Компания может оформлять миграционные документы иностранных сотрудников сама, если у неё уже есть аккаунт на портале госуслуг, зарегистрированы образцы печати и подписи (форма NA16) и есть сотрудники, знающие правила. Если вы спонсируете лишь несколько человек в год, нет отдельного административного отдела или дела сложные (разрешение на работу, карта проживания, легализация иностранных документов), агентство обычно быстрее и надёжнее.
Что нужно компании для самостоятельной подачи
- Статус спонсора: законно работающая во Вьетнаме компания с реальной потребностью пригласить иностранца.
- Регистрация печати и подписи в миграционном органе (форма NA16) до первого спонсорства.
- Аккаунт компании на портале госуслуг для онлайн-подачи и отслеживания.
- Знание форм: NA2 (одобрение въезда), NA5 (выдача и продление визы), NA6 и NA8 (карта проживания) по действующим шаблонам Министерства общественной безопасности.
- Процедура разрешения на работу в органе по труду до визы LD и карты проживания.
- Контроль сроков виз, карт, разрешений на работу и регистрации проживания каждого сотрудника.
Самостоятельно или через агентство
| Критерий | Самостоятельно | Агентство |
|---|---|---|
| Стоимость | Только госпошлины плюс время сотрудников | Госпошлины + плата за услуги |
| Подготовка | Дольше в первый раз (аккаунт, регистрация печати) | Быстро, процесс отлажен |
| Риск ошибок | Высокий при редкой подаче, частые отказы | Ниже благодаря проверке до подачи |
| Иностранные документы | Легализация и перевод — на вас | Сопровождение под ключ |
| Контроль сроков | Ведёте сами | Напоминания и своевременное продление |
| Подходит | Много сотрудников, свой отдел | Мало дел, срочные или сложные случаи |
Когда оформлять самим
- Вы регулярно спонсируете много иностранцев и есть отдельный административный отдел.
- Дела простые и повторяющиеся, например продление той же категории визы.
- У вас уже есть аккаунт, зарегистрированная печать и опыт подачи.
Когда нанимать агентство
- Вы впервые спонсируете иностранца и ничего ещё не зарегистрировано.
- Нужен полный пакет: разрешение на работу, письмо-одобрение, виза LD и карта временного проживания.
- Срочно: специалист вот-вот прилетит или виза истекает.
- Иностранные документы требуют консульской легализации и перевода.
- Сотруднику уже отказывали, он просрочил пребывание или меняет цель визы.
Комбинированный подход
Многие компании подают простые дела сами, а сложные или срочные отдают агентству — это экономит деньги и снижает риски. Цены: стоимость визы и карты проживания через агентство (2026). Если нанимаете агентство, прочитайте как выбрать надёжное визовое агентство.
Риски ошибок
- Отказ, перенос рейса, сотрудник не может приступить к работе.
- Работа без разрешения или по неверной визе — штраф для иностранца и работодателя.
- Просрочка пребывания — административный штраф и проблемы при следующих въездах.
Частые вопросы
Может ли новая компания спонсировать иностранцев?
Да, если работает законно и есть реальная потребность. До первого спонсорства нужно зарегистрировать образцы печати и подписи.
Что остаётся компании, если нанять агентство?
Предоставить документы компании и сотрудника, подписать и заверить формы печатью. Агентство готовит, подаёт и получает результат.
Можно ли поручить подачу другому лицу?
Да. Компания может уполномочить физлицо или агентство подавать и получать документы в миграционном органе.
Нужна помощь с документами иностранных сотрудников?
Info Travel оказывает миграционные услуги для иностранцев под ключ для компаний по всей стране. Телефон, Zalo или WhatsApp: +84327828822 / +84903782118
