En virksomhed kan selv håndtere immigrationspapirerne for sine udenlandske medarbejdere, hvis den allerede har en konto på portalen for offentlige tjenester, har registreret sin stempel- og underskriftsprøve (formular NA16) og har medarbejdere, der kender reglerne. Hvis I kun sponsorerer få personer om året, mangler et dedikeret administrativt team eller står over for komplekse sager (arbejdstilladelser, opholdskort, udenlandske dokumenter, der skal legaliseres), er det som regel hurtigere og mindre risikabelt at bruge et immigrationsbureau.
Hvad en virksomhed skal have for at klare ansøgningerne internt
- Status som sponsor: en virksomhed, der driver lovlig virksomhed i Vietnam og har et reelt behov for at invitere eller sponsorere udlændinge.
- Registrering af stempel og underskrift hos immigrationsmyndigheden (formular NA16) før den første sponsorering.
- En virksomhedskonto på portalen for offentlige tjenester til at ansøge online og følge resultaterne.
- Kendskab til formularerne: NA2 (indrejsegodkendelse), NA5 (udstedelse eller forlængelse af visum), NA6 og NA8 (opholdskort) efter de gældende skabeloner fra Ministeriet for Offentlig Sikkerhed.
- Processen for arbejdstilladelse hos arbejdsmyndigheden før LD-visummet og opholdskortet.
- En person, der holder styr på frister for hver persons visum, opholdskort, arbejdstilladelse og opholdsanmeldelse.
Internt vs. bureau
| Kriterium | Internt | Immigrationsbureau |
|---|---|---|
| Omkostninger | Kun offentlige gebyrer plus medarbejdernes tid | Offentlige gebyrer + servicegebyr |
| Opstartstid | Længere første gang (portalkonto, registrering af stempel) | Hurtig; bureauet har allerede en fast proces |
| Risiko for fejl | Høj, hvis I sjældent ansøger; afslag er almindelige | Lavere takket være kontrol før indsendelse |
| Udenlandske dokumenter | I sørger selv for legalisering og oversættelse | Vejledning og håndtering fra start til slut |
| Overvågning af frister | I klarer det selv | Påmindelser og rettidige fornyelser |
| Bedst til | Mange sponsorerede medarbejdere, et dedikeret team | Få sager, hastende eller komplekse sager |
Hvornår I bør gøre det internt
- I sponsorerer jævnligt mange udlændinge og har et dedikeret administrativt team.
- Sagerne er enkle og gentagne, f.eks. forlængelse af samme visumkategori for nuværende medarbejdere.
- I har allerede portalkontoen, registreret stempel og erfaring med tidligere ansøgninger.
Hvornår I bør bruge et bureau
- Det er første gang, I sponsorerer en udlænding, og intet er registreret endnu.
- I har brug for hele pakken: arbejdstilladelse, godkendelsesbrev, LD-visum og midlertidigt opholdskort.
- Sagen haster: en ekspert skal snart ankomme, eller et visum er ved at udløbe.
- Dokumenter udstedt i udlandet skal konsulært legaliseres og oversættes.
- Medarbejderen har tidligere fået afslag, har overskredet sit ophold eller skal ændre formålet med visummet.
En hybridløsning
Mange virksomheder klarer selv de enkle sager og outsourcer de komplekse eller hastende, hvilket holder omkostningerne nede og begrænser risikoen. Se priserne i pris på visum eller opholdskort til Vietnam via et bureau (2026). Hvis I vælger et bureau, så læs hvordan man vælger et pålideligt visumbureau.
Risici ved fejl i ansøgningen
- Afviste ansøgninger, udskudte fly eller medarbejdere, der ikke kan starte på arbejdet.
- Udlændinge, der arbejder uden arbejdstilladelse eller på det forkerte visum, kan få bøder, og det kan arbejdsgiveren også.
- Overskridelse af opholdet medfører administrative bøder og kan påvirke fremtidige indrejser.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en nystiftet virksomhed sponsorere udlændinge?
Ja, hvis den driver lovlig virksomhed og har et reelt behov. Den skal registrere sin stempel- og underskriftsprøve før den første sponsorering.
Hvis vi bruger et bureau, hvad skal vi så selv gøre?
Levere virksomhedens og medarbejderens dokumenter samt underskrive og stemple formularerne. Bureauet forbereder, indsender og afhenter resultatet.
Kan vi give en anden fuldmagt til at indsende ansøgningen?
Ja. Virksomheden kan give en person eller et bureau fuldmagt til at indsende ansøgninger og afhente resultater på immigrationskontoret.
Brug for hjælp til papirerne for udenlandske medarbejdere?
Info Travel tilbyder virksomheder i hele landet komplette immigrationstjenester for udlændinge. Zalo/WhatsApp: +84327828822 / Hotline: +84903782118.
