بنفسك أم عبر وكالة؟ معاملات الهجرة للموظفين الأجانب في فيتنام

يمكن للشركة أن تتولى معاملات الهجرة لموظفيها الأجانب بنفسها إذا كان لديها حساب على بوابة الخدمات العامة، وسجّلت نموذج الختم والتوقيع (النموذج NA16)، ولديها موظفون يعرفون القواعد. أما إذا كنت تكفل عددًا قليلًا سنويًا، أو لا يوجد فريق إداري متخصص، أو كانت الملفات معقدة (تصاريح عمل، بطاقات إقامة، مستندات أجنبية تحتاج تصديقًا)، فإن توكيل وكالة هجرة يكون عادةً أسرع وأقل مخاطرة.

المحتويات

ما تحتاجه الشركة للتقديم بنفسها

صفة الكفيل: شركة تعمل قانونيًا في فيتنام ولديها حاجة فعلية لدعوة أجانب أو كفالتهم.
تسجيل الختم والتوقيع لدى سلطة الهجرة (النموذج NA16) قبل أول كفالة.
حساب للشركة على بوابة الخدمات العامة للتقديم الإلكتروني ومتابعة النتائج.
معرفة النماذج: NA2 (الموافقة على الدخول) وNA5 (إصدار التأشيرة أو تمديدها) وNA6 وNA8 (بطاقة الإقامة) وفق قوالب وزارة الأمن العام الحالية.
إجراءات تصريح العمل لدى جهة العمل قبل تأشيرة LD وبطاقة الإقامة.
متابعة المواعيد لتأشيرة كل شخص وبطاقة إقامته وتصريح عمله وتسجيل إقامته.

بنفسك مقابل الوكالة

المعيار	بنفسك	وكالة هجرة
التكلفة	الرسوم الحكومية فقط مع وقت الموظفين	الرسوم الحكومية + رسوم الخدمة
وقت التجهيز	أطول في المرة الأولى (الحساب، تسجيل الختم)	سريع؛ لدى الوكالة إجراءات جاهزة
خطر الأخطاء	مرتفع إن كان التقديم نادرًا والرفض شائع	أقل بفضل الفحص قبل التقديم
المستندات الأجنبية	تتولى التصديق والترجمة بنفسك	إرشاد ومعالجة كاملة
متابعة المواعيد	تديرها بنفسك	تذكيرات وتجديد في الوقت المناسب
الأنسب لـ	عدد كبير من الموظفين وفريق متخصص	ملفات قليلة أو عاجلة أو معقدة

متى تقدّم بنفسك

تكفل عددًا كبيرًا من الأجانب بانتظام ولديك فريق إداري متخصص.
الملفات بسيطة ومتكررة، مثل تمديد الفئة نفسها لموظفين حاليين.
لديك بالفعل حساب البوابة والختم المسجّل وخبرة سابقة.

متى توكّل وكالة

تكفل أجنبيًا لأول مرة ولم يُسجَّل شيء بعد.
تحتاج الحزمة كاملة: تصريح العمل وخطاب الموافقة وتأشيرة LD وبطاقة الإقامة المؤقتة.
الملف عاجل: خبير على وشك الوصول أو تأشيرة على وشك الانتهاء.
مستندات صادرة في الخارج تحتاج تصديقًا قنصليًا وترجمة.
سبق رفض الموظف أو تجاوز مدة إقامته أو يحتاج تغيير غرض التأشيرة.

نهج مختلط

تقدّم شركات كثيرة الحالات البسيطة بنفسها وتوكل الحالات المعقدة أو العاجلة، ما يخفّض التكلفة ويحدّ من المخاطر. للأسعار انظر تكلفة التأشيرة أو بطاقة الإقامة عبر وكالة (2026). وإن وكّلت وكالة فاقرأ كيف تختار وكالة تأشيرات موثوقة.