Kampuni inaweza kushughulikia nyaraka za uhamiaji za wafanyakazi wake wa kigeni yenyewe ikiwa tayari ina akaunti kwenye tovuti ya huduma za umma, imesajili sampuli ya muhuri na saini (fomu NA16) na ina wafanyakazi wanaozijua sheria. Ikiwa unadhamini watu wachache tu kwa mwaka, huna timu maalum ya utawala, au una maombi magumu (vibali vya kazi, kadi za ukaazi, nyaraka za kigeni zinazohitaji uthibitisho), kuajiri wakala wa uhamiaji kwa kawaida ni haraka zaidi na hatari ndogo.
Kampuni inahitaji nini ili kuwasilisha yenyewe
- Hadhi ya mdhamini: kampuni inayofanya kazi kihalali nchini Vietnam yenye hitaji halisi la kualika au kudhamini raia wa kigeni.
- Usajili wa muhuri na saini kwa mamlaka ya uhamiaji (fomu NA16) kabla ya udhamini wa kwanza.
- Akaunti ya kampuni kwenye tovuti ya huduma za umma ili kuwasilisha mtandaoni na kufuatilia matokeo.
- Ujuzi wa fomu: NA2 (idhini ya kuingia), NA5 (kutoa au kuongeza muda wa viza), NA6 na NA8 (kadi ya ukaazi) kwa mujibu wa violezo vya sasa vya Wizara ya Usalama wa Umma.
- Mchakato wa kibali cha kazi katika mamlaka ya kazi kabla ya viza ya LD na kadi ya ukaazi.
- Mtu wa kufuatilia tarehe za mwisho za viza, kadi ya ukaazi, kibali cha kazi na tamko la ukaazi la kila mtu.
Ndani ya kampuni au wakala
| Kigezo | Ndani ya kampuni | Wakala wa uhamiaji |
|---|---|---|
| Gharama | Ada za serikali pekee, pamoja na muda wa wafanyakazi | Ada za serikali + ada ya huduma |
| Muda wa maandalizi | Mrefu zaidi mara ya kwanza (akaunti ya tovuti, usajili wa muhuri) | Haraka; wakala tayari ana utaratibu |
| Hatari ya makosa | Kubwa ikiwa unawasilisha mara chache; kukataliwa ni jambo la kawaida | Ndogo kutokana na ukaguzi kabla ya kuwasilisha |
| Nyaraka za kigeni | Unapanga uthibitisho na tafsiri mwenyewe | Mwongozo na ushughulikiaji kamili |
| Kufuatilia tarehe za mwisho | Unasimamia mwenyewe | Vikumbusho na usasishaji kwa wakati |
| Inafaa kwa | Wafanyakazi wengi wanaodhaminiwa, timu maalum | Maombi machache, kesi za dharura au ngumu |
Wakati wa kufanya ndani ya kampuni
- Unadhamini raia wengi wa kigeni mara kwa mara na una timu maalum ya utawala.
- Maombi ni rahisi na yanajirudia, kama kuongeza muda wa aina ile ile ya viza kwa wafanyakazi waliopo.
- Tayari una akaunti ya tovuti, muhuri uliosajiliwa na uzoefu wa awali wa kuwasilisha.
Wakati wa kuajiri wakala
- Ni mara yako ya kwanza kudhamini raia wa kigeni na bado hakuna kilichosajiliwa.
- Unahitaji kifurushi kamili: kibali cha kazi, barua ya idhini ya viza, viza ya LD na kadi ya ukaazi wa muda.
- Maombi ni ya dharura: mtaalamu anakaribia kuwasili au viza inakaribia kuisha.
- Nyaraka zilizotolewa nje ya nchi zinahitaji uthibitisho wa kibalozi na tafsiri.
- Mfanyakazi aliwahi kukataliwa, amekaa zaidi ya muda ulioruhusiwa, au anahitaji kubadilisha madhumuni ya viza.
Mbinu mseto
Kampuni nyingi hushughulikia kesi rahisi zenyewe na kukabidhi kesi ngumu au za dharura kwa wakala, hivyo kupunguza gharama huku zikipunguza hatari. Kwa bei, tazama gharama ya viza au kadi ya ukaazi Vietnam kupitia wakala (2026). Ukiajiri wakala, soma jinsi ya kuchagua wakala wa viza wa kuaminika.
Hatari za kukosea maombi
- Maombi kukataliwa, safari za ndege kucheleweshwa au wafanyakazi kushindwa kuanza kazi.
- Raia wa kigeni wanaofanya kazi bila kibali cha kazi au kwa viza isiyo sahihi wanaweza kutozwa faini, na mwajiri pia.
- Kukaa zaidi ya muda ulioruhusiwa husababisha faini za kiutawala na kunaweza kuathiri kuingia siku zijazo.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, kampuni iliyoanzishwa karibuni inaweza kudhamini raia wa kigeni?
Ndiyo, ikiwa inafanya kazi kihalali na ina hitaji halisi. Ni lazima isajili sampuli ya muhuri na saini kabla ya udhamini wa kwanza.
Tukiajiri wakala, sisi tunabaki na kazi gani?
Kutoa nyaraka za kampuni na za mfanyakazi, na kusaini na kugonga muhuri kwenye fomu. Wakala huandaa, huwasilisha na huchukua matokeo.
Je, tunaweza kumpa mtu mwingine mamlaka ya kuwasilisha?
Ndiyo. Kampuni inaweza kumpa mtu binafsi au wakala mamlaka ya kuwasilisha na kuchukua matokeo katika ofisi ya uhamiaji.
Unahitaji msaada na nyaraka za wafanyakazi wa kigeni?
Info Travel hutoa huduma kamili za uhamiaji kwa raia wa kigeni kwa kampuni kote nchini. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Simu ya dharura: +84903782118.





