ベトナムにある外国大使館・領事館の利用方法
ベトナムにある外国公館は、ハノイに大使館、ホーチミン市に総領事館が集中しており、ダナンなど一部の都市には名誉領事館があります。ここでは、実際に自国の公館へ連絡が必要になる場面を紹介します。
外国人が大使館に連絡する主な理由
- パスポートの更新または再発行：その後、居住カードの再発行が必要となり、免除証明書も移行手続きが必要です
- 就労許可証（労働許可証）の申請書類に必要な、本国発行の無犯罪証明書（犯罪経歴証明書）
- 本国の書類の公証または認証
- 身分関係の手続き：婚姻手続き、ベトナムで生まれた子どもの出生登録
- 緊急時：パスポートの紛失、入院、拘束
大使館の書類をベトナムの手続きで使うには
在ベトナム大使館が発行または認証した書類は、出入国管理局や労働当局に受理される前に、通常はベトナム外務省による領事認証を受け、さらに公証付きベトナム語翻訳が必要です。大使館に出向いた際は、認証済みの写しを余分に取得しておくことをおすすめします。2回目の訪問には1週間かかります。
実務上の注意点
- ほとんどの公館は予約制で、領事窓口の受付時間は通常の勤務時間より短くなっています。
- 手数料は通常、ベトナムドンまたは当該公館の自国通貨での現金払いです。
- 処理期間は大きく異なります。本国の警察証明書が必要な労働許可証のスケジュールには、2〜4週間を見込んでください。
大使館が書類を発行した後のベトナム側の手続き（認証、翻訳、出入国管理局への申請）は当社が代行します：サービス一覧はこちら。
