Ein Unternehmen kann die Einwanderungsformalitäten für seine ausländischen Mitarbeiter selbst erledigen, wenn es bereits ein Konto auf dem Portal für öffentliche Dienstleistungen besitzt, sein Siegel- und Unterschriftsmuster registriert hat (Formular NA16) und über Mitarbeiter verfügt, die die Vorschriften kennen. Wenn Sie nur wenige Personen pro Jahr sponsern, kein eigenes Verwaltungsteam haben oder komplexe Fälle bearbeiten müssen (Arbeitserlaubnisse, Aufenthaltskarten, ausländische Dokumente, die legalisiert werden müssen), ist eine Einwanderungsagentur in der Regel schneller und risikoärmer.
Was ein Unternehmen für die Antragstellung in Eigenregie braucht
- Status als Sponsor: ein in Vietnam rechtmäßig tätiges Unternehmen mit einem tatsächlichen Bedarf, Ausländer einzuladen oder zu sponsern.
- Registrierung von Siegel und Unterschrift bei der Einwanderungsbehörde (Formular NA16) vor dem ersten Sponsoring.
- Ein Firmenkonto auf dem Portal für öffentliche Dienstleistungen, um online einzureichen und Ergebnisse zu verfolgen.
- Kenntnis der Formulare: NA2 (Einreisegenehmigung), NA5 (Visumerteilung oder -verlängerung), NA6 und NA8 (Aufenthaltskarte) nach den aktuellen Vorlagen des Ministeriums für öffentliche Sicherheit.
- Das Verfahren für die Arbeitserlaubnis bei der Arbeitsbehörde vor dem LD-Visum und der Aufenthaltskarte.
- Eine Person, die Fristen überwacht für Visum, Aufenthaltskarte, Arbeitserlaubnis und Aufenthaltsmeldung jeder Person.
Eigenregie vs. Agentur
| Kriterium | Eigenregie | Einwanderungsagentur |
|---|---|---|
| Kosten | Nur Behördengebühren plus Arbeitszeit der Mitarbeiter | Behördengebühren + Servicegebühr |
| Einrichtungszeit | Beim ersten Mal länger (Portalkonto, Siegelregistrierung) | Schnell; die Agentur hat bereits einen etablierten Ablauf |
| Fehlerrisiko | Hoch, wenn Sie selten Anträge stellen; Ablehnungen sind häufig | Geringer dank Prüfung vor der Einreichung |
| Ausländische Dokumente | Sie kümmern sich selbst um Legalisierung und Übersetzung | Beratung und Abwicklung aus einer Hand |
| Fristenüberwachung | Sie verwalten sie selbst | Erinnerungen und rechtzeitige Verlängerungen |
| Am besten geeignet für | Viele gesponserte Mitarbeiter, ein eigenes Team | Wenige Fälle, dringende oder komplexe Fälle |
Wann Sie es selbst erledigen sollten
- Sie sponsern regelmäßig viele Ausländer und haben ein eigenes Verwaltungsteam.
- Die Anträge sind einfach und wiederkehrend, z. B. die Verlängerung derselben Visumkategorie für bestehende Mitarbeiter.
- Sie haben bereits das Portalkonto, ein registriertes Siegel und Erfahrung mit früheren Anträgen.
Wann Sie eine Agentur beauftragen sollten
- Sie sponsern zum ersten Mal einen Ausländer und es ist noch nichts registriert.
- Sie benötigen das Komplettpaket: Arbeitserlaubnis, Genehmigungsschreiben, LD-Visum und befristete Aufenthaltskarte.
- Der Fall ist dringend: Eine Fachkraft reist in Kürze an oder ein Visum läuft bald ab.
- Im Ausland ausgestellte Dokumente müssen konsularisch legalisiert und übersetzt werden.
- Der Mitarbeiter wurde bereits abgelehnt, hat seinen Aufenthalt überzogen oder muss den Visumzweck ändern.
Ein hybrider Ansatz
Viele Unternehmen reichen einfache Fälle selbst ein und lagern komplexe oder dringende aus – so bleiben die Kosten niedrig und das Risiko begrenzt. Zu den Preisen siehe Kosten für ein Visum oder eine Aufenthaltskarte in Vietnam über eine Agentur (2026). Wenn Sie eine Agentur beauftragen, lesen Sie wie man eine zuverlässige Visumagentur auswählt.
Risiken fehlerhafter Anträge
- Abgelehnte Anträge, verschobene Flüge oder Mitarbeiter, die ihre Arbeit nicht antreten können.
- Ausländer, die ohne Arbeitserlaubnis oder mit dem falschen Visum arbeiten, können mit Bußgeldern belegt werden – ebenso der Arbeitgeber.
- Überziehungen des Aufenthalts führen zu Verwaltungsstrafen und können künftige Einreisen beeinträchtigen.
FAQ
Kann ein neu gegründetes Unternehmen Ausländer sponsern?
Ja, wenn es rechtmäßig tätig ist und einen tatsächlichen Bedarf hat. Es muss sein Siegel- und Unterschriftsmuster vor dem ersten Sponsoring registrieren.
Was bleibt für uns zu tun, wenn wir eine Agentur beauftragen?
Unterlagen des Unternehmens und des Mitarbeiters bereitstellen sowie die Formulare unterschreiben und abstempeln. Die Agentur bereitet den Antrag vor, reicht ihn ein und holt das Ergebnis ab.
Können wir jemand anderen mit der Einreichung bevollmächtigen?
Ja. Das Unternehmen kann eine Einzelperson oder eine Agentur bevollmächtigen, Anträge bei der Einwanderungsbehörde einzureichen und Ergebnisse abzuholen.
Brauchen Sie Hilfe bei den Unterlagen für ausländische Mitarbeiter?
Info Travel bietet Unternehmen landesweit umfassende Einwanderungsdienstleistungen für Ausländer aus einer Hand. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
