Una empresa puede gestionar internamente los trámites de inmigración de su personal extranjero si ya tiene una cuenta en el portal de servicios públicos, ha registrado su modelo de sello y firma (formulario NA16) y cuenta con personal que conoce la normativa. Si solo patrocina a unas pocas personas al año, no dispone de un equipo administrativo dedicado o se enfrenta a expedientes complejos (permisos de trabajo, tarjetas de residencia, documentos extranjeros que deben legalizarse), contratar una agencia de inmigración suele ser más rápido y menos arriesgado.
Qué necesita una empresa para tramitar internamente
- Condición de patrocinador: una empresa que opere legalmente en Vietnam con una necesidad real de invitar o patrocinar a extranjeros.
- Registro del sello y la firma ante la autoridad de inmigración (formulario NA16) antes del primer patrocinio.
- Una cuenta de empresa en el portal de servicios públicos para presentar solicitudes en línea y seguir los resultados.
- Conocimiento de los formularios: NA2 (aprobación de entrada), NA5 (expedición o prórroga del visado), NA6 y NA8 (tarjeta de residencia), según los modelos vigentes del Ministerio de Seguridad Pública.
- El trámite del permiso de trabajo ante la autoridad laboral, antes del visado LD y la tarjeta de residencia.
- Alguien que controle los plazos del visado, la tarjeta de residencia, el permiso de trabajo y la declaración de residencia de cada persona.
Gestión interna o agencia
| Criterio | Gestión interna | Agencia de inmigración |
|---|---|---|
| Coste | Solo tasas oficiales, más el tiempo del personal | Tasas oficiales + honorarios del servicio |
| Tiempo de puesta en marcha | Más largo la primera vez (cuenta en el portal, registro del sello) | Rápido; la agencia ya tiene un procedimiento |
| Riesgo de errores | Alto si tramita pocas veces; los rechazos son frecuentes | Menor gracias a las revisiones previas a la presentación |
| Documentos extranjeros | Usted se encarga de la legalización y la traducción | Asesoramiento y gestión integral |
| Control de plazos | Lo gestiona usted mismo | Recordatorios y renovaciones a tiempo |
| Ideal para | Muchos empleados patrocinados, un equipo dedicado | Pocos expedientes, casos urgentes o complejos |
Cuándo hacerlo internamente
- Patrocina regularmente a muchos extranjeros y cuenta con un equipo administrativo dedicado.
- Los expedientes son sencillos y repetitivos, como prorrogar la misma categoría de visado para empleados actuales.
- Ya tiene la cuenta en el portal, el sello registrado y experiencia previa en trámites.
Cuándo contratar una agencia
- Es la primera vez que patrocina a un extranjero y aún no hay nada registrado.
- Necesita el paquete completo: permiso de trabajo, carta de aprobación, visado LD y tarjeta de residencia temporal.
- El expediente es urgente: un experto está a punto de llegar o un visado está a punto de caducar.
- Los documentos expedidos en el extranjero requieren legalización consular y traducción.
- Al empleado ya le han denegado una solicitud, ha excedido su estancia o necesita cambiar el propósito de su visado.
Un enfoque mixto
Muchas empresas tramitan ellas mismas los casos sencillos y externalizan los complejos o urgentes, lo que reduce costes y limita los riesgos. Para conocer los precios, consulte el coste de un visado o tarjeta de residencia en Vietnam a través de una agencia (2026). Si contrata una, lea cómo elegir una agencia de visados fiable.
Riesgos de un expediente mal hecho
- Expedientes rechazados, vuelos retrasados o personal que no puede empezar a trabajar.
- Los extranjeros que trabajan sin permiso de trabajo o con el visado equivocado pueden ser multados, al igual que el empleador.
- Exceder la estancia conlleva multas administrativas y puede afectar a entradas futuras.
Preguntas frecuentes
¿Puede una empresa recién constituida patrocinar a extranjeros?
Sí, si opera legalmente y tiene una necesidad real. Debe registrar su modelo de sello y firma antes del primer patrocinio.
Si contratamos una agencia, ¿qué nos queda por hacer?
Aportar los documentos de la empresa y del empleado, y firmar y sellar los formularios. La agencia prepara, presenta y recoge el resultado.
¿Podemos autorizar a otra persona para presentar la solicitud?
Sí. La empresa puede autorizar a una persona o a una agencia para presentar la solicitud y recoger los resultados en la oficina de inmigración.
¿Necesita ayuda con los trámites de su personal extranjero?
Info Travel ofrece servicios de inmigración para extranjeros integrales a empresas de todo el país. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
