郵送でのベトナム領事認証：委任状と有効期間

領事認証（英語では consular legalisation、または legalization）は、必ずしも窓口に出向いて申請する必要はありません。政令111/2011/NĐ-CPにより、書類は郵送またはオンラインで提出できます。本記事では、郵送による領事認証の方法、委任状が必要な場合、委任状の記載例、認証済み書類の有効期間について解説します。

郵送による領事認証

ステップ1：領事証明・領事認証申請書（通達11/2025/TT-BNG添付の様式）、認証を受ける書類（発行国で認証済みのもの）、申請者の身分証明書のコピーを準備します。
ステップ2：手数料の納付証明と、結果返送用に宛先を明記した返信用封筒（送料支払済み）を同封します。
ステップ3：書類を外務省領事局（ハノイ）またはホーチミン市外務局に送ります。
ステップ4：記載した住所で、郵送により結果を受け取ります。

このほか、外務省の公共サービスポータルでオンライン申請し、結果を郵送で受け取ることもできます。詳しい手順：領事認証の必要書類と手続きの流れ · 申請書の記入ガイド。

領事認証に委任状は必要ですか？

通常、提出者が書類の名義人本人である必要はなく、委任状も不要で、提出者の身分証明書を提示するだけで済みます。ただし、一部のケース（代理で結果を受け取る場合、受付機関から追加で求められた場合）では、補正を求められないよう委任状を用意しておくと安心です。

委任状の記載例

委任者の情報：氏名、生年月日、パスポート／ベトナムの身分証（CCCD）番号、住所。
受任者の情報：氏名、生年月日、ベトナムの身分証（CCCD）／パスポート番号、住所。
委任内容：以下の書類（具体的に列挙）について、領事認証の申請書類の提出、手数料の納付、結果の受領を代理で行うこと。
委任期間、作成日、双方の署名（公証または署名認証を受けることを推奨）。

Zaloで Info Travel にご連絡いただければ、お客様の書類に合わせて記入済みの委任状フォームをお送りします。

領事認証済み書類の有効期間

領事認証の印自体には独自の有効期間はなく、使用できる期間は元の書類によって決まります。
受付機関によっては最近発行された書類を求められます。たとえば犯罪経歴証明書や婚姻状況証明書は、通常発行から6か月以内のものしか受け付けられません。
認証済みの学位証明書や出生証明書は、通常長期間使用できます。
2026年9月11日以降、ベトナムとの間でアポスティーユ条約が適用される国については、領事認証の代わりにアポスティーユ（Apostille）を利用できます。領事認証が不要な書類をご覧ください。