داخلی یا آژانس؟ امور مهاجرتی کارکنان خارجی در ویتنام

یک شرکت می‌تواند امور مهاجرتی کارکنان خارجی خود را به‌صورت داخلی انجام دهد، به شرطی که از قبل در پورتال خدمات عمومی حساب کاربری داشته باشد، نمونه مهر و امضای خود را ثبت کرده باشد (فرم NA16) و کارکنانی آشنا به مقررات داشته باشد. اگر سالانه فقط چند نفر را اسپانسر می‌کنید، تیم اداری اختصاصی ندارید یا با پرونده‌های پیچیده (پروانه کار، کارت اقامت، مدارک خارجی نیازمند تأیید) روبه‌رو هستید، استفاده از آژانس مهاجرت معمولاً سریع‌تر و کم‌خطرتر است.

Danh mục

شرکت برای انجام داخلی امور به چه نیاز دارد

وضعیت اسپانسر: شرکتی که به‌طور قانونی در ویتنام فعالیت می‌کند و نیاز واقعی به دعوت یا اسپانسری اتباع خارجی دارد.
ثبت مهر و امضا نزد مرجع مهاجرت (فرم NA16) پیش از نخستین اسپانسری.
حساب کاربری شرکت در پورتال خدمات عمومی برای ثبت آنلاین پرونده و پیگیری نتایج.
آشنایی با فرم‌ها: NA2 (تأیید ورود)، NA5 (صدور یا تمدید ویزا)، NA6 و NA8 (کارت اقامت) بر اساس نمونه‌های فعلی وزارت امنیت عمومی.
فرایند پروانه کار نزد مرجع کار پیش از ویزای LD و کارت اقامت.
فردی برای پیگیری مهلت‌ها مربوط به ویزا، کارت اقامت، پروانه کار و اعلام اقامت هر فرد.

انجام داخلی در برابر آژانس

معیار	انجام داخلی	آژانس مهاجرت
هزینه	فقط هزینه‌های دولتی، به‌علاوه وقت کارکنان	هزینه‌های دولتی + هزینه خدمات
زمان راه‌اندازی	بار اول طولانی‌تر (حساب پورتال، ثبت مهر)	سریع؛ آژانس از قبل فرایند مشخصی دارد
خطر اشتباه	زیاد اگر به‌ندرت پرونده ثبت می‌کنید؛ رد شدن رایج است	کمتر به لطف بررسی پیش از ثبت
مدارک خارجی	تأیید و ترجمه را خودتان انجام می‌دهید	راهنمایی و انجام کامل کار
پیگیری مهلت‌ها	خودتان مدیریت می‌کنید	یادآوری و تمدید به‌موقع
مناسب برای	کارکنان اسپانسرشده زیاد، تیم اختصاصی	پرونده‌های کم، موارد فوری یا پیچیده

چه زمانی امور را داخلی انجام دهید

به‌طور منظم اتباع خارجی زیادی را اسپانسر می‌کنید و تیم اداری اختصاصی دارید.
پرونده‌ها ساده و تکراری هستند، مانند تمدید همان دسته ویزا برای کارکنان فعلی.
از قبل حساب پورتال، مهر ثبت‌شده و تجربه ثبت پرونده دارید.

چه زمانی آژانس بگیرید

نخستین بار است که یک تبعه خارجی را اسپانسر می‌کنید و هنوز چیزی ثبت نشده است.
به بسته کامل نیاز دارید: پروانه کار، نامه تأیید ویزا، ویزای LD و کارت اقامت موقت.
پرونده فوری است: متخصصی به‌زودی وارد می‌شود یا ویزایی در آستانه انقضاست.
مدارک صادرشده در خارج به تأیید کنسولی و ترجمه نیاز دارند.
درخواست کارمند قبلاً رد شده، بیش از مدت مجاز اقامت داشته یا باید هدف ویزا را تغییر دهد.

رویکرد ترکیبی

بسیاری از شرکت‌ها پرونده‌های ساده را خودشان ثبت می‌کنند و موارد پیچیده یا فوری را به آژانس می‌سپارند؛ این کار هزینه‌ها را پایین نگه می‌دارد و خطر را محدود می‌کند. برای قیمت‌ها ببینید: هزینه ویزا یا کارت اقامت ویتنام از طریق آژانس (2026). اگر آژانس می‌گیرید، بخوانید: چگونه یک آژانس ویزای معتبر انتخاب کنیم.

خطرات اشتباه در پرونده

رد شدن پرونده، تأخیر پروازها یا ناتوانی کارکنان در شروع کار.
اتباع خارجی که بدون پروانه کار یا با ویزای نادرست کار می‌کنند ممکن است جریمه شوند و کارفرما نیز همین‌طور.
اقامت بیش از مدت مجاز به جریمه‌های اداری منجر می‌شود و می‌تواند بر ورودهای بعدی اثر بگذارد.