Firma môže vybavovať imigračné dokumenty pre svojich zahraničných zamestnancov sama, ak už má účet na portáli verejných služieb, zaregistrovala vzor pečiatky a podpisu (formulár NA16) a má pracovníkov, ktorí poznajú pravidlá. Ak sponzorujete len niekoľko ľudí ročne, nemáte vlastný administratívny tím alebo riešite zložité prípady (pracovné povolenia, karty pobytu, zahraničné dokumenty vyžadujúce legalizáciu), najatie imigračnej agentúry je zvyčajne rýchlejšie a menej rizikové.
Čo firma potrebuje na vybavovanie vlastnými silami
- Status sponzora: legálne pôsobiaca spoločnosť vo Vietname so skutočnou potrebou pozvať alebo sponzorovať cudzincov.
- Registrácia pečiatky a podpisu na imigračnom úrade (formulár NA16) pred prvým sponzorovaním.
- Firemný účet na portáli verejných služieb na podávanie žiadostí online a sledovanie výsledkov.
- Znalosť formulárov: NA2 (schválenie vstupu), NA5 (vydanie alebo predĺženie víza), NA6 a NA8 (karta pobytu) podľa aktuálnych vzorov Ministerstva verejnej bezpečnosti.
- Proces pracovného povolenia na úrade práce pred vízom LD a kartou pobytu.
- Zodpovedná osoba za lehoty pri víze, karte pobytu, pracovnom povolení a hlásení pobytu každého zamestnanca.
Vlastnými silami alebo cez agentúru
| Kritérium | Vlastnými silami | Imigračná agentúra |
|---|---|---|
| Náklady | Len správne poplatky plus čas zamestnancov | Správne poplatky + poplatok za službu |
| Čas na prípravu | Prvýkrát dlhší (účet na portáli, registrácia pečiatky) | Rýchlo; agentúra už má zavedený postup |
| Riziko chýb | Vysoké, ak podávate zriedka; zamietnutia sú časté | Nižšie vďaka kontrole pred podaním |
| Zahraničné dokumenty | Legalizáciu a preklad si zabezpečujete sami | Poradenstvo a kompletné vybavenie |
| Sledovanie lehôt | Riadite si ho sami | Pripomienky a včasné obnovenie |
| Vhodné pre | Veľa sponzorovaných zamestnancov, vlastný tím | Málo žiadostí, naliehavé alebo zložité prípady |
Kedy to robiť vlastnými silami
- Pravidelne sponzorujete veľa cudzincov a máte vlastný administratívny tím.
- Žiadosti sú jednoduché a opakujúce sa, napríklad predĺženie rovnakej kategórie víza pre existujúcich zamestnancov.
- Už máte účet na portáli, registrovanú pečiatku a skúsenosti s podávaním.
Kedy si najať agentúru
- Prvýkrát sponzorujete cudzinca a zatiaľ nič nie je zaregistrované.
- Potrebujete celý balík: pracovné povolenie, list o schválení víza, vízum LD a kartu prechodného pobytu.
- Žiadosť je naliehavá: expert má čoskoro prísť alebo vízum čoskoro vyprší.
- Dokumenty vydané v zahraničí vyžadujú konzulárnu legalizáciu a preklad.
- Zamestnancovi už bola žiadosť zamietnutá, prekročil povolený pobyt alebo potrebuje zmeniť účel víza.
Kombinovaný prístup
Mnohé firmy vybavujú jednoduché prípady samy a zložité či naliehavé zverujú agentúre, čím udržia nízke náklady a zároveň obmedzia riziko. Ceny nájdete v článku cena víza alebo karty pobytu vo Vietname cez agentúru (2026). Ak si agentúru najmete, prečítajte si ako vybrať spoľahlivú vízovú agentúru.
Riziká chybne podanej žiadosti
- Zamietnuté žiadosti, odložené lety alebo zamestnanci, ktorí nemôžu nastúpiť do práce.
- Cudzinci pracujúci bez pracovného povolenia alebo s nesprávnym vízom môžu dostať pokutu, rovnako ako zamestnávateľ.
- Prekročenie povoleného pobytu vedie k správnym pokutám a môže ovplyvniť budúce vstupy.
Často kladené otázky
Môže novozaložená spoločnosť sponzorovať cudzincov?
Áno, ak pôsobí legálne a má skutočnú potrebu. Pred prvým sponzorovaním musí zaregistrovať vzor pečiatky a podpisu.
Ak si najmeme agentúru, čo zostane na nás?
Poskytnete dokumenty spoločnosti a zamestnanca a formuláre podpíšete a opečiatkujete. Agentúra pripraví, podá a prevezme výsledok.
Môžeme splnomocniť niekoho iného na podanie?
Áno. Spoločnosť môže splnomocniť fyzickú osobu alebo agentúru, aby podala žiadosť a prevzala výsledky na imigračnom úrade.
Potrebujete pomoc s dokumentmi zahraničných zamestnancov?
Info Travel poskytuje komplexné imigračné služby pre cudzincov pre firmy v celej krajine. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Linka pomoci: +84903782118.
