如果企业已有公共服务门户账户，已备案印章和签名样本（NA16表），并有熟悉规定的人员，就可以自行办理外籍员工的出入境手续。如果每年只担保几个人、没有专职行政人员，或案件复杂（工作许可证、居留卡、需认证的境外材料），委托出入境代办通常更快、风险更低。
企业自办需要什么
- 担保资格：在越南合法经营、确有邀请或担保外国人需求的企业。
- 印章和签名备案（NA16表），须在首次担保前向出入境机关办理。
- 公共服务门户企业账户，用于在线递交和查询结果。
- 熟悉表格：按公安部现行模板的NA2（入境审批）、NA5（签发、延期签证）、NA6和NA8（居留卡）。
- 工作许可证流程，须在申请LD签证和居留卡之前在劳动部门办理。
- 期限管理：每位员工的签证、居留卡、工作许可证和居住申报期限。
自办与代办对比
| 项目 | 企业自办 | 出入境代办 |
|---|---|---|
| 费用 | 仅政府规费，外加员工工时 | 政府规费 + 服务费 |
| 准备时间 | 首次较长（开户、印章备案） | 快，流程成熟 |
| 出错风险 | 办理少时风险高，常被退件 | 递交前审核，风险较低 |
| 境外材料 | 自行办理认证和翻译 | 全程指导与代办 |
| 期限管理 | 自行管理 | 到期提醒，及时续办 |
| 适合 | 担保人数多、有专职团队 | 件数少、紧急或复杂案件 |
何时适合自办
- 定期担保大量外国人，并有专职行政团队。
- 案件简单、重复，如为老员工延期同类签证。
- 已有门户账户、已备案印章并有办理经验。
何时应委托代办
- 首次担保外国人，尚未进行任何备案。
- 需要全套：工作许可证、入境批文、LD签证和临时居留卡。
- 案件紧急：专家即将抵达或签证即将到期。
- 境外签发的材料需领事认证和翻译。
- 员工曾被退件、逾期滞留或需变更签证目的。
组合方式
许多企业简单案件自办、复杂或紧急案件外包，既节省成本又控制风险。价格参见通过代办办理签证、居留卡的费用（2026）。如委托代办，请阅读如何选择靠谱的签证代办公司。
材料出错的风险
- 被退件、航班推迟或员工无法到岗。
- 无工作许可证或持错误签证工作，外国人和雇主都可能被罚款。
- 逾期滞留会被处以行政罚款，并可能影响今后入境。
常见问题
新成立的公司可以担保外国人吗？
可以，只要合法经营且确有需要。首次担保前须备案印章和签名样本。
委托代办后企业还需要做什么？
提供公司和员工的材料，在表格上签字盖章即可。代办负责准备、递交和领取结果。
可以委托他人递交吗？
可以。企业可委托个人或代办公司在出入境机关递交和领取结果。
需要协助办理外籍员工手续？
Info Travel为全国企业提供面向外国人的一站式出入境服务。电话、Zalo或WhatsApp： +84327828822 / +84903782118
