 외국인을 초청·보증할 실제 필요가 있는 기업.
- 인감·서명 등록(양식 NA16)을 첫 초청 전에 출입국 당국에 완료.
- 공공서비스 포털 기업 계정으로 온라인 접수와 결과 확인.
- 신청서 양식 숙지: 공안부 현행 양식의 NA2(입국 심사), NA5(비자 발급·연장), NA6·NA8(거주증).
- 노동허가서 절차를 LD 비자와 거주증 전에 노동 당국에서 진행.
- 기한 관리: 직원별 비자, 거주증, 노동허가서, 거주 신고 기한.
직접 처리와 대행 비교
| 항목 | 직접 처리 | 출입국 대행사 |
|---|---|---|
| 비용 | 정부 수수료 + 직원 업무 시간 | 정부 수수료 + 대행 수수료 |
| 준비 기간 | 첫 회는 길다(계정 개설, 인감 등록) | 빠름, 절차가 갖춰져 있음 |
| 오류 위험 | 접수 경험이 적으면 높고 반려가 잦음 | 사전 검토로 낮음 |
| 해외 서류 | 영사인증·번역을 직접 준비 | 처음부터 끝까지 지원 |
| 기한 관리 | 직접 관리 | 알림과 적시 갱신 |
| 적합한 경우 | 초청 인원이 많고 전담팀이 있음 | 건수가 적거나 급하거나 복잡한 건 |
직접 하기 좋은 경우
- 많은 외국인을 정기적으로 초청하고 전담 관리팀이 있다.
- 기존 직원의 같은 종류 비자 연장처럼 단순·반복적인 건.
- 포털 계정, 인감 등록, 접수 경험이 이미 있다.
대행사에 맡겨야 하는 경우
- 처음으로 외국인을 초청하며 아무것도 등록되어 있지 않다.
- 노동허가서, 승인 공문, LD 비자, 임시거주증까지 일괄 처리가 필요하다.
- 급한 건: 전문가 도착이 임박했거나 비자 만료가 다가온다.
- 해외 발급 서류에 영사인증과 번역이 필요하다.
- 직원이 과거 반려·체류 초과 이력이 있거나 비자 목적 변경이 필요하다.
혼합 방식
단순한 건은 직접, 복잡하거나 급한 건은 대행에 맡기는 기업도 많아 비용을 줄이면서 위험을 제한할 수 있습니다. 가격은 대행사를 통한 비자·거주증 비용 (2026)을(를) 참고하세요. 대행사를 이용한다면 믿을 수 있는 비자 대행사 고르는 법도 읽어 보세요.
서류 오류의 위험
- 서류 반려, 항공편 연기, 직원 업무 개시 불가.
- 노동허가서 없이 또는 잘못된 비자로 일하면 외국인과 고용주 모두 벌금을 받을 수 있음.
- 체류 초과는 행정 벌금 대상이며 향후 입국에 영향을 줄 수 있음.
자주 묻는 질문
신설 회사도 외국인을 초청할 수 있나요?
네, 합법적으로 운영되고 실제 필요가 있다면 가능합니다. 첫 초청 전에 인감·서명을 등록해야 합니다.
대행사에 맡기면 회사는 무엇을 하나요?
회사와 직원 서류를 제공하고 신청서에 서명·날인하면 됩니다. 대행사가 작성, 접수, 결과 수령을 합니다.
다른 사람에게 접수를 위임할 수 있나요?
네. 회사는 개인이나 대행사에 출입국사무소 접수와 결과 수령을 위임할 수 있습니다.
외국인 직원 서류에 도움이 필요하신가요?
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